REFERAT - Programråd skoleutvikling -

Transkript

1 Rollag, Nore og Uvdal, Kongsberg, Flesberg, Hjartdal, Notodden og Tinn kommuner REFERAT - Programråd skoleutvikling - Sted: Dag Tidspkt Referent Møtet avtalt/ innkalt Kongsberg - fredag - fra Jan Erik Avtalt Form.sk.sal - 3 september - til 1400 Forhåndsvarslet rådhuset Innkalling Til stede: Ragnhild, Leif, Bjørn, Jan Erik S., Einar, Kai Erik - Gjertrud har meldt forfall til dagens møte I tillegg: - Jan Erik I som sekretær, - Kristin Skauby/Kongsberg samt Lise Simensen og Steinar Evensen fra Conexus under sak 028/10. - Aud Helliksen/Kongsberg under sak 029/10 - Erling L. B. under sak 031/10 Vedlegg Utsendt m innk. 1. Referat fra møtet i programråd skoleutvikling (på Rjukan) 2. Sluttrapport fra programkoordinator skoleutvikling

2 VELKOMMEN Jan Erik I. ønsket velkommen til møte! I forhold til våre gjester fra Conexus ble det gjennomført en kort presentasjonsrunde Det ble tatt en runde rundt bordet: Flesberg: utvikling av læringsmiljø aktuelt tema som er satt på dagsorden gjennom aktiviteter og med ekstern bistand. Nå er det på systemsiden satt igang et utviklingsarbeid. mye fokus på økonomi og innsparing rolig skolestart og mange fornøyde «folk» Nore og Uvdal: tom juni: mye skolestruktur... Flertallet i arb gruppa ønsker beholde nåværende struktur. Rådmannen innstilte i hovedutvalg på mindretallets anbefaling, og fikk ikke medhold for det. Skal til kstyre nå driver med litt innstramming kommuneplan på høring 17 stk tok eksamen i TPO opplegg v HiVe alle bhg ansatte til Sverige i høst Rollag: «jamt og trutt» åpnet skoleåret med bare 1 skole: elevene fornøyd, lærerne begynner å bli fornøyd og de fleste foreldre begynner å se at dette funker en del utskifting av mannskap i skolen Einar AFP: ny 100% konsulent på skole skal samarbeide med Flesberg om denne. Randi Halvorsen vil bli Rollags repr i programrådsmøter framover. Det kan tenkes at det blir 1 som møter fra Rollag og Flesberg framover men er ikke bestemt Hjartdal: ny plan for utviklingsarbeid skole og barnehage er trykket opp; forventninger til at dette kan bli et godt verktøy kommunebarometeret: Hjartdal nr 26 på grunnskole og nr 11 på bhg :) Notodden: god skolestart! våren gav som resultat at struktur blir som den er på tross av andre skolefaglige råd. Skapt en del politiske bølger... utfordring: utvikle gode systemer, kompetanse på den enkelte skole og vedtak om en rekke nye utredninger betenkt mht framtidig rekrutteringsbehov har fått mange gode lærere i år, men har stort behov framover. For få på lærerutd på Notodden mange på førskoleutd betenkt over lav søkning til skolelederstillinger skoleutvikling; noen skoler arbeider med prosjekt knyttet til matematikk vurdering for læring. Testes ut i høst Kongsberg: sentrumsplan... sliter med nok barnehageplasser må bygge ny annet hvert år. Behov for ca 30 nye plasser hvert år sprengt kapasitet på flere skoler må utvides etablert «mentor-ordning» for rektorer og styrere; fokus på lederoppfølging kompetansekartlegging for ledere hva forventes det at leder skal kunne/beherske? Utprøves nå i Kgb mulig å dele slikt verktøy med samarbeidende kommuner st meld «tid for læring» er mulig aktuelt tema for programråd senere? forbereder skolebesøk i høst følger opp «elev-vurdering»

