Geir Dalholt (leder), Terje Granerud (nestleder), Anne Grethe Mathisen, Arne Bjørkås, Marianne Lappegård

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Rælingen kontrollutvalg Dato: kl. 08:00 Sted: Møterom Bjønnåsen, Rælingen rådhus Arkivsak: 15/00020 Tilstede: Geir Dalholt (leder), Terje Granerud (nestleder), Anne Grethe Mathisen, Arne Bjørkås, Marianne Lappegård Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Forvaltningsrevisor Lars Nysterud, Romerike revisjon IKS (til og med sak 2/17) Forvaltningsrevisor Hanne Tømte, Romerike revisjon IKS Rådgiver Kjell Nordengen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 1/17 15/ Referater 3 2/17 16/ /17 15/ /17 15/ Prosjektplan for en forvaltningsrevisjon av sykefraværsarbeidet Felles sak for alle kontrollutvalg på Romerike om plan for selskapskontroll Uttalelse om sammenslåing av Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS (ROKUS) og Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat (FIKS) /17 15/ Kontrollutvalgets årsrapport /17 15/ Orientering ved revisjonen 8 7/17 15/ Eventuelt 9 1

2 Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Møtet hevet kl Fjerdingby, Geir Dalholt Leder 2

3 Saker til behandling 1/17 Referater 1 Rælingen kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering Saken tas til orientering 3

4 2/17 Prosjektplan for en forvaltningsrevisjon av sykefraværsarbeidet 1 Rælingen kontrollutvalg /17 Prosjektplan sykefraværsarbeid Rælingen kommune vedtas. Forvaltningsrevisor Lars Nysterud orienterte. Prosjektplan sykefraværsarbeid Rælingen kommune vedtas med de innspill som fremkom ved behandlingen av saken. 4

5 3/17 Felles sak for alle kontrollutvalg på Romerike om plan for selskapskontroll Rælingen kontrollutvalg /17 1. Kontrollutvalget godkjenner opplegget og tidsplanen for arbeidet med selskapskontroll, og gir sekretariatet fullmakt til å koordinere bestillingene. 2. Kontrollutvalget bestiller en eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon av Romerike Krisesenter IKS. Kontrollutvalget ber Romerike Revisjon IKS komme tilbake med en prosjektplan for forvaltningsrevisjonen. 3. Kontrollutvalget bestiller en eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon av Strandveien 1. Kontrollutvalget ber Romerike Revisjon IKS komme tilbake med en prosjektplan for forvaltningsrevisjonen. Når det gjelder Romerike krisesenter IKS ønsker utvalget at man ser på ressursbruk og økonomistyring, samt organisasjonsform. Videre ønsker utvalget å se på hvordan selskapet ivaretar formålet for virksomheten. For Strandveien 1 AS vises det til problemstillingene i saksfremlegget. 1. Kontrollutvalget godkjenner opplegget og tidsplanen for arbeidet med selskapskontroll, og gir sekretariatet fullmakt til å koordinere bestillingene. 2. Kontrollutvalget bestiller en eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon av Romerike Krisesenter IKS. Kontrollutvalget ber Romerike Revisjon IKS komme tilbake med en prosjektplan for forvaltningsrevisjonen. 3. Kontrollutvalget bestiller en eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon av Strandveien 1. Kontrollutvalget ber Romerike Revisjon IKS komme tilbake med en prosjektplan for forvaltningsrevisjonen. 5

6 4/17 Uttalelse om sammenslåing av Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS (ROKUS) og Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat (FIKS) 1 Rælingen kontrollutvalg /17 Saken legges frem uten innstilling. Sekretær forlot møtet under behandlingen av denne saken. Leder la fram følgende forslag til uttalelse: - Kontrollutvalget i Rælingen støtter forslaget om sammenslåing av ROKUS og FIKS fra fordi dette vil gi et større og mer robust kontrollutvalgssekretariat. Dette vil medføre et større og bredere faglig miljø, økt kompetanse, mindre sårbarhet og økt kostnadseffektivitet. - Kontrollutvalget i Rælingen støtter forslaget om IKS som organisasjonsform. - Kontrollutvalget i Rælingen støtter forslaget om sammenslåing av ROKUS og FIKS fra fordi dette vil gi et større og mer robust kontrollutvalgssekretariat. Dette vil medføre et større og bredere faglig miljø, økt kompetanse, mindre sårbarhet og økt kostnadseffektivitet. - Kontrollutvalget i Rælingen støtter forslaget om IKS som organisasjonsform. 6

7 5/17 Kontrollutvalgets årsrapport Rælingen kontrollutvalg /17 Forslag til kontrollutvalgets årsrapport 2016 vedtas og oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport 2016 til orientering. Forslag til kontrollutvalgets årsrapport 2016 vedtas og oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport 2016 til orientering. 7

8 6/17 Orientering ved revisjonen 1 Rælingen kontrollutvalg /17 Skriv inn forslag til vedtak Forvaltningsrevisor Hanne Tømte orienterte om revisjonens nyhetsbrev og nettside. Det ble videre orientert om avholdt frokostseminar om arbeidslivskriminalitet. Når det gjelder regnskapsrevisjon står man nå overfor årsoppgjørsrevisjon som skal være ferdig 15. april. Saken tas til orientering. 8

9 7/17 Eventuelt 1 Rælingen kontrollutvalg /17 Skriv inn forslag til vedtak Leder opplyste at det neste møtet er planlagt lagt til demenssenteret. Saken tas til orientering. 9