Årsrapport for Studienemnda 2008.

Transkript

1 Årsrapport for Studienemnda Saksbehandler: Arve Thorsberg, sekr. for studienemnda Innledning Årsrapporten er strukturert slik: Kapittel 1. Mandat/oppgaver, sammensetning og representanter Kapittel 2. Vurdering av virksomheten/tiltak/tilrådinger for videre arbeid Kapittel 3. Møteaktivitet og saksmengde Kapittel 4. Behandlede saker relatert til mandatet Kapittel 5. Økonomi Kapittel 1. Mandat/oppgaver, sammensetning og representanter Studieutvalget skiftet som følge av en revisjon av høgskolens kvalitetssystem navn til studienemnda 1. august Mandatet har i perioden vært uforandret med unntak av en tekstendring som følge av endring av kvalitetssystemet. Studienemnda skal ikke lenger legge frem årlig rapport om kvaliteten av høgskolens utdanning, men kun bidra med innspill til høgskolens årlige kvalitetsrapport. Det har vært total utskifting av studentrepresentanter etter sommeren De nye studentrepresentantene med vararepresentanter ble ikke klare før studienemndas oktobermøte. Studienemndas mandat: Fremme forslag til godkjenningskriterier og godkjenningsprosedyrer for studier for styret Godkjenne studie- og fagplaner på grunnlag av disse kriteriene Fastsette retningslinjer for eksamen og bruk av ekstern sensor Fastsette retningslinjer for evaluering og kvalitetssikring av høgskolens utdanningsvirksomhet Vurdere ideer til nye studier og gi råd til styret om hvilke studier som bør utvikles og igangsettes Vurdere og gi råd til styret i andre studiesaker, som for eksempel mulighet for koordinering av virksomheten mellom avdelinger/studier Bidra med innspill til årlig rapport om kvaliteten av høgskolens utdanning og iverksette utviklings- og opplæringstiltak for å bedre høgskolens studiekvalitet Funksjonsperioden for medlemmene er tre år for de ansattes representanter og to år for studentrepresentantene. Studienemnda består av: Prorektor Jens Uwe Korten (leder) Anne Lise With med vararepresentant Tore Helseth (TVF) Liv Randi Roland med vararepresentant Camilla Bennin (AHS) Terje Ødegaard med vararepresentant Sveinung Berild (ASV) Sigbjørn Hernes med vararepresentant Line Kristiansen (Administrasjonen) Ingun Raastad, studentrepresentant (sitter 1 år til), Bette Dyrnes (vara, sitter 1 år til) Side 1 av 5

2 Andreas Halvorsen, studentrepresentant (sitter 2 år), Haakon Stauri Begby (vara, sitter 2 år) Sekretariatsfunksjonen ivaretas av Studieadministrasjonen. Dekan har møte- og talerett i saker som gjelder godkjenning av avdelingens studierog studieplaner. Det avsettes årlig ressurser til iverksetting av opplærings- og utviklingstiltak. Den praktiske utformingen av dette arbeidet avklares nærmere i dialog mellom høgskolens ledelse og nemnda selv. Kapittel 2. Vurdering av virksomheten - tiltak/tilrådinger for videre arbeid En stor del av studienemndas virksomhet knyttes til studieplanarbeid og en er av den oppfatning at en gjør en viktig jobb i forhold til kvalitetssikring av høgskolens studieplaner. Det har i perioden vært til behandling 19 større og mindre nye studieplaner og emnebeskrivelser og 7 revisjoner av eksisterende studieplaner og emnebeskrivelser som har krevd vurdering i studienemnda. Studienemnda stiller krav og sender ofte innkomne studieplaner tilbake til studiemiljøene. Totalt sendte studienemnda 13 studieplansaker tilbake til avdeling for ytterligere bearbeidelse før sluttvurdering. Enkelte har vært til behandling flere ganger i studienemnda før endelig vedtak ble fattet. En oppfatter at studiemiljøenes ønsker om revisjoner av studier og emner også er et uttrykk for kvalitetssikring og ønske om forbedring. Studienemnda har i gjennom forrige års fokus på systematiske studentevalueringer også sett bedre refleksjon for hvorfor en bør/skal endre en studieplan. Dette har også medført mer studentinvolvering i studieplanarbeidet ved at revisjoner av studieplaner skal behandles av de studievise studieutvalgene. Studienemnda bidrar også vesentlig til institusjonens kvalitetsrapport. Tiltak/tilrådinger for 2009 En ønsker å fortsette med å gjennomføre studiekvalitetsdager i samarbeid med læringsmiljøutvalget. For 2009 har man valgt å fokusere spesielt på hvordan en skal arbeide med gode læringsmål og finne frem til hensiktsmessige vurderingsformer i studieplanene. Dette samt et allerede gjennomført internseminar om bruken av vurderingsformer ansees som nyttige bidrag for å berede grunnen for de fremtidige omlegginger i studieplanene som vil følge av departementets varslede innføring av et nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk. Studienemnda har også satt av tid til å jobbe med implementering av dette rammeverket i Trolig vil det også bli aktuelt å gjennomføre et eget seminar om implementering av kvalifikasjonsrammeverket. Studienemnda vil fortsatt følge opp overfor dekanene kravet om gjennomført utdanning i høgskolepedagogikk for alle vitenskapelige ansatte ved HiL. Det er også en målsetning om å gjennomføre flere korte internseminarer i 2009 som setter fokus ulike sider ved høgskolepedagogikken. Studienemnda vil følge opp pilotprosjektet Innføring av programsensorordning ved HiL og vurdere implementering ved institusjonen som helhet. Studienemda vil i neste rapporteringsperiode også følge opp at det lages en plan for gjennomføring av eksterne evalueringer og 3-årssykluser for studievise studentevalueringer. Side 2 av 5

