Stafettloggen. Handlingsveileder

Transkript

1 Stafettloggen Handlingsveileder

2 Generelt: Loggen kan følge barnet fra opprettelse og ut grunnskole. Loggen kan avsluttes når foresatte og/eller stafettholder anser dette som riktig for barnet/eleven. Det tas PDF utskrift hvert år, ved bytte av tjeneste og ved avslutning av logg av tjenesten barnet er i. Utskriften lagres i barnets/elevens mappe i kommunens arkivsystem. Avsluttet logg kan gjenåpnes etter samtykke fra foreldre. Ny virksomhet får tilgang til logg etter samtykke fra foreldre. Avdelingsleder er ansvarlig for at ny stafettholder overtar loggen. Askimbarnehagen og Askimskolen følger opp og etterspør overføring av logger

3 Roller og oppgaver 1 Support 1. linje: Tverrfaglig gruppe med 2 deltakere fra barnehage, 1 deltaker fra Familiens Hus og 2 deltakere fra skole Gruppens oppgave: Brukersupport til enheter i egen kommune og til foresatte. Alle henvendelser skal sendes denne gruppen. Kommunens 1.linje support kan henvende seg til Conexus sin 1.linje, 2.linje og 3.linje.

4 Roller og oppgaver 2 Superbrukere Skole: Rektor, med mulighet for å delegere til eksempel avdelingsleder. Barnehage: Styrer, med mulighet til å delegere til eksempel ass.styrer. Familiens hus: Helsestasjon: Ledende helsesøster PPT: Fagleder PPT Barnevern: Barnevernsleder Gruppens oppgaver: Opprette og avslutte tilganger for stafettholdere og aktører.

5 Roller og oppgaver 3 Stafettholder: Den som er tettest på barnet i tjenestene. Skole: Er en som løfter saker inn i tverrfaglig møte og har nær foreldre kontakt. Eksempelvis avdelingsleder, kontaktlærer rektor avgjør dette Barnehage: pedagogisk leder eller andre som styrer mener skal inneha denne rollen. Familiens Hus: Helsesøster for barn som ikke går i barnehage Spesialpedagog for barn som mottar spesialpedagogisk hjelp i hjemmet

6 Roller og oppgaver 4 Stafettholders oppgaver: Ved foreldres samtykke opprette en stafettlogg der alle tiltak beskrives, blir gitt ansvar og evalueres. Ved overganger: Med foreldrenes samtykke overføre rollen til den som blir tettest på barnet.

7 Roller og oppgaver 5 Aktør: Eks. ansatte ved Familiens Hus nivå 2, BUP eller andre hjelpeinstanser nivå 3. Oppgave: Følge opp tiltak en har blitt enig om i møter. Foresatte sikres innsyn i tiltak knyttet til deres barn. Foresattes oppgave: Følge opp tiltak en har blitt enig om i møter

8 Stafettlogg møtemal 1. Send møteinvitasjon i loggen. Informer om tiltak som skal vurderes. 2. Velkommen og kort presentasjon av sak 3. Presentasjon av deltakerne - Navn og rolle 4. Hva er kjernen i saken? Hva skal vi være oppmerksomme på? - Hva er utfordringen? Skolen informerer - Barn / elev, foreldre forteller fra sitt perspektiv 5. Kartlegg handlingsmuligheter - Hvilket kjennetegn for måloppnåelse har den kommende innsatsen? - Drøft handlingsmuligheter og alternativer ( hvilke muligheter har vi?) 6. Formuler tiltak - Hvilke tiltak skal igangsettes? - Koordiner tiltakene - Tydeliggjør målsettingene for alle deltakerne - Bestem hvordan tiltakene skal følges opp - Bestem når tiltakene skal vurderes og hvem som tar initiativ til neste møte 7. Oppsummering og konkrete avtaler - Vurder om andre forhold må avklares - Gjennomgå tiltak og ansvar - Fastsett hvem som skal orienteres om innsatsen og hvem som skal orientere hvem 8. Takk for innsats og frammøte

