Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

Transkript

1 Møtebok Tid Mandag 8. juni 2015, kl :10. Sted Møterom Bjønnåsen, Rælingen rådhus Tilstede Torbjørn Øgle Rud, leder medlemmer Herbjørn Karlsen, nestleder Yngve Halvorsen Anne Grethe Mathisen Tilstede varamedlemmer Forfall Andre Nils Waag Marianne Lappegård Avdelingsleder Oddny Ruud Nordvik, Romerike revisjon IKS Prosjektleder forvaltningsrevisjon Inger Berit Faller, Romerike revisjon IKS Forvaltningsrevisor Ellen Bjørkum, Romerike revisjon IKS Konsulent Øystein Hagen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS Behandlede saker 13/2015 Referater 14/2015 Orientering ved administrasjonen 15/2015 Forvaltningsrevisjonsrapporten Psykisk helse og rus, helhetlig og koordinert tjenestetilbud 16/2015 Neste forvaltningsrevisjonsprosjekt 17/2015 Orientering ved revisjonen 18/2015 Saker til oppfølging 19/2015 Eventuelt Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

2 13/2015 Referater Skatteinngang april Forslag til møteplan 2. halvår 2015 Saken tas til orientering Skatteinngang mai 2015 ble utdelt i møtet. Kontrollutvalget flytter sitt møte den 31. august til 8. september kl. 18:00. Saken tas til orientering 2

3 14/2015 Orientering ved administrasjonen Der er bedt om en orientering om beregning av tilskudd til private barnehager. Det var ingen fra administrasjonen som kom i denne saken. Kontrollutvalget utsetter saken til neste møte den 8. september. 3

4 15/2015 Forvaltningsrevisjonsrapporten Psykisk helse og rus, helhetlig og koordinert tjenestetilbud Forvaltningsrevisjonsrapport Psykisk helse og rus, helhetlig og koordinert tjenestetilbud (Sendt medlemmene tidligere) Kontrollutvalget bestilte dette forvaltningsrevisjonsprosjektet i møtet den 22. september Formålet med prosjektet har vært å undersøke om kommunen har systemer som bidrar til å sikre samarbeid og samhandling både internt i kommunen og med spesialisthelsetjenesten. Undersøkelsen har også tatt sikte på å undersøke hvordan kommunens medarbeidere opplever og vurderer samarbeidet. I tillegg skal undersøkelsen gi informasjon om kommunens tilbud til de med psykiske vansker/lidelser og/eller rusavhengighet og hvordan dette er organisert. I dette prosjektet har revisjonen sett på følgende problemstillinger: 1. Hvilke tjenester og tilbud har kommunen til personer med psykiske vansker/lidelser og/eller rusavhengighet og hvordan er disse organisert? 2. I hvilken grad sikrer Rælingen kommune at pasienter/brukere med psykiske vansker/lidelser og/eller rusavhengighet får et helhetlig og koordinert tjenestetilbud? Rapporten besvarer disse problemstillingene, og på bakgrunn av de undersøkelser som er gjennomført gir revisjonen følgende anbefalinger: 1. Kommunen bør vurdere ytterligere tiltak som styrker det lovpålagte og nødvendige samarbeidet både innad i kommunen (inklusive fastlegene og NAV) og opp mot spesialisthelsetjenesten. 2. Kommunen bør sette inn tiltak som sikrer den enkeltes rett til individuell plan og koordinator i henhold til lovens intensjon og krav. 3. Kommunen bør sette inn tiltak som sikrer at koordinerende enhet fungerer i tråd med lovkrav. Kontrollutvalget tar rapporten til orientering og oversender den til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret ber rådmann følge opp rapportens anbefalinger. 4

5 Revisjonen presenterte forvaltningsrevisjonsrapporten for kontrollutvalget. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalget tar rapporten til orientering og oversender den til kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret ber rådmann følge opp rapportens anbefalinger. 2. Kontrollutvalget vil ha saken til oppfølging 2. halvår i Rælingen kommunestyre 5

6 16/2015 Neste forvaltningsrevisjonsprosjekt Plan for forvaltningsrevisjon Det bestilte forvaltningsrevisjonsprosjekt er nå gjennomført og man bør begynne bestillerdialogen om neste prosjekt. I plan for forvaltningsrevisjon er det 7 områder som anses som mest aktuelle for forvaltningsrevisjon. Disse områdene er i uprioritert rekkefølge. Utvalget gjennomgikk planen i møtet den 2. juni 2014 og fant at man ikke ville gjøre noen endringer i planen. Det er gjennomført forvaltningsrevisjon i 2 av områdene, barnehage og psykiatri og rus. De gjenstående områdene er: - Økonomisk sosialhjelp - Samhandlingsreformen - Individuell tilpasset opplæring - Barnevern - IKT Disse områdene er nærmere beskrevet i vedlegget. Hensikten med bestillerdialogen er for det første å velge det prosjekt som fremstår som det mest nyttige for kommunen, men også å avklare kontrollutvalgets målsettinger og ønsker med undersøkelsen. Før man bestiller neste prosjekt har noen utvalg bedt revisjonen om å utarbeide et notat der man beskriver mulige vinklinger for 2 eller 3 områder. Dette notat er et grunnlag for utvalgets valg av område og avklaring av målsettinger og ønsker. Det kan være aktuelt også i dette tilfelle dersom utvalget ikke har en klar formening om området for neste forvaltningsrevisjon. Saken fremmes uten innstilling. Kontrollutvalget drøftet saken. Revisjonen bidro med innspill. Kontrollutvalget ser området barnevern som mest aktuelt for neste forvaltningsrevisjonsprosjekt. 6

7 Kontrollutvalget ber revisjonen utarbeide et notat med forslag til vinkling/problemstilling for et forvaltningsrevisjonsprosjekt innenfor området barnevern. Romerike revisjon IKS 7

8 17/2015 Orientering ved revisjonen Denne saken er satt opp i tilfelle revisjonen har noe å orientere om ut over de sakene som står på sakslista. Revisor orienterte om revisjonens løpende virksomhet. Saken tas til orientering. 8

9 18/2015 Saker til oppfølging Saker til oppfølging 2. Årshjul Saken tas til orientering Saken tas til orientering 9

10 19/2015 Eventuelt Dato: 8. juni 2015 Underskrift Torbjørn Øgle Rud, leder 10