3 En vil arbeide for at saksflyten rundt studieplangodkjenninger blir ytterligere forbedret i 2009 for å sikre at alle detaljer kommer tidligere med i saksbehandlingen før vurdering om godkjenning gjøres. Dette vil blant annet innebære en noe innskjerpet bruk av gjeldende malverk og saksbehandlingsfrister før møtene. Kapittel 3. Møteaktivitet og saksmengde Studienemnda gjennomførte 10 møter i Hovedregelen er to timers varighet en gang i måneden. Totalt var det 45 studieplansaker-, 36 andre vedtaks- og diskusjonssaker og 76 orienteringssaker til behandling i Blant orienteringssakene finnes også alle avdelingsgodkjenninger av oppdragsstudier av omfang på inntil 30 studiepoeng som har faglig basis på avdeling (Dette er delegert til avdeling å godkjenne). Kapittel 4. Behandlede saker relatert til mandatet Alle saker som var til behandling, med unntak av en del orienteringssaker, oppfattes å være direkte relatert til mandatet. Det kommenteres fortløpende til mandatets hovedpunkter: Fremme forslag til godkjenningskriterier og godkjenningsprosedyrer for studier for styret. Godkjenne studie- og fagplaner på grunnlag av disse kriteriene Det ble i perioden ikke gjort større endringer av godkjenningskriterier og prosedyrer for godkjenning av studier. En har imidlertid utarbeidet egne maler til bruk ved revisjoner av studieplaner og emneplaner for å sikre riktig saksflyt og detaljnivå i saksbehandlingen. En vil bearbeide disse malene ytterligere i Studieplansaker som omhandler både nye studie- og emneplaner eller revisjoner av eksisterende studie- og emneplaner representerer som tidligere nevnt hovedmengden av sakene som behandles i studienemnda. Spesielt er disse sakene tidkrevende i høstsemesteret. Flere av sakene må også behandles flere ganger før de endelig blir godkjent. Av større studieplansaker i 2008 nevnes opprettelse av ny bachelor i pedagogikk, ny bachelor i sosiologi og revisjon av de praktiske fjernsynsbachelorstudiene. Fastsette retningslinjer for eksamen og bruk av ekstern sensor. Studienemnda har i perioden vedtatt rammer for et pilotprosjekt om innføring av programsensorordning ved HiL. Arbeidet med å igangsette ordningen vil skje første halvår Fastsette retningslinjer for evaluering og kvalitetssikring av høgskolens utdanningsvirksomhet Studienemnda brukte mye tid i 2007 på å få på plass gode evalueringsrutiner på studiene. Dette arbeidet har også blitt fulgt opp i 2008 ved behandling av studieplanrevisjoner ved at en har etterspurt om resultater fra studentevalueringer ligger til grunn for revisjonsønsket. En har også etterspurt evalueringsrutiner ved behandling av nye studieplaner. Studienemnda gjennomførte i perioden også stikkprøvekontroller av dekanenes godkjente evalueringsopplegg for å se på praksis. Konklusjonen fra dette var positiv og det ser nå ut til at det praktiseres hensiktsmessige evalueringsopplegg ved de aller fleste studier ved HiL. Rapport Side 3 av 5