9 Språket i stafettloggen: Skriv loggen i møte der foreldrene er invitert. Alle må kunne forstå hva som står i stafettloggen, for at den skal kunne skape en oversikt over innsatsen overfor det enkelte barn. Det er derfor helt sentralt at språket er klart og tydelig og positivt. Her er noen gode råd til klart og tydelig språk: Skriv til barnet (etter barnet er 15 år) eller barnets foreldre. Det er viktig at du fra starten av har klart for deg hvem du skriver til. Skriv kortfattet. Ta bare med nødvendig informasjon. Skriv korte setninger. Skriv enkelt, tydelig og konkret Vær presis når det gjelder hvem som skal gjøre hva. Ikke bruk "man". Bruk heller stillingsbetegnelser, navn eller familierelasjon (mor, farfar, storesøster osv.). Gjør teksten aktiv. Bruk mange utsagnsord (verb). Bruk den aktive formen av utsagnsordene, det vil si de utsagnsordene som ender på -er. Det er lettere å lese og gjør språket mer levende. Bruk f.eks. "barnet ringer" i stedet for "det ringes", eller "legen undersøker" i stedet for "det undersøkes". Vær presis med hensyn til tid, dag eller periode. Ikke skriv "snarest". Skriv presist hvor ofte, ikke "i rimelig omfang". Ikke skriv "i den grad det er mulig", for hvem avgjør det? Bruk vanlige ord og uttrykk. Unngå forkortelser. Skriv i stedet hele ordet. Det er ikke alle som kjenner til betydningen av forkortelser. Les alltid korrektur. Til slutt skal du lese teksten høyt for møtedeltakerne.

10 Handlingsplan - generell Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Oppmerksomhet Se oppmerksomhetsskala Tiltak bør iverksettes? Skal det tilmeldes? Samtale med foreldrene Del oppmerksomheten Møte enhet foreldre Stafettlogg opprettes Samtale med foreldrene Koordinerende møte Konkretisér oppmerksomheten Observasjonsskjema Grunn til oppmerksomheten? Nei Ja Egen innsats iverksettes Skal andre involveres i innsaten? Nei Ja Koordinerende møte Koordinert innsats iverksettes Koordinert innsats iverksettes Saken sluttes Lokal innsats fortsetter

11 Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Oppmerksomhet Se oppmerksomhetsskala En uro/bekymring oppstår Definer bekymringen sett ord på den. Støtte i oppmerksomhetssskalaen: «Oppmerksomhetsskala barn» og «Oppmerksomhetsskala foreldre». Del oppmerksomheten Diskuter oppmerksomheten med team eller nærmeste leder og legg rammer i gruppen / klassen. Organiser i klassen/gruppen og gjøre noen»kloke grep» i forhold til oppmerksomheten. Konkretisér oppmerksomheten Observasjonsskjema Grunn til oppmerksomheten? Nei Saken sluttes Ja Observasjon i gruppen/ klassen etter behov, for å klargjøre oppmerksomheten. Eventuelt benytte «Notatskjema». Undringssamtale med barnet/ eleven. «Samtale med barn». Undringssamtale / den nødvendige samtalen med foreldre. Samtale for å klargjøre om det er grunnlag for bekymringen. «Undringssamtalen». Dersom nei, skolen og barnehagen /helsestasjon ser at det ikke er grunnlag for en oppmerksomhet - saken avsluttes. Dersom ja, skolen / barnehagen /helsestasjon ser at det er grunn til oppmerksomhet og tiltak bør iverksettes gå til nivå 1 for å opprette en logg Tid fra oppmerksomhet til samtale foreldre - 4 uker. Ved mistanke om vold eller seksuelle overgrep kontakt barnevernet. Ved mistanke om vold eller seksuelle overgrep-

