Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Marie Oppegaard, Volker Raths, Thilagawaty Sanmuganathan

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Lørenskog kontrollutvalg Dato: kl. 17:00 Sted: Møterom 457, Lørenskog rådhus Arkivsak: 15/00017 Tilstede: Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Marie Oppegaard, Volker Raths, Thilagawaty Sanmuganathan Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Børge Haukland, Romerike revisjon IKS (under sakene 8/19 og 10/19) Rådgiver Kjell Nordengen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 8/19 15/ /19 19/ Orientering fra revisjonen etter avsluttet interimsrevisjon Eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon i Romerike revisjon IKS /19 16/ Orientering ved revisjonen 5 11/19 15/ Referater 6 12/19 15/ Eventuelt 7 1

2 Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Møtet hevet kl Lørenskog, Erik Bratlie Leder 2

3 Saker til behandling 8/19 Orientering fra revisjonen etter avsluttet interimsrevisjon 1 Lørenskog kontrollutvalg /19 Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor ga en oppsummering av interimsrevisjonen av regnskapet for Lørenskog kommune

4 9/19 Eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon i Romerike revisjon IKS 1 Lørenskog kontrollutvalg /19 Kontrollutvalget oversender rapporten til kommunestyret med følgende innstilling: Eierskapskontrollen Kommunestyret ber rådmannen om å vurdere: 1. Koordinering av eierstyring i selskaper som har eierkommuner både på Øvre og Nedre Romerike. 2. Utforming av felles eiermelding for de selskapene de eier sammen og en felles eierstrategi for Romerike revisjon IKS. Forvaltningsrevisjonen Kommunestyret tar rapporten til orientering. Kontrollutvalget oversender rapporten til kommunestyret med følgende innstilling: Eierskapskontrollen Kommunestyret ber rådmannen om å vurdere: 1. Koordinering av eierstyring i selskaper som har eierkommuner både på Øvre og Nedre Romerike. 2. Utforming av felles eiermelding for de selskapene de eier sammen og en felles eierstrategi for Romerike revisjon IKS. Forvaltningsrevisjonen Kommunestyret tar rapporten til orientering. 4

5 10/19 Orientering ved revisjonen 1 Lørenskog kontrollutvalg /19 Skriv inn forslag til vedtak Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor orienterte om at forvaltningsrevisjonsrapport hjemmetjenesten kommer til behandling 9. mai. Det har vært oppstartsmøte når det gjelder forvaltningsrevisjonsprosjektet skolehelsetjenesten. 5

6 11/19 Referater 1 Lørenskog kontrollutvalg /19 6

7 12/19 Eventuelt 1 Lørenskog kontrollutvalg /19 Skriv inn forslag til vedtak 1. Utvalget har mottatt kopi av henvendelse fra en innbygger om byggesaksbehandling, som er sendt kommunen. Denne er ettersendt utvalgets medlemmer. Sekretariatet har mottatt kopi av kommunens svar på henvendelsen. Dette ble referert i møtet. 2. Sekretær orienterte om arbeidet med å se på muligheten til å slå sammen Romerike kontrollutvalgssekretariat, Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat og Kontrollutvalgssekretariatet i Buskerud. 1. Kontrollutvalget tar ikke saken til behandling nå da dette er en sak som fortsatt er under behandling i kommunen. 2. Redegjørelsen tas til orientering. 7