Retningslinjer for godkjenning, etablering og avvikling av studier ved Diakonhjemmet Høgskole

Transkript

1 Retningslinjer for godkjenning, etablering og avvikling av studier ved Diakonhjemmet Høgskole Fastsatt av høgskolens styre 17. september 2013, og erstatter retningslinjer 10. oktober 2010 Innhold: 1. Innledning 2. Myndighetsfordeling i etableringssaker 3. Prosedyre, saksbehandling og godkjenning av studier høgskolen selv har myndighet til å etablere 4. Prosedyre for godkjenning av studier som skal akkrediteres av NOKUT 5. Prosedyre for nedlegging/avvikling av studier 1. Innledning Retningslinjene for etablering av nye studier ved Diakonhjemmet Høgskole skisserer en arbeidsdeling og gir felles prinsipper som sikrer høy kvalitet på søknadene, god forvaltning og god intern saksbehandling. Hensikten med retningslinjene er å sette visse standarder, samt være veiledende for institutter/senter slik at høgskolens etableringsframlegg og søknader holder høy kvalitet. 2. Myndighetsfordeling i etableringssaker 2.1 Diakonhjemmet Høgskole Gjennom institusjonsakkrediteringen og med hjemmel i 3 3 i lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler har Diakonhjemmet Høgskole fullmakt til å bestemme hvilke fag og emner institusjonen skal tilby, og som skal inngå i grunnlaget for lavere grads studier (1.syklus). Høgskolen har også myndighet til å etablere studier på høyere grads nivå (2. syklus) innenfor fagområdene til høgskolens doktorgradsstudium. Høgskolens styre gir etableringstillatelse for årsstudier, bachelorstudier og videreutdanningstilbud som har mer enn 30 studiepoengs omfang. Høgskolens styre gir også etableringstillatelse til mastergradsstudier innenfor fagområdene til høgskolens doktorgradsstudium. 1

2 Etableringssaker til styret skal fremmes av rektor etter at fag eller studieplan er anbefalt av Studieutvalget. Rektor har myndighet til å opprette studier opp til og med 30 studiepoeng og enkeltemner innenfor høgskolens myndighetsområde, og alle oppdragsstudier. Høgskolens styre orienteres om slike opprettingssaker. 2.2 Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) NOKUT er gitt myndighet til å akkreditere studietilbud som institusjonene selv ikke har myndighet til å godkjenne, jf. 2 1 i lov om universiteter og høyskoler. For Diakonhjemmet Høgskole sitt vedkommende gjelder dette studier på mastergradsnivå som ikke ligger innenfor doktorgradsstudiets fagområder og doktorgradsstudier. NOKUT akkrediterer også deler av høyre grads studier som skal inngå i samarbeid om fellesgrader som ikke ligger innenfor de samarbeidende institusjonenes doktorgraders fagområder. Høgskolen søker NOKUT om akkreditering i henhold til krav i forskrift 1. februar 2010 nr. 96 om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning (Kunnskapsdepartementet), forskrift 28. februar 2013 nr. 237 om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning (studietilsynsforskriften, NOKUT) og gjeldende søkerhåndbøker fastsatt av NOKUT. Positiv akkreditering fra NOKUT for det aktuelle studiet er en forutsetning for etablering. 2.3 Kunnskapsdepartementet Kunnskapsdepartementet fastsetter nye grader som høgskolen ikke selv har. Positiv akkreditering fra NOKUT for den aktuelle graden er en forutsetning for å kunne søke Kunnskapsdepartementet om godkjenning. Nye studier inn under de gradene høgskolen allerede har godkjenning for, skal ikke fastsettes av Kunnskapsdepartementet. 2.4 Oppsummering av beslutningsnivåer Rektor: Studier opp til og med 30 studiepoeng og enkeltemner innenfor høgskolens myndighetsområde, og alle oppdragsstudier: Institutt Studieutvalget rektor Høgskolens styre: Studier på lavere grads nivå over 30 studiepoeng og nye mastergradsstudier innenfor doktorgradsstudiets fagområder: Institutt Studieutvalget rektor høgskolestyret 2

