Samarbeidsforum for Trondheim kommune og HiST, helse og sosial Dato: Tidsrom: 9:00-10:30 Sted:

Transkript

1 MØTEREFERAT Møtet gjaldt: Samarbeidsforum for Trondheim kommune og HiST, helse og sosial Dato: Tidsrom: 9:00-10:30 Sted: Trondheim kommune, rådhuset møterom A Til stede: TK: Kirsti Buseth, Lillibeth Landaas, Eva Rinnan HiST: Ingeborg O. Kamsvåg, Inger Sofie D. Husby, Bente Storrø Forfall: TK: Elise B. Vesterhus HiST: Jon Peder Grimstad Referent: Bente Storrø Kopi til: alle medlemmer i samarbeidsforumet Sak 1. Godkjenning av dagsorden Godkjent Sak 2. Godkjenning av referat fra Ingen merknader om feil/mangler mottatt. Referat godkjent Sak 3. Evaluering av praksisplass skjema Sak meldt av HiST, der det i praksisforum ble enighet om at de ulike studieprogram ved HiST benytter sine evalueringsskjema slik det gjøres i dag. HiST oppfordrer Trondheim kommune til systematisk å ta i bruk sitt skjema ute i organisasjonen. Ledere i TK er oppfordret til å benytte skjemaet. Ingen tvang for studentene å fylle ut, men et tilbud. TK minner om at det er enhetene / avdelingene som eier evalueringen som blir gjort. Skjema Vellykket praksis var tenkt som en veileder. Man mente i utgangspunktet at aktiv bruk av dette, ville gjøre evaluering overflødig. Avd. oppvekst i TK har ikke vært med på utvikling av skjemaet. Avd. helse og avd. oppvekst vil samordne skjemaet slik at det passer å bruke ved praksisplasser tilhørende begge avdelinger. Det er viktig at samarbeidsutvalgene er aktivt med i evalueringsprosessen gjennom å summere innkomne evalueringer etter hver praksisperiode, diskutere evt. tiltak og rapportere til praksisforum. TK vil minne enheter / avdelinger om at de gjør studentene oppmerksom på skjemaet og vil undersøke muligheten for digital utfylling Sak 3. Rapport fra Samarbeidsforum Trondheim kommune HiST, helse og sosial HiST ber om at Trondheim kommune gir oversikt over hvilke enheter som blir berørt av politiattest jfr. helsepersonelloven og sosialtjenesteloven, det vil si praksisstudier ved enheter med barn og psykisk utviklingshemmede innen Trondheim kommune. Det ble enighet om at TK skriver merknad ved de plassene dette gjelder ved leveranse av praksisstudieplasser til de ulike praksisperioder ved de ulike studieprogrammene. Sak 3. Kvalitetssikring av praksisplasser Enheter / avdelinger som tilbyr praksisstudieplasser i god tid før praksisperiodene viser seg, av ulike årsaker, å ha endret sitt tilbud. Gjelder spesielt hjemmesykepleie for PSP. HiST ønsker at Trondheim kommune kvalitetssjekker tilbudet i forkant av praksisperioden. Tas til etterretning Sak 3. Programvise avtaler status referat.doc - Side 1 av 5

