Forslag. Det gjennomføres to typer selvevaluering ved HiST: evaluering av utvalgte studieprogram og evaluering av nye studier.

Transkript

1 1 av 5 Formål Formålet med rutinen er å beskrive hvordan regelmessige selvevalueringer av utvalgte studieprogram ved høgskolen skal gjennomføres. Hensikten med selve evalueringen er primært læring gjennom evaluering med økt studiekvalitet som langsiktig resultat, samt kvalitetssikring av studietilbudet. Samtidig er det viktig at sterke sider som fremkommer i selvevalueringen synliggjøres slik at de kan danne grunnlag for erfaringsoverføring og organisasjonslæring. Selvevalueringen skal resultere i en statusrapport om det faglige nivået, med forslag til etterfølgende tiltak for å bedre kvaliteten. Selvevalueringsrapporten skal være analyserende, konkluderende og konstruktiv. Målet er å vurdere studieprogrammets styrker og svakheter, og å foreslå tiltak. Omfang Det gjennomføres to typer selvevaluering ved HiST: evaluering av utvalgte studieprogram og evaluering av nye studier. Denne rutinen omfatter evaluering av utvalgte studieprogram. Med utvalgte studieprogram menes de studieprogrammene rektor vedtar skal evalueres. Evalueringen skjer annet hvert år. Ansvarsforhold Rektor gjør vedtak om hvilket studieprogram som skal evalueres. Beskrivelse av fasene i selvevalueringen Selvevalueringen følger i hovedsak den mal NOKUT benytter i sin Søkerhåndbok akkreditering av studier på lavere grads nivå. Selvevalueringen inneholder følgende faser: 1. Rektor gjør vedtak om hvilket studieprogram som skal være gjenstand for selvevaluering 2. Evalueringsgruppa oppnevnes 3. Evalueringsgruppas endelige mandat fastsettes 4. Evalueringen: a. Framstilling og innlevering av dokumentasjon til evalueringsgruppa b. Evalueringsgruppas gjennomgang av dokumentasjonen c. Evalueringsgruppas rapport d. Evalueringsgruppas leverer sin rapport og dekanen utarbeider oppfølgingsplan 5. Dekan utarbeider oppfølgingsplan 6. Rektor behandler sluttrapport og dekanens oppfølgingsplan.

2 2 av 5 1. Rektor gjør vedtak om hvilket studieprogram som skal være gjenstand for selvevaluering Rektor gjør vedtak om hvilket studieprogram som skal være gjenstand for selvevaluering kommende år. 2. Evalueringsgruppa oppnevnes Fast del av evalueringsgruppa: Rektor oppnevner 2 faglige og 1 student som faste medlemmer etter forslag fra Studie- og kvalitetsutvalget. Ett av de faste medlemmene oppnevnes til leder. De faglige medlemmene i den faste delen av evalueringsgruppa har en funksjonstid på 3 kalenderår, mens studentmedlemmet har en funksjonstid på 1 kalenderår. Det stilles skrivende sekretær til rådighet for evalueringsgruppa. Spesiell del av evalueringsgruppa: For hver evaluering oppnevner dekan 2 fagpersoner og 1 student fra det aktuelle studieprogrammet, samt 1 ekstern person som medlem av evalueringsgruppa. Dersom studieprogrammet inneholder praksisstudier, skal dekan i tillegg oppnevne 1 fagperson fra praksisfeltet som medlem. Ressursrammer for evalueringsgruppa: Det legges til grunn en arbeidsinnsats per medlem på inntil 100 timer. For de HiST-ansatte medlemmene i evalueringsgruppa skal det settes av tid på arbeidsplanen. Studenter og eksterne medlemmer får utbetalt honorar. Honorar og reiseutgifter for gruppas eksterne medlem(mer), dekkes over høgskolens sentrale budsjett. 3. Evalueringsgruppas endelige mandat fastsettes Den endelige utformingen av mandatet fastsettes av rektor i samråd med dekan etter forslag fra evalueringsgruppa. Kriteriene i NOKUTs søkerhånbok legges til grunn for evalueringen, men det åpnes samtidig for at rektor eller avdelingen kan velge å få enkelte aspekt ved studieprogrammet spesielt belyst i evalueringen. NOKUTs søkerhåndbok angir at følgende skal vurderes: - Det skal foreligge en plan for studiet. - Institusjonen skal ha et stabilt fagmiljø knyttet til studiet. - Infrastrukturen skal være tilpasset organisering og undervisning og relateres til studiets mål. - Institusjonen skal delta aktivt i internasjonalt samarbeid innenfor fagområder med relevans for studiet. - Institusjonen skal ha ordninger for internasjonalisering knyttet til studiet. - Institusjonen skal redegjøre for hvordan studiet kvalitetssikres i institusjonens system for kvalitetssikring.

