Øyvind Skaarer, nestleder Kaveh Abdali Elin Garcia. Kjell Tore Wirum. Forfall ble meldt sent, vara ble ikke innkalt.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Skedsmo kontrollutvalg Dato: kl. 16:00 Sted: Formannskapssalen, Skedsmo rådhus Arkivsak: 15/00008 Tilstede: Trine Wollum, leder Øyvind Skaarer, nestleder Kaveh Abdali Elin Garcia Møtende varamedlemmer: Forfall: Kjell Tore Wirum. Forfall ble meldt sent, vara ble ikke innkalt. Andre: Økonomidirektør Erik Nafstad møtte under sak 69. Fra Romerike revisjon møtte avdelingsleder forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Oddny R. Nordvik. Forvaltningsrevisor Øyvind Nordbrønn møtte under sak 71. Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Børge Haukland møtte under sak 72. Protokollfører: Utvalgssekretær Mona Moengen, Rokus SAKSKART Side Saker til behandling 69/17 70/17 16/ / Orientering om 2. tertialrapport Godkjenning av protokoll 4 71/17 16/ Undersøkelse eiendomsskatt - oppfølging av forvaltningsrevisjon 5 72/17 16/ Orientering om overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon /17 17/ Orientering om status i arbeidet med kommunereformen 7 1

2 74/17 15/ Eiendomsstrategi Skedsmo kommune sak til orientering 8 75/17 76/17 77/17 16/ / / Orientering fra revisjonen 9 Referater 10 Eventuelt 11 Det var ingen merknader til innkallingen. Møtet ble hevet kl. 19. Trine Wollum Leder for kontrollutvalget 2

3 Saker til behandling 69/17 Orientering om 2. tertialrapport Skedsmo kontrollutvalg /17 Økonomidirektør Erik Nafstad orienterte og svarte på kontrollutvalgets spørsmål. 3

4 70/17 Godkjenning av protokoll 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 Protokoll fra kontrollutvalgsmøte godkjennes med de merknader som fremkom i møtet. Protokoll fra kontrollutvalgsmøte godkjennes. 4

5 71/17 Undersøkelse eiendomsskatt - oppfølging av forvaltningsrevisjon 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget tar saken til foreløpig orientering, og kommer tilbake til behandling av saken i neste møte. Oddny Rud og Øyvind Nordbrønn la frem undersøkelsen og svarte på kontrollutvalgets spørsmål. Kontrollutvalget tar saken til foreløpig orientering, og kommer tilbake til behandling av saken i desembermøtet. 5

6 72/17 Orientering om overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon Skedsmo kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget tar overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon 2017 for Skedsmo kommune til orientering. Børge Haukland, RRi orienterte og svarte på utvalgets spørsmål. Kontrollutvalget tar overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon 2017 for Skedsmo kommune til orientering. 6

7 73/17 Orientering om status i arbeidet med kommunereformen 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 Sekretær varsler etter beste evne om møtepapirer etc. som legges ut på felles side for kommunesammenslåing Leder orienterte om felles ledermøte. Referatet fra møtet sendes ut når det er godkjent. Det er innkalt til felles seminar og kontrollutvalgsmøte 30. oktober på rådhuset i Sørum. 7

8 74/17 Eiendomsstrategi Skedsmo kommune sak til orientering 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 8

9 75/17 Orientering fra revisjonen 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 I forbindelse med behandlingen av etter-revisjon av forvaltningsrevisjon på Eiendomsforvaltning, eiendomsstrategi, drift og vedlikehold i forrige møte, ba kontrollutvalget revisjonen om å sjekke hvilke systemer Fet og Sørum har når det gjelder saksbehandling samt forvaltning av bygg. Revisor orienterte om dette. FR på internkontroll kommer til neste møte. Det gjør også prosjektplanen på eiendomsforvaltning. Selskapskontroll på Strandveien er i sluttfasen og tas til behandling i desembermøtet. 9

10 76/17 Referater 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 10

11 77/17 Eventuelt 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 Ingen saker meldt inn. Det ble lagt frem forslag til møteplan for 2018: Møtene i januar, juni, september og desember er lagt på samme dato for Skedsmo, Fet og Sørum (SFS) slik at det skal være enkelt å ha felles møter. Kontrollutvalget vurderer i neste møte om møtene skal starte kl. 8 før sommeren og kl. 16 etter sommeren som nå, eller om dette skal endres. Neste møte er kl. 16 på rådhuset i Skedsmo. Møtedatoene for 2018 vedtas. 11