Referat fra møte i Læringsmiljøutvalget Tirsdag 27. mai 2008 kl i Ø-201 Drotten

Transkript

1 Referat fra møte i Læringsmiljøutvalget Tirsdag 27. mai 2008 kl i Ø-201 Drotten Til stede på møtet: Utvalgsmedlemmer Marte Myre Linberg Hege Kristin Haaland Stephen Dobson Ingrid Grimsmo Jørgensen Jan Rudi Johansen Micheline Egge Grung, referent studentrepresentant studentrepresentant, vara ansattrepresentant ansattrepresentant ansattrepresentant, vara sekretær for utvalget Haakon Stauri Begby, Andreas Halvorsen og Jens Uwe Korten hadde meldt forfall. Stephen Dobson ledet møtet i Jens Uwe Kortens fravær. Til sak 43/2008 deltok følgende personer, fulgt etter hverandre: Arne Moe (AHS) Malte Wadman (Filmskolen) Trude Israelsen Haagensen (ASV) Mette Villand Reichelt (SeLL) Drøftingssaker Sak 43/2008 Utviklingsdialog med avdelingene og med SeLL LMU hadde innkalt til utviklingsdialog med avdelingene. Utviklingsdialogen med TVF ble holdt på møtet 8. april. Følgende temaer var gjenstand for spesiell oppmerksomhet under diskusjonen med representanter for de fire avdelingene: Fronter o Viktigheten av at alle nyansatte får tilstrekkelig opplæring i bruk av verktøyet. LMU understreket at nærmeste leder skal avtale opplæring med Fronter-ansvarlig. o Mulighetene for å utnytte Fronter som et verktøy for læring i tillegg til en informasjonskanal. SeLL har god erfaring og kompetanse i denne typen bruk. LMU ønsker å utnytte denne kompetansen. Utvalget foreslår at det settes i gang et prosjekt via Fronter-administrasjonen der represent- Høgskolen i Lillehammer, postboks 952, 2604 Lillehammer. Telefon: Faks E-post: post@hil.no

2 anter både fra SeLL og høgskolepedagogikk-miljøet deltar og kan bistå studiemiljøer som ønsker å bruke Fronter som en læringsplattform. Læringsmiljøet på Filmskolen o Det er fortsatt ikke kommet til en midlertidig løsning på produksjonsdesignlinjen. Dette går utover studentenes læring. o Ønske om bedre mattilbud etter stengetid for studentene da filmskolestudentene ofte studerer lenge etter kantinens stengetid. Tilbudet i automatene er ikke så godt. o Stillesitting i forbindelse med produksjon av digitale bilder medføre belastningsskader. Filmskolen gjør bruk av fysioterapeut tre dager i året til å veilede studenter i fornuftig sittestilling og skjermbruk. LMU vurderer dette som et viktig tiltak som kan vurderes brukt på andre avdelinger, kanskje særlig TVF, også. Vedtak: LMU retter en henvendelse til SOPP der man etterspør mulighetene for et mer variert mattilbud etter kantinens stengetid. LMU tar initiativ til samarbeid overfor SeLL, høgskolepedagogikk og Fronteransvarlig om å videreutvikle mulighetene som ligger i Fronter. Saken følges opp i et møte til høsten. Sak 44/2008 Resultater fra studiekvalitetsundersøkelsen og rapporter fra studieadministrasjonen, IT, drift og bibliotek Læringsmiljøet hadde følgende kommentarer til resultatene av undersøkelsen (delene V, VI og VII) og til rapportene fra de fire administrative enhetene (kommentarene er tatt inn i styrets årsrapport for kvalitetsarbeid, se sak 47/2008): Kommentarer til resultatene i studiekvalitetsundersøkelsen generelt: Vurderingene av læringsmiljøet er generelt sett gode. Resultatene om at læringsmiljøet vurderes som bedre enn innholdet i studiene tolkes som at det å være fornøyd i auditoriet eller i undervisningsrommet er viktigst for den enkelte student. Læringsmiljøutvalget finner grunn til å kartlegge eller undersøke i mer detalj hvorfor studentenes trivsel ser ut til å synke utover i studieforløpet. Utvalget vil også, i tråd med handlingsplanen, følge opp ett studium (bachelor i pedagogikk) der scoren vedrørende studentmiljøet utpekte seg i negativ retning sammenlignet med de andre studiene. Utvalget følge dette opp overfor studieleder og tillitsvalgte studenter. Kommentarer til de administrative rapportene: 2

