Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Volker Raths, Thilagawaty Sanmuganathan

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Lørenskog kontrollutvalg Dato: kl. 17:30 Sted: Møterom 457, Lørenskog rådhus Arkivsak: 15/00017 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Volker Raths, Thilagawaty Sanmuganathan Arild Rambøl Marie Oppegaard Andre: Seksjonsleder Lillian Jahr Oterholt (under sak 32/16) Advokat Øyvind Schage Førde, Romerike revisjon IKS (til og med sak 35/16) Daglig leder Mona Moengen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS Protokollfører: Rådgiver Kjell Nordengen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 31/16 15/ Referater 3 32/16 15/ Orientering fra administrasjonen 4 33/16 16/ /16 15/ Selskapskontroll Nedre Romerike brann og redningsvesen IKS Revisjonsåret 2015/2016 rapport fra Romerike revisjon /16 16/ Orientering ved revisjonen 7 36/16 15/ Overordnet analyse og plan for selskapskontroll 8 37/16 15/ Eventuelt 9 Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. 1

2 Møtet hevet kl Lørenskog, Erik Bratlie Leder 2

3 Saker til behandling 31/16 Referater 1 Lørenskog kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering Saken tas til orientering. 3

4 32/16 Orientering fra administrasjonen 1 Lørenskog kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering Seksjonsleder Lillian Jahr Oterholt orienterte. Saken tas til orientering. 4

5 33/16 Selskapskontroll Nedre Romerike brann og redningsvesen IKS 1 Lørenskog kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget ber revisjonen for fremtiden utforme rapporten slik at det fremgår hvilke kommuner funnene dreier seg om. Kontrollutvalget ber sekretariatet oversende en utskrift av behandlingen til selskapet. Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret ber om at Lørenskog kommunes eierrepresentanter bidrar til at representantskapet setter seg inn i og følger opp styreevalueringen. Advokat Øyvind Schage Førde orienterte. Saken utsettes til neste møte. 5

6 34/16 Revisjonsåret 2015/2016 rapport fra Romerike revisjon 1 Lørenskog kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar rapport fra Romerike revisjon for revisjonsåret 2015/2016 til orientering. Advokat Øyvind Schage Førde orienterte. Kontrollutvalget tar rapport fra Romerike revisjon for revisjonsåret 2015/2016 til orientering. 6

7 35/16 Orientering ved revisjonen 1 Lørenskog kontrollutvalg /16 Skriv inn forslag til vedtak Advokat Øyvind Schage Førde orienterte om pågående omstillingsprosjekt innen regnskapsrevisjonen i Romerike revisjon IKS. Når det gjelder forvaltningsrevisjonen driftskostnader bygg har det vært oppstartsmøte. Saken tas til orientering. 7

8 36/16 Overordnet analyse og plan for selskapskontroll 1 Lørenskog kontrollutvalg /16 Forslag til overordnet analyse og plan for selskapskontroll vedtas og oversendes kommunestyret med følgende innstilling: 1. Plan for selskapskontroll vedtas. 2. Kontrollutvalget delegeres myndighet til å foreta endringer i planen. Forslag til overordnet analyse og plan for selskapskontroll vedtas og oversendes kommunestyret med følgende innstilling: 1. Plan for selskapskontroll vedtas. 2. Kontrollutvalget delegeres myndighet til å foreta endringer i planen. 8

9 37/16 Eventuelt 1 Lørenskog kontrollutvalg /16 Skriv inn forslag til vedtak (Ingen saker) 9