12 Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Avklar med styrer, rektor/enhetsleder avtale om opprettelse av logg Samtale med leder Samtale / møte med foreldrene Stafettlogg opprettes Informere om stafettloggen gi ut informasjonsmateriell Gjennomgå og undertegne samtykkeskjema. «Samtykkeskjema til opprettelse og bruk av Stafettlogg med informasjon». «Møtemal loggmøte». Opprette logg og legg til foreldre. Foresatte kan da logge seg inn med MinId. Beskrive oppmerksomheten, opprette mål og tiltak i loggen. Før inn allerede igangsatte tiltak, om de er av betydning (avtale møtetidspunkt) Egen innsats Tiltak / møter Skal andre involveres i innsaten? Nei Lokal innsats fortsetter Ja Stafettloggen benyttes til dokumentasjon av tiltak i tjenesten eller i hjemmet. Møter settes for vurdering av tiltak, videreføring eller for nye tiltak. Foreldre inviteres til møtene. «Møtemal loggmøte». Diskuteres i møte. Dersom nei saken avsluttes eller fortsetter innen tjenesten Dersom ja - det er behov for bistand fra tjenester utenfra gå til nivå 2. Avtal med foreldre at aktuell instans vil bli rådspurt. Rådspørre etter samtykke fra foreldre - skal det henvises? Møte mellom tjeneste, foreldre og hjelpetjeneste. Hvilke tiltak kan videreføres av de som har vært prøvd ut? Gå gjennom utførte tiltak i loggen. «Møtemal loggmøte».

13 Handlingsplan - generell Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Samtale med leder Samtale / møte med foreldrene Stafettlogg opprettes Egen innsats Tiltak / møter Ved overgang til nivå 2 inviteres det etter samtykke til et møte med foreldre og ny instans. Her gjennomgås tiltakene i loggen, og det avtales om en skal fortsette på nivå 1 med veiledning eller sende henvisning til PPT Skal andre involveres i innsaten? Ja Nei Lokal innsats fortsetter

14 Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Gjennomgå og undertegne samtykkeskjema der ny instans/instanser inkluderes. «Samtykkeskjema». Sende henvisningsskjema, pedagogisk rapport, rapport fra loggen, eventuelt gjennomført kartlegging til hjelpetjenesten. «Henvisningsskjema til Familens Hus, Pedagogisk psykologisk tjeneste». Opprette logg tilgang til hjelpetjenesten Kontakt systemansvarlig på skolen / barnehagen /helsestasjon for brukernavn og passord Stafettloggen Møte med foreldre og hjelpetjeneste for å opprette mål og tiltak i loggen og avtale møtetidspunkt. «Møtemal loggmøte». Stafettloggen benyttes til dokumentasjon av samordnede tiltak i tjenesten eller i hjemmet. Møter settes for vurdering av tiltak, videreføring eller for nye tiltak. Foreldre inviteres til møtene. Tiltak gjennomføres og eventuelle andre instanser innenfor de kommunale tjenestene involveres etter behov og får tilgang til loggen etter samtykke fra foreldre, Er det behov for ytterligere hjelpetiltak? Bup, psykisk helse eller barnevern? Hvis ja, møte med foreldre og ny instans og gå til nivå 3. «Møtemal loggmøte». Dersom annen tjeneste involveres, fortsetter stafettholderen som ansvarlig for loggen. Kun tiltak som skal foregå på skolen / barnehagen/ helsestasjon føres i loggen Ja Samtale med foreldrene Møte med foreldre og ny instans Koordinerende møte og innsats Skal andre involveres? Nei Innsats fortsetter på nivå 2

15 Handlingsplan - generell Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Ved overgang til nivå 3 inviteres det etter samtykke til et møte med foreldre og ny instans. Her gjennomgås tiltakene i loggen, og det avtales om en skal fortsette på nivå 2 med veiledning eller sende forespørselen videre Samtale med foreldrene Møte med foreldre og ny instans Koordinerende møte og innsats Skal andre involveres?

16 Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Gjennomgå og undertegne samtykkeskjema der ny instans/instanser inkluderes. «Samtykkeskjema». Samtale med foreldrene Sende «Henvisningsskjema» og rapport fra loggen Opprette logg tilgang til hjelpetjenesten Møte med foreldre og hjelpetjenester for å opprette mål og tiltak i loggen og avtale møtetidspunkt. «Møtemal loggmøte». Koordinerende møte Stafettloggen benyttes til dokumentasjon av samordnede tiltak i tjenesten eller i hjemmet. Møter settes for vurdering av tiltak, videreføring eller for nye tiltak. Foreldre inviteres til møtene. Koordinert innsats iverksettes Tiltak tjenester i nivå 3 som skal foregå på skolen eller i barnehagen føres i loggen. Tiltak gjennomføres og eventuelle andre instanser innenfor hjelpetjenestene involveres etter behov og får tilgang til loggen, etter samtykke fra foreldre.