3 NOKUT (Kunnskapsdepartementet): Andre mastergradsstudier og doktorgradstudier: Institutt Studieutvalget rektor høgskolestyret NOKUT ( Kunnskapsdepartementet) 3. Prosedyre, saksbehandling og godkjenning av studier høgskolen selv har myndighet til å etablere 3.1 Studier opp til og med 30 studiepoeng og enkeltemner innenfor høgskolens myndighetsområde, og alle oppdragsstudier Dersom instituttene ønsker å opprette studier opp til og med 30 studiepoeng eller enkeltemner innenfor høgskolens myndighetsområde, må instituttleder først legge saken fram for rektor for å få en positiv tilråding om å jobbe videre med studiet eller emnet. Det lages studieplan for studier eller emnebeskrivelse for enkeltemner. Instituttleder legger saken fram for Studieutvalget, og rektor godkjenner studiet eller emnet på grunnlag av positiv tilråding fra Studieutvalget. Dersom et enkeltemne også skal inngå i et gradsstudium ved høgskolen, må det også legges fram i forbindelse med revisjon av fag eller studieplan. Høgskolens styre orienteres om oppretting av nye studier opp til og med 30 studiepoeng og nye enkeltemner. Dersom instituttene får henvendelser om å utvikle studium eller emne for en oppdragsgiver utenfor høgskolen (oppdragsstudium) må spørsmålet først legge saken fram for rektor for å få en positiv tilråding om å jobbe videre med studiet eller emnet. Det utarbeides emnebeskrivelse eller studieplan avhengig av oppdragets omfang. Instituttleder legger saken fram for Studieutvalget, og rektor godkjenner oppdragsemnet/oppdragsstudiet på grunnlag av positiv tilråding fra Studieutvalget. Høgskolens styre orienteres om nye oppdragsstudier. 3.2 Studier på lavere grads nivå over 30 studiepoeng og nye mastergradsstudier innenfor doktorgradsstudiets fagområder I forbindelse med at et fagmiljø/institutt ønsker å etablere et nytt studium må instituttleder først legge saken fram for rektor for å få en positiv tilråding om å jobbe videre med etableringssøknaden. Framlegg/søknad om etablering av et nytt studium ved Diakonhjemmet Høgskole utarbeides av vedkommende institutt v/instituttleder, og skal legges fram for høgskolens styre for behandling og godkjenning. Saken fremmes av rektor etter at fag eller studieplan har fått positiv tilråding fra Studieutvalget. Styret skal gi studiet både en faglig godkjenning og en etableringstillatelse. Faglig godkjenning og etableringstillatelse gis som regel samtidig, men styret kan også gi faglig godkjenning uten tilsagn om etablering. 3

4 Saksframlegg/søknad må inneholde følgende: Vurdering av behov for studiet, regionalt og nasjonalt (internasjonalt), og hvilke studier det eventuelt konkurrerer med. Vurdering av grunnlaget for studentrekruttering/interesse for studiet. En strategisk og faglig begrunnelse for etablering av studiet, det vil si vurdering av studiet i forhold til instituttets og høgskolens fagprofil, strategiske planer og faglige satsingsområder. Oversikt over den faglige kompetansen ved det aktuelle instituttet og ved høgskolen forøvrig på området, jf. 7 3 NOKUTs forskrift 28. februar 2013 nr. 237 om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning (studietilsynsforskriften). Redegjørelse for økonomi/hvordan studiet skal finansieres. Redegjørelse for hvor stor administrativ ekstraressurs etableringen medfører. Opplysninger om IKT ressurser, bibliotek og annen nødvendig infrastruktur. Redegjørelse for kvalitetssikring av studiet. Oppsummering av høringsuttalelser. Utkast til fagplan eller studieplan. 3.3 Høring I forbindelse med søknad om etablering av ordinære studier med et omfang på mer enn 30 studiepoeng skal det innhentes høringsuttalelser fra universiteter/høgskoler med tilsvarende fagtilbud og andre aktuelle instanser og fagmiljøer, offentlige instanser, brukerorganisasjonene, arbeids og praksisfeltet. Hvor omfattende den eksterne høringen skal være tilpasset studiets omfang. Høringsinstansene må særlig bes om å uttale seg om det faglige innholdet i studiet, organisering og oppbygging, arbeidslivets behov for studiet og utsiktene til studentrekruttering. Instituttleder avgjør høringens omfang. Høringsuttalelsene behandles av det aktuelle institutt v/instituttleder, som avgir innstilling til høgskolens styre om hva det bør tas hensyn til og hva det ikke bør tas hensyn til, og hvorfor. Innstillingen skal inneholde en oppsummering av høringsuttalelsene. 4. Prosedyre for godkjenning av studier som skal akkrediteres av NOKUT Framlegg/søknad om etablering av et nytt studium behandles først i henhold til punktene 3.2 og 3.3 ovenfor. I kapittel 7 i forskrift 28. februar 2013 nr. 237 om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning (studietilsynsforskriften), går det fram hvilke krav NOKUT stiller for akkreditering av studier. NOKUT har satt søknadsfrister og har utarbeidet søkerhåndbøker for godkjenning og akkreditering av studietilbud på alle nivåer (1., 2. og 3. syklus). Søkerhåndbøkene inneholder krav til utforming av søknader, krav til dokumentasjonsstandarder og kriterier for vurdering. 4

5 Søkerhåndbøkene oppdateres jevnlig, og det er vesentlig at instituttene legger den til enhver tid gjeldende versjon til grunn. Søkerhåndbøkene finnes på: NOKUT oppnevner en sakkyndig komité som vurderer høgskolens søknad. På grunnlag av komiteens tilråding fatter NOKUT vedtak om akkreditering. Når positiv akkreditering foreligger fra NOKUT kan høgskolen etablere studiet hvis det går inn under en grad høgskolen allerede har, eller søke Kunnskapsdepartementet om fastsetting av ny grad. 5. Prosedyre for nedlegging/avvikling av studier Når det ikke har vært gjort opptak til et studium tre ganger på rad må det foretas en vurdering av studiets framtid. Det kan også igangsettes en vurdering om videre drift av et studium når studentrekrutteringen svikter over tid og/eller det er nødvendig med en strategisk omprioritering. Høgskolestyret, rektor eller instituttleder kan igangsette slik vurdering. Styret godkjenner nedlegging av studier innenfor styrets myndighetsområde og rektor godkjenner nedlegging innenfor sitt myndighetsområde. 5