3 SAK 027/10: Referat fra programråd skoleutvikling I tråd med tidligere praksis gjennomgår vi i korthet referat fra sist møte Ingen merknader Godkjent SAK 028/10: Conexus kartleggingsverktøy Det vises til kort presentasjon i forrige møte. De ansvarlige for utviklingen av verktøyet deltar for å gi en bredere presentasjon av verktøyet. Kristin Skauby/Kongsberg deltar også i behandlingen av denne saken Conexus orienterte. Presentasjonen distribueres til programrådet fra Conexus. Kongsberg kommune bruker kartleggingsverktøyet Kristin Skauby deltok og kunne formidle erfaringer som bruker og systemansvarlig i Kongsberg. Det ble stilt spørsmål og drøftet kort. Conexus sender mer info de har fått alles epostadr fra Jan Erik. Det ble tatt en oppsummering i etterkant: Brukervennlig Ikke dyrt? Kostnadene må sannsynliggjøres og være avklart Interessant kan bidra til styrke kvalitet, og stor nytte for skoleeier mht sammenligning og oversikt Et system som krever oppfølging, men et verktøy som kan brukes i kvalitetsarbeid og utvikling på den enkelte skole Mulig tema i programrådets videre aktivitet mht deling osv Saken tas til orientering Følges opp i den enkelte kommune

4 SAK 029/10: Regionalt tilsyn barnehager Det vises til prosjektutviklingsarbeid mv + tidligere drøfting i gruppen. Kongsberg ønsker å legge fram/drøfte skisse til gjennomføring av regional løsning. Aud Helliksen/Kongsberg deltar i behandlingen av denne saken Kai innledet til saken: hvordan ta dette videre? Aud presenterte aktuelle tanker (presentasjonen kan fås av Aud): Om forutsetninger i bhglov 16, evt samarbeid i regionen, hvilken kompetanse har kommunene og om finansiering av kostnader Om antall bhg Mål er økt legitimitet rundt tilsyn, høyere kvalitet og økt kompetanse Geografi og økonomi er vurderingspunkter Om gjennomføring av tilsyn mv Om evaluering årlig el 2. hvert år? Kost/nytte opplevd økt kvalitet? Alternative forslag: Alt 1: Koordinering av tilsyn: En kommune koordinerer alle tilsyn? Lage handlingsplaner for alle kommuner Kartlegge alle behov / tilbydere av tilsynstjenester medfinansiering av en stillingsstørrelse fesk 20%? Alt 2: Samarbeidsavtaler mellom flere kommuner: Feks i grupper: Notodden/Tinn/Hjartdal/Kgb Nore g Uvdal/Flesberg/Rollag 1 (el evt 2) faglige samlinger pr år 1 fra hver gruppe får ansvar Planleggingsmøter mellom de som samarbeider Bytte tjenester eller fakturere etter avtale Det synes være stemning for å gå for alternativ 2 raskt igang, tar hensyn til ulikheter i struktur og geografi. Oppstartssamling komme igang noenlunde samtidig? Kongsberg kommune kan ta initiativ til slik oppstartssamling dersom alt 2 velges. 1. Enighet om å iverksette i hht presentert alt 2 2. Kongsberg kommune tar initiativ til videre oppstartsaktiviteter Kongsberg kommune tar kontakt med de enkelte kommunene for kontaktpersoner i den enkelte kommune Et første møte i høst (oktober evt begynnelsen av nov) I gang fra 2011

