Møteprotokoll. Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Formannskapssalen, Rådhuset. Funksjon MEDL MEDL. Linn Sylvi Steinnes Einar Erilcsen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 10:00 Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Formannskapssalen, Rådhuset Følgende faste medlemmer møtte: Funkajon Lisa Marie Pedersen Solbakken Leder Silje Hovdenak Medlem Asle Tveitnes Medlem KÅAP KÅSP KÅAP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Einar Eriksen Linn Sylvi Steinnes Funksjon MEDL MEDL Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for KÅKRF KABL Olga Elisabeth Nilsen Venche Fagerli Merknader Linn Sylvi Steinnes Einar Erilcsen KÅKP KÅKRF Fra administrasjonen møtte: Stilling Einar Pedersen Rådmann Anita Lervoll Etatsleder oppvekst Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaks nr RS 4/13 PS 23/13 PS 24/13 Referatsaker: Rundskriv K-01/2013 revidert - om etablererprøven i serveringsloven - endring av lovlige hjelpemidler Politiske saker: Alkohollovgivningen - høring - høringsfrist 17.januar Avtale om bruk av ledsager ved reise og opphold i sykehus (Ledsageravtalen) 2013/ / /756 HOO kom med følgende merknad til innkalling og saksliste; Administrasjon stiller med sekretær, og sørger for at datasystemet fungerer. Viser til at møteprotokoll fra møtet i HOO 5. juni 2013 fortsatt ikke er protokollert pga feil med ephorte. Påse at det avholdes jevnlige møter i HOO etter møteplanen, selv om det ikke er ordinære saker som skal opp til behandling. Orientering fra helse og omsorg v/ rådmann Einar Pedersen; Informasjon om den økonomiske situasjon og budsjettet for år Organisering innen helse og omsorg: Utredning i hht endring av ledelsesstruktur. Rådmannen legger fram sak ad organisering til Administrasjonsutvalget. Saken ble drøftet i møtet. Orientering om øvrige saker innen helse og omsorg. HOO ber om informasjon i forhold til legetjenesten og seniorpolitiske tiltal<: i hht budsjettprosessen for ORIENTERING/DRØFTINGSSAKER OPPVEKST 1. Økonomistatus 2. Brukerundersøkelser og videre oppfølging 3. Oppvekststruktur 2013/2014/ Nytt skolebygg- referansegruppe 5. Undersøkelse, Ungdata 6. Kvalitetsplan/ strategiplan for barnehager og skoler 7. Satsingsområder, oppvekst 2013/ Generell orientering fra oppvekstetatens ulike virksomheter

3 Økonomi Budsjett-regnskap pr oktober 2013 Brukerundersøkelser Brukerundersøkelser gjennomført. Ikke analysert og fulgt opp med prioriteringer/ satsingsområder 3. Oppvekststruktur 2013/2014/ trinn ved Trollvik skole startet opp ved Olderdalen skole ved skolestart trinn ved Trollvik skole overflyttes til Olderdalen skole ved oppstart av bygging av ny u-skole i Trollvik. Dato for byggestart er fortsatt ikke klar. Plan for overflytting er under utarbeiding. Ungdomstrinnet i Manndalen fortsetter ved Manndalen skole skoleåret 2013/2014. Plan for overgang til ny ungdomsskole må ferdigstilles, pr nå har vi ildce hatt ressurser eller kapasitet til å starte på dette arbeidet. Budsjett 2014 vil avgjøre om elevene tilhørende Manndalen ungdomsskole flyttes til Olderdalen skole fra høsten Barnehagene består slik som i dag året 2013/2014. Felles ledelse av barnehager og skoler iverksettes fra høsten Annen ledelsesstruktur må drøftes. Inspektør/ teamledere/ ass styrer/ ass rektor? Leier lokaler for undervisning for V oksenopplæring. Leie-avtale drøftes i dag. 4. Nytt skolebygg- referansegruppe Referansegruppe med representanter fra skolene er klar i slutten av denne uka. 5. Undersøkelse, Ungdata Undersøkelse gjennomført blant ungdomsskole-elever. Psykisk helse, tilgang til rusmidler. Oppfølging av funn i undersøkelsen. 6. Kvalitetsplan/ strategiplan for barnehager og skoler Påbegynt arbeid med å lage en strategiplan/kvalitetsplan for barnehager og skoler. Orientert/drøftet blant oppvekstlederne i N-Troms. Drøftes med veilederkorpset i slutten av november. Innspill fra rektorer/styrere, øvrige ansatte, elever, foreldre, eget tema i kommunestyret. Høring. 7. Satsingsområder, oppvekst 2013/2014 -Tettere samarbeid mellom alle virksomheter (pr nå har vi ikke hatt mulighet til dette annet enn på ledernivå- ildce ressurser til frikjøp av ansatte fra undv, og vi har ikke tilgang på vikarer) -Overganger mellom barnehage- skole, småtrinn-mellomtrinn, mellomtrinn-u-trinn og u trinn- vgo ( på plan-nivå- redusert hospitering for ungdoms-skoleelever til vgo pga økende transportkostnader, og krav om egenandel fra fylkeskommunen pr elev) -Skoleeiers rolle (planlagt tema i kommunestyret- saken er utsatt til i 2014) - Styringskort (kommenteres særskilt som egen sak i forbindelse med budsjettnotat) -Reduksjon av sykefravær

4 6. Generell orientering fra oppvekstetatens ulike virksomheter - Besøk av barneombussen og Barneombud fredag den 1. Nov - Utfordrende å lykkes med rekruttering av lærere/ førskolelærere - Igangsatt etterutdanning i grunnleggende ferdigheter, kvalitet i spes.undv, kurs for assistenter i bhg - Personalsaker - Opplever en økning i adferdsproblematikk i barnehager og skoler - Resultater, nasjonale prøver - Økning i meldinger til barnevernet - Tilsyn med Olderdalen og Manndalen skole, HMS og inneklima Sakene tas til orientering.

5 PS 23/13 Alkohollovgivningen - høring - høringsfrist 17.januar Rådmannens innstilling Legges fram uten innstilling. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Behandling: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg konkluderte med at Kåfjord kommune har en tilfredsstillende praksis på skjenkekontrollen nå. HOO har ingen innvendinger mot de foreslåtte regelendringene i alkoholregelverket/lovgivningen. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg konkluderte med at Kåfjord kommune har en tilfredsstillende praksis på skjenkekontrollen nå. HOO har ingen innvendinger mot de foreslåtte regelendringene i alkoholregelverket/lovgivningen. PS 24/13 Avtale om bruk av ledsager ved reise og opphold i sykehus (Ledsageravtalen) Rådmannens innstilling 1. Kåfjord kommune godkjenner avtalen med UNN angående bruk av ledsager ved reise og opphold i sykehus (Ledsageravtalen). 2. Kåfjord kommune forutsetter at det igangsettes en oppfølgingsprosess etter avtaleinngåelse som sikrer bred deltakelse, kvalitetssikring av rutiner og implementering av avtalene i organisasjonene. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kåfjord kommune godkjenner avtalen med UNN angående bruk av ledsager ved reise og opphold i sykehus (Ledsageravtalen). 2. Kåfjord kommune forutsetter at det igangsettes en oppfølgingsprosess etter avtaleinngåelse som sikrer bred deltakelse, kvalitetssikring av rutiner og implementering av avtalene i organisasjonene.