MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget (LMU)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget (LMU) Dato: kl 12:15 Sted: Møterom 1 Arkivsak: 14/01765 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Observatør: Forfall: Protokollfører: SAKSKART Jan Marius Grønseth, Sigrid Stenseth, Arild Hoff, Geir Oterhals Hege Hol Eva-Merete Otterlei Børstad Wenche Mongstad Heggdal, Ragnhild Reitan Nina Hægbostad Side ssaker 19/14 20/14 21/14 22/14 23/14 24/14 25/ Godkjenning av innkalling og saksliste 2 Protokoll fra møte i LMU Utkast til LMU-rapport 2013/ Hvordan kan LMU bidra til et bedre læringsmiljø 3 Rekruttering av studenter til studentverv 4 Dialogknappen- innkomne saker 4 Møteplan LMU våren /14 Eventuelt 5 1

2 Orienteringssaker 8/14 Utfordringer knyttet til praksis på avd HS Sted, Nina Hægbostad 19/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Læringsmiljøutvalget (LMU) /14 Innkalling og saksliste ble godkjent 20/14 Protokoll fra møte i LMU Læringsmiljøutvalget (LMU) /14 Møteprotokollen fra ble godkjent 21/14 Utkast til LMU-rapport 2013/ Læringsmiljøutvalget (LMU) /14 Forslag til vedtak/instilling Rapportens innhold og form ble godkjent. Studiesjefen forbereder saken til møtet i høgskolestyret Det ble påpekt i møte at varamedlem ikke var ført opp i oversikten over medlemmer for studieåret 2014/2015. Det ble enighet om at varamedlemmer skal stå på denne oversikten. Ved gjennomgang av tiltaksplanen for 2014/2015 ble det enighet om å endre ordlyden i kulepunkt 3 fra "universell utforming av læringsmiljø" til inkluderende læringsmiljø. Dette kan bidra til økt forståelse og interesse fra de vitenskapelig ansatte. 2

3 : Rapportens innhold og form ble godkjent med etter små justeringer. Studiesjefen forbereder saken til møtet i høgskolestyret /14 Hvordan kan LMU bidra til et bedre læringsmiljø 1 Læringsmiljøutvalget (LMU) /14 og vil foreslå nye tiltak, samt videreføre og utvikle tiltak som har vist positive resultater. og drøftet i møtet forslag til tiltak som kan bedre det psykososiale læringsmiljøet. - Fadderordning Det viser seg at faddergruppeordningen er viktig for studentenes trivsel, og det er viktig å prøve å inkludere både de norske og de internasjonale studentene. Høgskolen må legge til rette med ressurser til videreføring av fadderordningen. - Klassevise aktiviteter og samlinger Det er behov for klassevise samlinger og aktiviteter for å lage et samlende og inkluderende læringsmiljø. På bachelorstudiet i sports management og årsstudiet i idrett arrangeres det hyttetur for nye studenter. På masterstudiene i sport management og event management har de arrangert fjellturer, tur til Hjertøya og til stadion etc. På masterstudiet i logistikk ble det etter initiativ fra tillitsvalgte studenter arrangert aktiviteter på Valhall med økonomisk støtte fra dekan. Slike aktiviteter viser seg å ha stor betydning for studenters trivsel, noe som igjen bidrar til et godt læringsmiljø og mindre frafall. Aktiviteter som dette bør formaliseres og legges inn i høgskolens budsjett. - Arrangement for studenter med tema prestasjon, mestring og psykisk helse LMU foreslår at man arrangerer et dagsseminar eller lignende om høyaktuelle tema som prestasjon, mestring, psykisk helse etc. Det kan være aktuelt å invitere eksterne aktører dersom det er rom for det økonomisk, og vi kan bruke interne ressurser som studentrådgiver, vitenskapelig ansatte innen idrett- og prestasjonspsykologi etc. LMU vil jobbe videre med ideer for et slikt arrangement - Studenter og alkohol LMU ønsker at kursing av faddere i forhold til alkohol skal videreføre og utvikles da dette har vist positive resultater. LMU vil også jobbe for at høgskolen utarbeider en klar alkoholpolitikk for både studenter og ansatte. 3

4 og vil foreslå nye tiltak, samt videreføre og utvikle tiltak som har vist positive resultater. 23/14 Rekruttering av studenter til studentverv 1 Læringsmiljøutvalget (LMU) /14 LMU støtter tiltak som honorering av tillitsverv og studiepoenggivende tillitsvalgtprogram. Det ble foreslått flere tiltak for å rekruttere studenter til verv i studentorganisasjoner og utvalg: - God informasjon om de utvalg og verv som finnes på HiM - Engasjere en studentleder som vil fungere som en organisator og ha oversikt over alle utvalg og verv. Stillingen/engasjementet bør lønnes av HiM. - Honorering av tyngre studenttillitsverv - Studiepoenggivende tillitsvalgtprogram Sekretær i LMU vil viderebringe forslag til tiltak til studiesjefen LMU støtter tiltak som honorering av tillitsverv, studiepoenggivende tillitsvalgtprogram og oppretting av studentlederfunksjon. 24/14 Dialogknappen- innkomne saker 1 Læringsmiljøutvalget (LMU) /14 Gjennomgang og informasjon om henvendelser etter siste møte tas til etterretning Studentrepresentantene har siden forrige møte i LMU diskutert med studentmiljøet hvordan vi kan øke synligheten og bruken av dialogknappen. Det er tydelig at 4

5 dialogknappen må markedsføres bedre. Vi fikk inn følgende forslag fra studentrepresentantene i LMU: - Endre navn på dialogknappen til f.eks " Si ifra! " - Endre plassering av dialogknappen på hjemmesidene - Jevnlig markedsføring på hjemmesiden med bla reklamebanner Sekretær i LMU vil ta opp saken med informasjonssjef og studiesjef. Gjennomgang og informasjon om henvendelser etter siste møte tas til etterretning LMU støtter tiltakene som er foreslått for å øke synligheten og bruken av dialogknappen 25/14 Møteplan LMU våren Læringsmiljøutvalget (LMU) /14 Møteplan for våren 2015 fastsettes som foreslått Det kalles inn til møte i LMU og Møteplan for våren 2015 fastsettes som foreslått 26/14Eventuelt Studiesjefen har orientert sekretær i LMU om at høgskoledirektøren, Gerd Marit Langøy, har sagt seg villig til å bli medlem i LMU fra Orienteringen tas til etterretning. Følgende sak ble tatt til orientering Saknr Arkivsak Tittel 8/14 16 Utfordringer knyttet til praksisplasser på avdeling HS Neste møte i LMU blir