5 SAK 030/10: Vurdering for læring Jfr sak 049/09. Oppfølging av rektorsamling på Bolkesjø. Saken er spilt inn av Jan Erik Søhol til agenda i dette møtet. Jan Erik S innledet: Skal vi fortsatt gjøre noe sammen? Behov fra den enkelte kommune? Numedal: Starter et arbeid etter nettverksmodell for lærere i planleggingsdag januar. Har tenkt at man må håndtere dette «selv» - Numedal har da valgt å samarbeide om oppfølging Hjartdal: Lars Helle har vært på besøk i vår. Veldig bra. Brukt Bro kompeansesenter. Har arbeidet med vurdering og står i kjøreplanen forover. Ser ikke behov for samling rundt «begrepsapparat» - ut i praksis nå Kongsberg: Brukt Petter Kongsgård og Bro kompetansesenter. Har hatt flere samlinger knyttet til hovedtrinn. Har brukt HiT til å lage lokal læringsplan på engelsk. «Tid til læring» sier at man bør få nasjonale «standarder». Minst mulig byråkrati. Nok kursing. Har forhandlet m Utdforb, en setning knyttet til forpliktelse i lærers arbeidsplan Saken anses som avklart gjennom den gjennomgang som ble gjort i møtet SAK 031/10: Sluttrapport skoleutviklingsprogram Erling B har avlevert sluttrapport til PA (regional koordinator). Den er datert 15. august Rapporten vil forelegges rådmannsutvalget men bør deles i nettverket og evt drøftes. Erling B deltar i møtet under denne saken og presenterer rapporten Rapporten var sendt ut sammen med innkalling Erling L B deltok og presenterte rapporten. Presentasjonen kan fås av Erling. Saken tas til orientering

6 SAK 032/10: Fremtidig samarbeidsmodell for ledere innen oppvekst i regionen Bakgrunn for denne saken er beslutning om ikke videreføring av program for skoleutvikling jfr også strategiforslag i vår. Rådmannsutvalget forutsetter fortsatt samarbeid om tema og av gruppen evt ny strategi. Det må derfor arbeides fram en beskrivelse og enighet knyttet til framtidig samarbeidsmodell; dvs hensikt/mål, strategi/arbeidsform mv Mål/hensikt (hva): Kvalitet og kompetanse (jfr tiltaksområde under satsingsområdet «tjenesteutvikling» Det vi likevel skal gjøre der samarbeid gir merverdi Fokus-/innsatsområder: Skoleeierrollen Den gode praksis Lærende organisasjon Metode/arbeidsform (hvordan): Arena; skape arenaer Nettverk for skole/oppvekstsjefer Nytt i tiden / aktuelle utfordringer og arena for strategisk arbeid ting som alle kommunene utfordres på eks skoleleder-rekruttering /-opplæring omdømme og rekruttering 13 Samordne/koordinere deltagelse på konferanser og eksterne arenaer ellers Eksempler på best practice deling. Erfaringsdeling Et mer ad-hoc preget nettverk både være møteplass for skolesjefene og være en arena for drøfte felles innsats / utviklingstiltak kan være en mulig arena for å koordinere kontakt mot KS, fylkesmenn oa Årlig skolelederkonferanse? eks fronter eks elevvurdering eks leksehjelp eks internasjonalisering eks tidlig innsats Samarbeid om tjeneste: eks barnehagetilsyn eks fronter eks kartleggingsverktøy? Tema tas opp igjen i neste møte Hovedkonklusjon så langt er å ville fortsette nettverk av skolesjefer + skape arenaer for erfaringsutveksling og kompetanseutvikling. Kai Erik koordinerer nettverkets arbeid fram til nyttår. Vi søker finne fram til innspill for handlingsplan 2011

7 SAK 033/10: Evt og avtale om nytt møte Punktet åpner opp for innspill utenom fastsatt agendapunkter fra møtedeltagerne Det bør avtales aktuelle nye møtetider/-steder for høsten Fagutvalg Buskerud; behov for ny repr for Kongsbergregionen FEIDE: mulig oppfølgingssak m Ståle S til stede? Møter framover Leif Ågesen representerer Kongsbergregionen i fagutvalg Buskerud Møter framover: kl sted: Kongsbergregionens lokaler Kirkegt 4 JE og KE lager utkast til notat til rådmannsutvalget deltagerne spiller inn aktuelle saker JE og KE sender ut en sakliste/innkalling mulig invitere Ståle (FEIDE) og Oddgeir (Fronter) Kongsbergregionen Jan Erik Innvær regional koordinator / daglig leder jan-erik@kongsbergregionen.no tlf: mob: