MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/13 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/13 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08: Til stede: Navn Funksjon Representerer Grete Lysfjord Leder Rektoratet Øystein Strømsnes Nestleder SoB Håvard Olafsen Medlem SoB Martin Oldervik Medlem SoB Therese Nilsen Medlem SoB Marianne Olaisen Medlem SoB Malin Sofie Tørrisplass Medlem SoB Bodil Svendsgård Medlem PHS Per Harald Rødvei Medlem FSV Kjell Pedersen Medlem SSiB Hilde Åsheim Observatør SSiB Rita Romarheim Observatør SSiB Anne Woje Observatør UBiN Gisle Pettersen Observatør PHS Mats Pedersen Observatør FBA Forfall: Navn Funksjon Representerer Ketil Eiane Medlem FBA Erlend Bullvåg Medlem HHB Anne Kristin Vold Medlem SoB Bjørn-Åge Rånes Observatør HHB Arne Martin Svartnes Observatør Drift Erik Gaukerud Observatør IT Synnøve Dalmo Tollåli Observatør FSV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Martin Oldervik Anne Kristin Vold SoB

2 Andre: Navn Funksjon Representerer Jan Atle Toska Studie- og forskningsdirektør SFA Liv Tande Sekretær SFA Innkallingen ble godkjent Sakslisten ble godkjent Protokoll fra forrige møte ble godkjent. Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS Godkjenning av protokoll 1/13 VS Endelig budsjett LMU/SKU 2013 Avviksmeldiger per 1. mars 2013 Rollebeskrivelse - studenttillitsvalgt Universell utforming av UiNs nettsider Universelle løsninger i universitetspedagogikken Retningslinjer for økonomisk støtte til fagsosiale arrangement VS 10/13 Godkjenning av protokoll 1/13 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 1/13 fra møtet den Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 1/13 fra møte den Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 1/13 fra møte den

3 VS 11/13 Endelig budsjett LMU/SKU 2013 Læringsmiljøutvalget vedtar følgende fordeling på tiltak i budsjettet for 2013: Skoleringshelg studenttillitsvalgte ,- Utredning leksolog ,- (mot forslag 5.000,-) Studieteknikkurs studenter dysleksi ,- (mot forslag 5.000,-) Presentasjonsteknikkurs alle studenter ,- Kompetanseheving studenter LMU ,- Oppfølging av handlingsplan for fjerning av ,- (mot forslag ,-) funksjonshemmende barrierer Møtegodtgjørelse studentrepresentanter ,- Kopieringsutgifter ,- Til sammen ,- Leder orienterte om endringer gjort etter forslag som kom fram i forrige møte Læringsmiljøutvalget vedtar følgende fordeling på tiltak i budsjettet for 2013: Skoleringshelg studenttillitsvalgte ,- Utredning leksolog ,- (mot forslag 5.000,-) Studieteknikkurs studenter dysleksi ,- (mot forslag 5.000,-) Presentasjonsteknikkurs alle studenter ,- Kompetanseheving studenter LMU ,- Oppfølging av handlingsplan for fjerning av ,- (mot forslag ,-) funksjonshemmende barrierer Møtegodtgjørelse studentrepresentanter ,- Kopieringsutgifter ,- Til sammen ,- 12/13 Avviksmeldiger per 1. mars 2013 Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Det er meldt relativt få avvik og dette kan skyldes at avviksknappen ikke fungerer for tiden. Det jobbes med å få den tilbake igjen. Inn til videre må avvik meldes pr e-post.

4 13/13 Rollebeskrivelse - studenttillitsvalgt Læringsmiljøutvalget anbefaler at det utarbeides rollebeskrivelse for studenttillitsvalgte i tråd med det som er framkommet i møtet. Leder orienterte om arbeidet med rollebeskrivelse for studenttillitsvalgte. Øystein Strømsnes og Grete Lysfjord har stått for arbeidet og ønsker en kortfattet og konkret rollebeskrivelse. Det foreslås at studenttillitsvalgte skal være kandidater til studentrepresentanter i fakultære og sentrale studiekvalitetsutvalg og læringsmiljøutvalg. I dag er det slik at studentene vokser seg inn i disse rollene etter å først ha vært studenttillitsvalgte. Studentene viser til at det er spesielt utfordrende å være kulltillitsvalgt for kull hvor studentene har få eller ingen felles fag. Studentene har ingen felles møteplasser og heller ikke et faglig fellesskap. Det er viktig å starte allerede i fadderuka med å engasjere studentene i forhold til tillitsvalgtarbeid og engasjementhelga som arrangeres tidlig i høstsemesteret er viktig for å rekruttere engasjerte studenter. Det bør lages en studenttillitsvalgtkampanje for høsten 2013 og LMU foreslår at det lages en film om studenttillitsvalgtrollen slik det er gjort på Høgskolen i Gjøvik. Det er viktig at alle de positive sidene med det å være tillitsvalgt kommer fram. LMU ønsker også at det utarbeides en brosjyre om tillitsvalgtrollen før studiestart til høsten. Endelig beskrivelse av rollen som studenttillitsvalgt legges fram for LMU i neste møte. 14/13 Universell utforming av UiNs nettsider Webansvarlig Lena Ramsvik orienterte om utforming av nettsidene våre med tanke på tilgjengelighet og brukervennlighet. Universell utforming lå inne som et krav da UiN fikk nye nettsider, men det har kommet flere tilbakemeldinger på at sidene våre ikke er optimalt utforma med tanke på kontrast, bevegelse og struktur. Webgruppa ønsker å sette ned en fokusgruppe som kan komme med konkrete tilbakemeldinger i forhold til våre hjemmesider. Studentrepresentantene i LMU har sagt ja til å være med i ei slik fokusgruppe, men ønsker også at studenter med ulike behov for tilpasning blir hørt. Webgruppa kommer tilbake med en forespørsel angående fokusgruppe.

5 15/13 Universelle løsninger i universitetspedagogikken Geir Hareide Hansen fra Kompetansesenter for læring og teknologi (KOLT) informerte om læringsplattformen Fronter. Alle læringsplattformer er dårlig når det gjelder universell utforming. Fronter fungerer dårlig når det gjelder tekst til tale og bruk av leselist. Utviklingen styres ikke av Fronterbrukere lokalt og det går sakte å få gjort endringer. Ved UiN ønsker vi å ta i bruk designmaler (spesialtilpassede maler) som kan gjøre Fronter mer brukervennlig. Arbeidet med utforming og bruk av desigmaler er satt i gang, men det er tidkrevende og det er derfor bare noen få rom i Fronter som har dette. KOLT ønsker å kjøpe ny funksjonalitet slik at vi kan ta i bruk designmaler i alle rom i Fronter. Det vil koste ca kr ,- å kjøpe ny funksjonalitet til Fronter. LMU er positiv til å støtte slikt innkjøp dersom dette vil gi mer brukervennlige rom i Fronter som vil bedre arbeidshverdagen både for studenter og ansatte. KOLT skal undersøke hva som er mulig å få til og komme med en tilbakemelding til LMU. For å informere fagansatte om muligheter i Fronter og hva som er lurt i forhold til utforming og bruk av rom i Fronter kan det arrangeres internseminar. LMU anbefaler at KOLT tar initiativ til slike internseminar. Læringsmiljøutvalget er positiv til at det brukes handlingsplanmidler til å øke brukervennligheten i Fronter, gjennom bruk av designmaler. Leder Grete Lysfjord og nestleder Øystein Strømsnes følger opp saken. 16/13 Retningslinjer for økonomisk støtte til fagsosiale arrangement Leder Grete Lysfjord la fram forslag til retningslinjer for å søke økonomisk støtte til fagsosiale arrangement. Høsten 2013 blir et prøvesemester for denne ordningen. Med positive resultater vil ordningen kunne utvides til å gjelde studenter med oppstart vår 2014.

6 Det er viktig å få ut god informasjon om tiltaket og fakultetene må også følge opp i forhold til programansvarlig. Følgende retningslinjer gjelder for søknad om økonomisk støtte til fagsosiale arrangement: Det kan søkes om inntil 5000,- kr til arrangementer som kombinerer faglig innhold med sosialt samvær. Arrangementene bør gjennomføres tidlig i høstsemesteret og senest innen 1. oktober. Arrangementene kan gjerne gjennomføres utenom vanlig undervisningstid, dvs kveld eller helg. Opplegg for første kull i bachelorprogram vil bli prioritert, men arrangementer på tvers av kull er også ønskelig. Arrangementer som får støtte skriver en kort rapport på inntil 1 side etter gjennomføring.