3 Biblioteket oppnår god score. Biblioteket vil følge opp på en hensiktsmessig måte i forhold til ulike behov for de forskjellige studiene neste år. ITs rapport er unnvikende i forhold til tiltak. Som ett av flere eksempler: Det er ikke et tiltak når man sier at studentene må ta kontakt med IT vedrørende problemer av ulik art. LMU mener ellers at HiL antakelig må leve med en viss grad av misnøye med maskinparken blant studentene. Det er urealistisk å skulle leve opp til studentenes forventninger. Relativt mange studenter har antakelig bedre maskiner enn det HiL kan tilby. Utvalget det som viktig at HiL prioriterer full trådløs dekning og ellers god tilrettelegging for egen pc-bruk, som nok sitteplasser og bord, strømuttak og utskriftsmuligheter. Det er positivt at studieseksjonen signaliserer en større stillingsressurs til Fronter, og at denne knyttes direkte til studieadministrasjonen. Personal-, drifts og økonomiseksjonen foreslår å variere bruk av informasjonstavler og å sette opp flere tavler for å bedre informasjonskanalene til studentene. LMU vurderer dette som et mulig viktig tiltak, men etterlyser større klarhet med hensyn til bruk av informasjonskanaler i akuttsituasjoner (for eksempel: utsatt eller avlyst forelesning kl ). Her kan sms-tjeneste være et aktuelt alternativ. Hva slags informasjon skal gå til hvilken kanal til hvilken tid? Sak 45/2008 Klager og avvik i studieadministrasjonens møte med studentene Rådgiver Ingrid Grimsmo Jørgensen orienterer i saken. Reduksjon av avdelingsadministrasjonene kan ha medført at studieledere mottar flere klager enn tidligere. Studieadministrasjonen mottar relativt mange klager, og klager av svært ulik art. LMU mener at må ryddes i begrepene klage/forespørsel/henstilling, og i hvordan og hvor ulike typer klager/forespørsler/henstillinger skal rettes. Utvalget mener det må utvikles klare rutiner (se sak 46/2008). Sak 46/2008 Avdelingenes kvalitetsrapporter Rapporter var lagt frem fra ASV, AHS og TVF. Dekan Malte Wadman leverte rapport fra Filmskolen i dialogmøtet (sak 43/2008). LMU mener at rapporten fra TVF gir et mangelfullt grunnlag å vurdere læringsmiljøet ut fra. Utvalget savner en nærmere redegjørelse for de fysiske sidene ved læringsmiljøet i denne rapporten. 3

4 LMUs vurdering er at det ikke arbeides overordnet med læringsmiljøet på avdelingene og at fagavdelingene mangler gode rutiner. Rapportene viser også at det må etableres et system for melding om avvik og klagehåndtering. Avdelingene rapporterer om få klager og at klagene som er fremsatt er behandlet i henhold til prosedyren. Læringsmiljøutvalgets vurdering er likevel at det må utvikles klare rutiner for hvilke forhold som av den enkelte student selv bør fremsettes i form av klage i linja hvilke forhold som av den enkelte student selv bør fremsettes i form av klage i linja hvilke forhold som bør fremmes direkte overfor studieleder av klassetillitsvalgt hvilke forhold som bør fremmes som en sak for læringsmiljøutvalg via studentrepresentantene hvilke forhold som bør viderebringes til studentforeningen til orientering. LMU mener også det må utvikles en bedre rapportmal. Vedtak: LMU følger selv opp saken om rapportmal til høsten. Sak 47/2008 Rapport til høgskolestyret om arbeid med læringsmiljø og innspill til styrets årsrapport om kvalitetsarbeid På bakgrunn av sakene ga utvalget innspill til en uttalelse til kvalitetsrapporten. Vedtak: Micheline Egge Grung skriver et forslag til uttalelse som sendes til godkjenning per e-post. Sak 48/2008 Utkast til nytt grunnlagsdokument for kvalitetssystemet Micheline Egge Grung orienterte om utkast til grunnlagsdokument for kvalitetssystemet. Utvalget hadde ingen spesielle kommentarer til verken til omtalen av læringsmiljøutvalget eller dokumentet for øvrig. Utvalget mener det er positivt at læringsmiljøet gjøres til gjenstand for kvalitetssikring. Sak 49/2007 Revisjon av handlingsplan for funksjonshemmede LMU diskuterte saken. Vedtak: LMU ber studieadministrasjonen / tilretteleggingsteamet om å følge opp saken. Sak 50/2007 Møtetidspunkter høsten 2008 Utvalget vedtok å møtes følgende tidspunkter: Tirsdag 16. september kl Tirsdag 14. oktober kl Tirsdag 10. november kl

5 Orienteringssaker Sak 51/2008 Referater fra Studieutvalget og vaffelmøtet Referater var lagt ved. Sak 52/2008 Mac og utskrifter Studentrepresentantene har varslet om problemer med å skrivemuligheter for macbrukere. IT opplyser at man er klar over problemet og vil utrede problemets omfang og muligheter for å løse problemet frem til sommeren. LMU blir orientert om status i det første møtet til høsten. Sak 53/2008 Eventuelt Ingrid Grimsmo Jørgensen tiltrer i stipendiatstilling fra høsten. Det er naturlig at hun trer ut av vervet som medlem i LMU, og at hun erstattes av sin etterfølger eller annen person i studieadministrasjonen. 5