3 3 av 5 Høgskolestyret har i tillegg vedtatt at (HS-V-001/2008): - normative vurderinger bør inkluderes som del av mandatet ved siden av NOKUT sine kriterier. - FoU-virksomhetens grad av relevans og understøttelse av undervisning bør inkluderes som del av mandatet. - evalueringsgruppa bør peke på og begrunne de tiltakene som anses å ha størst og minst nytteverdi mtp. forbedring av studiekvaliteten ved det programmet som evalueres. 4. Evalueringen a. Framstilling og innlevering av dokumentasjon til evalueringsgruppa: Dekan har ansvar for at nødvendig dokumentasjon fra avdelingen blir framstilt og innlevert til evalueringsgruppa. Evalueringsgruppa kan benytte høgskolens administrasjon til å framskaffe informasjon. SKB har ansvar for å framskaffe nødvendige statistiske grunnlagsdata. Kvalitetsutreder ved HiST har ansvar for å fremskaffe resultater fra institusjonelle studieevalueringer og relevante avviksmeldinger fra høgskolens avvikssystem. b. Evalueringsgruppas gjennomgang av dokumentasjonen Med utgangspunkt i mandatet skal evalueringsgruppa gjøre en gjennomgang av den tilgjengelige dokumentasjon og en analyse og tolkning av relevante og korrekte data, for å danne seg en helhetsvurdering av de ulike elementene som direkte og indirekte har betydning for kvaliteten på studieprogrammet. Midtveis i arbeidet avholder evalueringsgruppa et dagsseminar sammen med programmet, der de foreløpige resultatene legges fram for drøfting og dialog. Hensikten er å starte gode læringsprosesser og bedre innsyn for alle involverte. Dersom det er behov for ytterligere dialog og avklaringer, gjennomfører evalueringsgruppa møter/intervju med det utvalgte studieprogrammet eller avdelingen. c. Evalueringsgruppas rapport: Evalueringen skal fremkomme i en kortfattet rapport. Rapporten skal inneholde svar på alle punkt i mandatet, samt tydelige konklusjoner og anbefalinger. Rapporten skal bygges opp i henhold til følgende disposisjon: 1. Mandat for evalueringen 2. Kort sammendrag med konklusjoner og anbefalinger 3. Sammensetningen av evalueringsgruppa 4. Beskrivelse av evalueringsprosessen 5. Gjennomgang og analyse av tilgjengelig dokumentasjon/møter/intervju 6. Anbefalinger og forslag til tiltak 7. Oppsummerende vurdering og konklusjon d. Evalueringsgruppa leverer sin rapport og dekanen utarbeider oppfølgingsplan: Evalueringsgruppas rapport oversendes rektor og dekanen. Dekan har ansvar for at det blir utarbeidet en oppfølgingsplan på grunnlag av konklusjonene og anbefalingene i rapport. Følgende skal inngå i

4 4 av 5 oppfølgingsplanen: - Tiltak for å opprettholde og videreutvikle de påpekte sterke sider ved studieprogrammet. - Tiltak for å rette opp de påpekte svake sider ved studieprogrammet. - Framdriftsplan/ansvarlig for kvalitetstiltakene. På de punkter avdelingen ikke ønsker å følge opp anbefalinger fra evalueringsgruppa, skal dette begrunnes eksplisitt. Oppfølgingsplanen oversendes rektor innen 2 måneder etter at rapport foreligger. Rektor legger fram rapport og dekanens oppfølgingsplan for høgskolestyret, som fatter endelig vedtak. Referanser og hjemmelsgrunnlag Kvalitetssystem for utdanning og læringsmiljø ved HiST HS-V-001/ HS-V-021/10 Revisjon av kvalitetssystem for utdanning og læringsmiljø Kvalitetssystem for utdanning og læringsmiljø ved HiST

5 5 av 5 Årshjul for selvevalueringen: Måned Rektor *) Dekan Evalueringsgruppa Juni **) Gjør vedtak om hvilket studieprogram som skal være gjenstand for selvevaluering September Oktober November Oppnevner de faste medlemmene i selvevalueringsgruppa og ber dekan oppnevne representanter til evalueringsgruppa fra fagmiljøet Godkjenner sammensetning Oppnevner representanter til evalueringsgruppa fra det aktuelle fagmiljøet Desember Januar Februar Mars Godkjenner forslag til mandat Framstilling og innlevering av dokumentasjon til evalueringsgruppa Utformer forslag til mandat. Evalueringsgruppa avholder eventuelle møter/intervju hos det utvalgte studieprogrammet Evalueringsgruppas rapportskriving April Mai Juni Behandler sluttrapport og dekanens oppfølgingsplan. Utarbeider en oppfølgingsplan på grunnlag av evalueringsresultatet, samt eventuelle merknader til rapporten Iverksetter oppfølgingsplanen etter godkjenning av rektor. Dagsseminar Evalueringsgruppa avgir sin rapport Ber avdelingene foreslå studieprogram til de neste selvevalueringene. *) SKU er rådgivende utvalg overfor rektor. **) det er mulig å starte opp selvevalueringen også høstsemesteret, eller å la selvevalueringsperioden gå over to semestre, for eksempel fra oktober til mars. Oppstart skjer i samråd med programmet.