Orientering fra Romerike revisjon om undersøkelser av brukernes tilfredshet. Godkjenning av protokoll 4

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Skedsmo kontrollutvalg Dato: kl. 16:00 Sted: Formannskapssalen, Skedsmo rådhus Arkivsak: 15/00008 Tilstede: Trine Wollum, leder Øyvind Skaarer, nestleder Kaveh Abdali Kjell Tore Wirum. Vara ble innkalt, men kunne ikke møte Elin Garcia. Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Fra Romerike revisjon møtte styreleder Erik Myhrer og styremedlem Arne Bruknapp under sak 89. Avdelingsleder forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Oddny R. Nordvik møtte under alle saker. Forvaltningsrevisor Øyvind Nordbrønd Grøndahl møtte under sak 91. Kontrollutvalgsleder i Fet Helge Ullerud, og kontrollutvalgsleder i Sørum Tore Kampen, deltok under presentasjonen av sak 89. Protokollfører: Utvalgssekretær Mona Moengen, Rokus SAKSKART Side Saker til behandling 89/17 16/ Orientering fra Romerike revisjon om undersøkelser av brukernes tilfredshet 3 90/17 16/ Godkjenning av protokoll 4 91/17 16/ Forvaltningsrevisjon og undersøkelse om eiendomsskatt i Skedsmo kommune 5 92/17 17/ Selskapskontroll Strandveien 1 AS 7 93/17 17/ Skedsmo kommunes eierforvaltning - revidert prosjektplan 8 1

2 94/17 16/ Årsplan 2018 for Skedsmo kontrollutvalg 9 95/17 17/ Status i arbeidet med kommunereformen - orienteringssak 10 96/17 97/17 98/17 16/ / / Orientering fra revisjonen 11 Referater 12 Eventuelt 13 Det var ingen merknader til innkallingen. Møtet ble hevet kl Trine Wollum Leder for kontrollutvalget 2

3 Saker til behandling 89/17 Orientering fra Romerike revisjon om undersøkelser av brukernes tilfredshet 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 Saken legges frem uten innstilling. Myhrer og Bruknapp orienterte om styrets planlagte undersøkelser og svarte på kontrollutvalgets spørsmål. 3

4 90/17 Godkjenning av protokoll 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 Protokoll fra kontrollutvalgsmøte godkjennes med de merknader som fremkom i møtet. Protokoll fra kontrollutvalgsmøte godkjennes. 4

5 91/17 Forvaltningsrevisjon og undersøkelse om eiendomsskatt i Skedsmo kommune 1 Skedsmo kontrollutvalg / Saken oversendes kommunestyre med følgende forslag til vedtak: a. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjon og undersøkelse om eiendomsskatt til orientering. b. Kommunestyret ber administrasjonen tydeliggjøre hvordan retningslinjene for fastsettelse av takster og klagebehandling skal forstås av de aktuelle instansene i kommunen. c. Kommunestyret ber administrasjonen legge til rette for at skatteyter gjøres kjent med de prinsippene som ligger til grunn for fastsettelse av selve taksten på eiendommen. d. Kommunestyret ber administrasjonen sørge for at nedsettelse av takst som følge av medhold på klager får tilsvarende konsekvens for åpenbart likeartede eiendommer hvor det ikke er fremsatt klage. e. Kontrollutvalget innhenter tilbakemelding fra administrasjonen om hvordan anbefalingene er fulgt opp høsten Utvalget vil drøfte hvordan henvendelsene på eiendomsskatt bør besvares i ett av de første møtene i Det ble lagt frem et nytt forslag til vedtak: Saken oversendes kommunestyre med følgende forslag til vedtak: a. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjon og undersøkelse om eiendomsskatt til orientering. b. Kommunestyret ber administrasjonen tydeliggjøre hvordan retningslinjene for fastsettelse av takster og klagebehandling skal forstås av de aktuelle instansene i kommunen. c. Kommunestyret ber administrasjonen legge til rette for at skatteyter gjøres bedre kjent med de prinsippene som ligger til grunn for fastsettelse av selve taksten på eiendommen. d. Kommunestyret ber administrasjonen sørge for at nedsettelse av takst som følge av medhold på klager får tilsvarende konsekvens for åpenbart likeartede eiendommer hvor det ikke er fremsatt klage. 3. Kontrollutvalget viser til rådmannens høringssvar til forvaltningsrevisjonsrapporten fra mars 2017 hvor rådmannen varsler at det vil 5

6 bli gjennomført en analyse for å sikre at åpenbart likeartede eiendommer hvor det ikke er fremsatt klage, likebehandles med eiendommer som har fått nedsatt takst som følge av medhold på klage. Kontrollutvalget ber om å få analysen oversendt. 4. Kontrollutvalget innhenter tilbakemelding fra administrasjonen om hvordan anbefalingene er fulgt opp høsten

7 92/17 Selskapskontroll Strandveien 1 AS 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget tar rapporten til orientering og oversender den til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar rapporten til orientering Kontrollutvalget tar rapporten til orientering og oversender den til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar rapporten til orientering 7

8 93/17 Skedsmo kommunes eierforvaltning - revidert prosjektplan 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 1. Kontrollutvalget bestiller eierskapskontroll av Skedsmo kommunes eierforvaltning i henhold til prosjektplanen og utdyping i møtet. 2. Revisjonen gjennomføres innenfor en ramme på 300 timer. Rapporten leveres Kontrollutvalget bestiller eierskapskontroll av Skedsmo kommunes eierforvaltning i henhold til prosjektplanen og utdyping i møtet. 2. Revisjonen gjennomføres innenfor en ramme på 300 timer. Rapporten leveres

9 94/17 Årsplan 2018 for Skedsmo kontrollutvalg 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 1. Kontrollutvalget vedtar den foreslåtte årsplanen for 2018, med de endringer som fremkom i møtet. 2. Saken sendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsplan for 2018 til orientering. Kontrollutvalget kom med innspill til årsplanen som innarbeides før planen oversendes kommunestyret. 1. Kontrollutvalget vedtar den foreslåtte årsplanen for 2018, med de endringer som fremkom i møtet. 2. Saken sendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsplan for 2018 til orientering. 9

10 95/17 Status i arbeidet med kommunereformen - orienteringssak 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 10

11 96/17 Orientering fra revisjonen 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 Nordvik orienterte om status i arbeidet med revisjonsrapporter og rekruttering av forvaltningsrevisor. 11

12 97/17 Referater 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 12

13 98/17 Eventuelt 1 Skedsmo kontrollutvalg /17 Ingen saker meldt inn Et notat fra rådmannen om informasjon i forbindelse med utbetaling av møtegodtgjørelser av ble delt ut. De som ønsker en mer spesifisert oversikt over de enkelte møtene som danner grunnlag for den samlede utbetalingen av møtegodtgjørelse 2 ganger pr år, må melde ifra om dette til politikk@skedsmo.kommune.no. Politisk sekretariat vil da lage en manuell rapport som kan oversendes den enkelte. Leder orienterte om at ordfører har besluttet at kontrollutvalgets saker som lå til behandling i desembermøtet er utsatt til januar 2018 pga. lang saksliste. Elin Garcia orienterte om en henvendelse fra innbyggere på Brånås. Henvendelsen oversendes sekretariatet. Rådmannen vil orientere om kommunens kommunikasjon med innbyggerne på Brånås i neste møte. Ingen vedtak. 13