4 fra stikkprøvekontrollen ble også lagt ved som dokumentasjonen til NOKUTs sakkyndige besøk i januar Studienemnda har i perioden vært aktivt involvert i arbeidet med å revidere kvalitetssystemet og bidratt til å få på plass et rammeverk for ekstern evaluering av studier samt system for studentevalueringer av studium. Alle viktige elementer i arbeidet med å kvalitetssikre og forebedre studietilbudene. Arbeidet med å igangsette disse ordningene vil skje første halvår Bidra med innspill til årlig rapport om kvaliteten av høgskolens utdanning og iverksette utviklings- og opplæringstiltak for å bedre høgskolens studiekvalitet Studienemnda bidrar vesentlig til institusjonens kvalitetsrapport gjennom blant annet aktivt arbeid med rapporteringsmalverket for emneansvarlig, studieleder og dekan, for å sikre at de elementer som sorterer under studienemndas mandat blir gjenstand for rapportering. Men, også gjennom de tilbakemeldinger og vurderinger som gis på avdelingenes handlingsplaner og kvalitetsrapporter. Studienemnda har i 2008 også fulgt opp tidligere anbefalinger om å skape fruktbare diskusjonsarenaer for å diskutere studentaktive undervisningsformer, alternative eksamensformer etc. Studienemnda gjennomførte derfor i samarbeid med læringsmiljøutvalget for første gang Studiekvalitetsdager ( april) der både fagpersonale, tillitsvalgte studenter og andre med interesse for studiekvalitetsarbeid var invitert til å delta. Fokuset var hvordan en skal jobbe med studiekvalitet på studiene. I forbindelse med disse dagene ble det delt ut en pris til et studiemiljø med gode evalueringsrutiner. Studienemnda gjennomførte 31. oktober også et seminar om hensiktsmessig bruk av vurderingsformer med særlig fokus på sammenhengen mellom læringsmål og vurderingsformer. Temaet ble av studienemnda ansett som viktig å sette fokus på både i forhold til erfaringene nemnda har fått i vurderingen av studieplaner, men også for å stå bedre rustet til å møte det nye kvalifikasjonsrammeverket som kommer i løpet av Temaet vil som nevnt under kapittel 2 også bli fulgt ytterligere opp i Studiekvalitetsdagene som avvikles mars Seminarformen ønskes videreført også på andre høgskolepedagogiske temaer i løpet av Studienemnda har i perioden også fulgt opp at det gjennomføres intern videreutdanning i høgskolepedagogikk for de som mangler slik blant undervisningspersonalet. Dette vil bli ytterligere fulgt opp overfor dekanene i Vurdere ideer til nye studier og gi råd til styret om hvilke studier som bør utvikles og igangsettes. Vurdere og gi råd til styret i andre studiesaker, som for eksempel mulighet for koordinering av virksomheten mellom avdelinger/studier Studienemnda har i mindre grad hatt kapasitet og nødvendig oversikt til å vurdere ideer til nye studier slik mandatet tilsier, men en stiller som en del av godkjenningsprosedyrene spørsmål ved markedet for studietilbudet og ressursgrunnlag/kapasitet på avdeling for å kunne gjennomføre studiene. Fra tid til annen blir det også kommunisert til studiemiljøene der det kan være mulighet for emnelikhet og samordningsmuligheter. Dette skal følges opp ytterligere i 2009 for blant annet å se på muligheten for en større grad av Side 4 av 5

5 emnesamordning av bachelorstudiene i reiseliv, organisasjon og ledelse og økonomi og administrasjon. Kapittel 5. Økonomi I disponeringsskriv d ble det avsatt kr for ledelse og drift av studienemda. Studieadministrasjonen fører utgiftene på tiltaksnr: Dette er regnskapet som viser utgifter for studienemndas virksomhet i 2008: Konto Beløp 5191 Lønnsutbetaling 8 269, 5994 Bevertning ved interne møte Herav: Studiekvalitetsdag Seminar om vurderingsformer Trykningsutgifter Andre kopieringsutgifter Tjenestereiser, diettkostnader 5861 Herav: Foreleser til studiekvalitetsdag: Sine Halvorsen 2000 Hil repr. til seminar digital læringsplattform Liv Murud 2000 HiL repr til seminar Yngve Norkvelle Bokgave til nemdas medlemmer Totalt forbruk: I tillegg kommer betaling på årsabonnement på tidsskriftet UniPed til alle ansatte ved HiL (ca ,-) samt prispenger under studiekvalitetsdagene (25.000,- til et studiemiljø som fikk Studieutvalgets pris). Side 5 av 5