2 Avtaler for alle studieprogram er ferdig underskrevet. Samarbeidsavtalene gjelder for studieåret Trondheim kommune og HiST har hver sin original. Avtalene er gjort kjent gjennom arkivsystem og intranett på HiST og arkivsystem ved Trondheim kommune. Etter ønske sender Bente pdf-filer av avtalene til TK ved Elise. Sak 4. Politiattester hva medfører ny konklusjon? Nye momenter er kommet fram i forhold til politiattest ved praksisstudier med barn og utviklingshemmede. Det er ulike tolkninger av kravet om politiattest i forhold til praksisstudier innen dette området. Det er stort engasjement i HiST i forhold til dette og saken må avklares nærmere. Det vil bli sendt brev fra HiST til dept. for å få en lik tolkning / konklusjon på saken. Samarbeidsavtaler mellom studieprogrammene og TK har en tolkning der det fremgår at studenter skal levere politiattest nyere enn tre mndr. til praksisarenaer med barn og utviklingshemmede. Samarbeidsforum er enig om at samarbeidsavtalene ikke endres før endelig avklaring på tolkning / konklusjon foreligger. Trondheim kommune vil orientere praksisfeltet om at det er noen utfordringer i forhold til dette med politiattest innenfor praksisarenaer med barn og utviklingshemmede som skal avklares. Manglende innlevering av politiattest nyere enn tre måneder må ikke gå utover studentene. Sak 5. Gjensidig undervisning Samarbeidsforum sendte henvendelse til Samarbeidsorganet for å få en avklaring av Gjensidig undervisning. Samarbeidsorganet har gitt et foreløpig svar med følgende vurdering: I forarbeidet til samarbeidsavtalen var det aldri diskutert noen direkte gjensidig undervisningsplikt De to organisasjonenes egenart er så forskjellig at noen direkte utveksling av medarbeidere neppe kan finne sted, men må avtales i de enkelte konkrete sakene Med hensyn til avlønning i de konkrete enkelttilfellene må de to organisasjonenes regelverk benyttes. Det vi si at utfører en medarbeider med HiST oppgaver / oppdrag for Trondheim kommune, vil vedkommende lønnes etter det kommunale regelverk og vice versa. Trondheim kommune har utarbeidet egne retningslinjer for godtgjørelse for ulike typer oppdrag som skal følges. HiST undersøker sine rutiner nærmere og et endelig svar fra Samarbeidsorganet blir gitt så snart dette er avklart. Sak 6. Samarbeidsutvalgene navn Medlemmer til alle Samarbeidsutvalgene er på plass. Alle samarbeidsutvalg har medlem fra rådmannens fagstab, slik HiST har ønsket. Organisasjonsoversikt sendes ut som 1 vedlegg til dette referatet. Sak 7. Gjennomgang av vårt mandat oppfriskning. Tilbakemelding til samarbeidsorganet Mandat for Samarbeidsforum (fra referat fra første møte, ): Gruppen skal bl.a. sørge for at det eksisterer samarbeidsrutiner for utarbeidelse av samarbeidsavtaler, påse at disse blir utformet, godkjenne avtalene (anbefale dem for kommunaldirektør og dekan), samt påse oppfølging av arbeidet. Ta ansvar for det overordnede arbeidet vedr. avtaler. Vi bør prøve å utarbeide et årshjul for forumet. Vi skal og bidra til å videreutvikle idéportalen. Samarbeidsavtaler for er underskrevet. Årshjul. Forslag til årshjul for ble satt opp i møtet. Sendes som 2 vedlegg til dette referatet. Idéportalen Samarbeidsforum har hatt gjennomgang av idéportalen ved Nils Juul fra HiST. HiST sikrer videre informasjon via praksisforum. Sak 8. Tema for høstens møter og møteplan Det er enighet om at det ikke er nødvendig med mange møter i Samarbeidsforum, da samarbeidsavtalene (som er styringsverktøy ) nå er ferdig underskrevet. Samarbeidsutvalgene skal drifte, kvalitetssikre og evaluere samarbeidsavtalene. Nye samarbeidsavtaler etter må være ferdig medio juni Det blir foreslått tre møter i Samarbeidsforum. Se vedlagte årshjul for møteplan og tema. 1 Vedlegg Organisasjonsoversikt 2 Vedlegg Årshjul referat.doc - Side 2 av 5

3 Sak 9. Eventuelt Inger Sofie har mottatt henvendelse fra praksisfeltet om bistand / kompetanse innen FoU-arbeid. Inger Sofie lurer på hvor slike henvendelser skal rettes, om det er samarbeidsutvalget som skal ta slike henvendelser videre. Samarbeidsforum mener riktig saksgang er at slike henvendelser går til dekan ved den avd. som får henvendelsen. Dekan videresender henvendelsen evt. til samarbeidsutvalg. Idéportalen kan også generere slike henvendelser. Samme rutine må gjelde for saker som evt. kommer via idéportalen. Inger Sofie ønsker en total oversikt over alle tre ledd i samarbeidet mellom HiST og Trondheim kommune. Ønsket organisasjonsoversikt følger vedlagt. Neste møte: mandag kl 10:00-12:00. Trondheim kommune, Rådhuset, møterom A. Bente Storrø ref referat.doc - Side 3 av 5

4 Vedlegg referat.doc - Side 4 av 5

5 Vedlegg referat.doc - Side 5 av 5