Handlingsveileder - Stafettloggen

Transkript

1 Handlingsveileder - Stafettloggen Tysvær 14-Feb-17

2 2 Loggen følger barnet fra opprettelse og ut grunnskole. Loggen kan avsluttes. Det tas PDF utskrift hvert år, ved bytte av tjeneste og ved avslutning av logg av tjenesten barnet er i. Utskriften lagres i barnets/ elevens mappe. (Arkivlov lenke) Avsluttet logg kan gjenåpnes etter samtykke fra foreldre. Ny tjeneste får tilgang til logg etter samtykke fra foreldre. Leder av tjenesten er ansvarlig for at ny stafettholder overtar loggen. Skoler og Barnehager følger opp og etterspør overføring av logger

3 Handlingsplan - generell Nivå 0 Nivå 1 Bekymring Se bekymringsskala Tiltak bør iverksettes? Skal det tilmeldes? Samtale med foreldrene Del bekymringen Møte enhet foreldre Stafettlogg opprettes Samtale med foreldrene Koordinerende møte Konkretisér bekymringen Observasjonsskjema Grunn til bekymringen? Egen innsats iverksettes Skal andre involveres i innsaten? Koordinerende møte Koordinert innsats iverksettes Koordinert innsats iverksettes Saken sluttes Lokal innsats fortsetter

4 Nivå 0 Nivå 1 Bekymring Se bekymringsskala En uro/bekymring oppstår Definer bekymringen sett ord på den. Bruk Observasjonspunktskjema for å vurdere bekymringen. Del bekymringen Diskuter bekymringen med team eller nærmeste leder og legg rammer i gruppen / klassen. Organiser i klassen/gruppen og gjøre noen»kloke grep» i forhold til bekymringen. Konkretisér bekymringen Observasjonsskjema Observasjon i gruppen/ klassen etter behov, for å klargjøre bekymringen. Noter bekymringen. Ha en samtale med barnet/ eleven/foreldre. Samtalen skal klargjøre om det er grunnlag for bekymringen. Bruk Samtaler med barn MAL. Noter ned bekymringer og vurderinger fra observasjon og samtalen. Grunn til bekymringen? Saken sluttes Dersom nei: skolen /barnehagen /helsestasjon/tjenesten ser at det ikke er grunnlag for en bekymring - saken avsluttes. Dersom ja: skolen / barnehagen /helsestasjon/tjenesten ser at det er grunn til bekymring og tiltak bør iverksettes gå til nivå 1 for å opprette en stafettlogg. Tid fra bekymring til samtale med foreldre - 4 uker Ved mistanke om vold eller seksuelle overgrep: Handlingsrutiner Seksuelle overgrep og vold Send bekymringsmelding til barnevern

5 Nivå 0 Nivå 1 Avklar med styrer, rektor/seksjonsleder/avdelingsleder avtale opprettelse av logg Samtale med leder Samtale / møte med foreldrene Stafettlogg opprettes Informere om stafettlogg gi ut informasjonsmateriell Gjennomgå og undertegne samtykkeskjema Samtykkeskjema for å opprette stafettlogg, Bruk BTI møtemal i møtet. Opprette logg på Stafettloggen Opplæring i stafettloggen i møte med foreldre. Beskrive bekymringen, opprette mål og tiltak i loggen. Før inn allerede igangsatte tiltak, om de er av betydning Egen innsats Tiltak / møter Stafettloggen benyttes til dokumentasjon av tiltak i tjenesten eller i hjemmet. Møter settes for vurdering av tiltak, videreføring eller for nye tiltak. Foreldre inviteres t il møtene. Bruk BTI møtemal i alle møtene. Skal andre involveres i innsaten? Lokal innsats fortsetter Om andre instanser skal involveres må diskuteres i møte. Dersom nei saken avsluttes eller fortsetter innen tjenesten Dersom ja - det er behov for bistand fra tjenester utenfra gå til nivå 2.

6 Handlingsplan - generell Nivå 0 Nivå 1 Samtale med leder Samtale / møte med foreldrene Stafettlogg opprettes Egen innsats Tiltak / møter Skal andre involveres i innsaten? Lokal innsats fortsetter Ved overgang til nivå 2 inviteres det etter samtykke, til et møte med foreldre og ny instans. Se rutine for Overgang fra nivå 1 til nivå 2 Her gjennomgås tiltakene i loggen, og det avtales om en skal fortsette på nivå 1 med veiledning eller sende henvisning til PPT

7 Nivå 0 Nivå 1 Gjennomgå og undertegne samtykkeskjema der ny instans/instanser inkluderes. Bruk BTI møtemal i møtet med ny instans. Hvis det er behov for tjenester skal det sendes henvisningsskjema, pedagogisk rapport, rapport fra loggen, eventuelt gjennomført kartlegging til hjelpetjenesten. Henvisningsskjema til PPT, Henvisningsskjema til logoped, Henvisningskjema til Fysio og ergoterapitjenesten Sjekke at hjelpetjenesten har tilgang til stafettloggen. Ved behov for hjelp kontakt systemansvarlig på support.stafettlogg@tysver.kommune.no Inviter til møte med foreldre og hjelpetjeneste for å opprette mål og tiltak i loggen. Bruk BTI møtemal Stafettloggen benyttes til dokumentasjon av samordnede tiltak i tjenesten eller i hjemmet. Møter settes for vurdering av tiltak, videreføring eller for nye tiltak. Foreldre inviteres til møtene. Tiltak gjennomføres og eventuelle andre instanser innenfor de kommunale tjenestene involveres etter behov og får tilgang til loggen etter samtykke fra foreldre, Er det behov for ytterligere hjelpetiltak? Bup, psykisk helse? Hvis ja,avtal nytt møte med foreldre og ny instans og gå til nivå 3. Dersom annen tjeneste involveres, fortsetter stafettholderen som ansvarlig for loggen. Kun tiltak som skal foregå på skolen / barnehagen/ helsestasjon eller i hjemmet skal føres i loggen Samtale med foreldrene Møte med foreldre og ny instans Koordinerende møte og innsats Skal andre involveres? Innsats fortsetter på nivå 2

8 Handlingsplan - generell Nivå 0 Nivå 1 Ved overgang til nivå 3 inviteres det etter samtykke til et møte med foreldre og ny instans. Se rutine: Overgang til nivå 3 Her gjennomgås tiltakene i loggen, og det avtales om en skal fortsette på nivå 2 med veiledning eller sende forespørselen videre Samtale med foreldrene Møte med foreldre og ny instans Koordinerende møte og innsats Skal andre involveres?

9 Nivå 0 Nivå 1 Gjennomgå og undertegne nytt samtykkeskjema der ny instans/instanser inkluderes. Samtykkeskjema når flere instanser skal inkluderes Samtale med foreldrene Sende henvisningsskjema og rapport fra loggen Sjekke at hjelpetjenesten har tilgang til stafettloggen. Ved behov for hjelp kontakt systemansvarlig på epost: support.stafettlogg@tysver.kommune.no Møte med foreldre og hjelpetjeneste for å opprette mål og tiltak i loggen og avtale møtetidspunkt. Bruk BTI møtemal Stafettloggen benyttes til dokumentasjon av samordnede tiltak i tjenesten eller i hjemmet. Møter settes for vurdering av tiltak, videreføring eller for nye tiltak. Foreldre inviteres til møtene. Koordinerende møte Koordinert innsats iverksettes Tiltak tjenester i nivå 3 som skal foregå på skolen eller i barnehagen føres i loggen. Tiltak gjennomføres og eventuelle andre instanser innenfor hjelpetjenestene involveres etter behov og får tilgang til loggen, etter samtykke fra foreldre.

10 Språket i stafettloggen: 10 Skriv loggen i møte der foreldrene er invitert. Alle må kunne forstå hva som står i stafettloggen, for at den skal kunne skape en oversikt over innsatsen overfor det enkelte barn. Det er derfor helt sentralt at språket er klart og tydelig og positivt. Her er noen gode råd til klart og tydelig språk: Skriv til barnet (etter barnet er 15 år) eller barnets foreldre. Det er viktig at du fra starten av har klart for deg hvem du skriver til. Skriv kortfattet. Ta bare med nødvendig informasjon. Skriv korte setninger. Skriv enkelt, tydelig og konkret Vær presis når det gjelder hvem som skal gjøre hva. Ikke bruk "man". Bruk heller stillingsbetegnelser, navn eller familierelasjon (mor, farfar, storesøster osv.). Gjør teksten aktiv. Bruk mange utsagnsord (verb). Bruk den aktive formen av utsagnsordene, det vil si de utsagnsordene som ender på -er. Det er lettere å lese og gjør språket mer levende. Bruk f.eks. "barnet ringer" i stedet for "det ringes", eller "legen undersøker" i stedet for "det undersøkes". Vær presis med hensyn til tid, dag eller periode. Ikke skriv "snarest". Skriv presist hvor ofte, ikke "i rimelig omfang". Ikke skriv "i den grad det er mulig", for hvem avgjør det? Bruk vanlige ord og uttrykk. Unngå forkortelser. Skriv i stedet hele ordet. Det er ikke alle som kjenner til betydningen av forkortelser. Les alltid korrektur. Til slutt skal du lese teksten høyt for møtedeltakerne.