Øyvind Skaarer, nestleder Kaveh Abdali Kjell Tore Wirum Elin Garcia

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Skedsmo kontrollutvalg Dato: kl. 16:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 15/00008 Tilstede: Andre: Sekretær: SAKSKART Trine Wollum, leder Øyvind Skaarer, nestleder Kaveh Abdali Kjell Tore Wirum Elin Garcia Ordfører Ole Jacob Flæten under sak 1. Fra Romerike revisjon møtte Oddny Nordvik, Lars-Ivar Nysterud under sak 3 og Camilla Eide under sak 6. Mona Moengen Side Saker til behandling 1/16 15/ Overordnet analyse - samtale med ordfører 3 2/16 15/ Årlig orientering om kommunens behandling av tips og varsler 4 3/16 16/ Drøfting av nytt forvaltningsrevisjonsprosjekt 5 4/16 16/ Henvendelse angående omregulering av eiendom 6 5/16 16/ Årsrapport Skedsmo kontrollutvalg /16 16/ Overordnet revisjonsstrategi og revisjonsplan for regnskapsrevisjon /16 16/ Engasjementsbrev fra Romerike revisjon 9 8/16 16/ Rapportering fra revisor 10 9/16 16/ Referater 11 10/16 15/ Eventuelt 12 Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. 1

2 Møtet ble hevet kl Skedsmo, Trine Wollum Leder 2

3 Saker til behandling 1/16 Overordnet analyse - samtale med ordfører 1 Skedsmo kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget ber sekretariatet jobbe videre i henhold til innspill gitt i møtet. Kontrollutvalget hadde dialog med ordfører om problemstillinger knyttet til overordnet analyse. Sekretær orienterte om at det kun er Folkets Røst som har besvart henvendelsen om å gi innspill til arbeidet med overordnet analyse. Det er sendt purring til de øvrige gruppelederne. Utvalgsmedlemmene vil kontakte egen gruppe angående svar på henvendelsen. Kontrollutvalget ber sekretariatet jobbe videre i henhold til innspill gitt i møtet. 3

4 2/16 Årlig orientering om kommunens behandling av tips og varsler 1 Skedsmo kontrollutvalg 2 Skedsmo kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar saken til orientering Kontrollutvalget tar saken til orientering 4

5 3/16 Drøfting av nytt forvaltningsrevisjonsprosjekt 1 Skedsmo kontrollutvalg /16 Saken legges frem uten innstilling. Kontrollutvalget drøftet forslaget. Utvalget mener at en forvaltningsrevisjon på dette tema kan bidra til å gjenopprette tillitten til kommunen. Kontrollutvalget bestiller en forundersøkelse på matrikkelen og selvkostområde. Utvalget avventer rådmannens egenevaluering og kommer tilbake til drøfting av eventuell forvaltningsrevisjon. Romerike revisjon bes gjennomføre en undersøkelse der eiendomskattelistene, matrikkelen og selvkostområde sammenstilles med tanke på avvik. 5

6 4/16 Henvendelse angående omregulering av eiendom 1 Skedsmo kontrollutvalg /16 Saken legges frem uten innstilling. Kontrollutvalget drøftet hvorvidt saken skulle tas til behandling, og besluttet å undersøke saken nærmere før det besluttes om man skal gå videre. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om omregulering av eiendom i Solbergområdet i neste møte. Utvalget ber også om rådmannens kommentar til henvendelsen. 6

7 5/16 Årsrapport Skedsmo kontrollutvalg Skedsmo kontrollutvalg /16 1. Forslag til kontrollutvalgets årsrapport for 2015 vedtas. 2. Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport 2015 til orientering. 1. Forslag til kontrollutvalgets årsrapport for 2015 vedtas. 2. Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport 2015 til orientering. 7

8 6/16 Overordnet revisjonsstrategi og revisjonsplan for regnskapsrevisjon Skedsmo kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar fremleggelsen om overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon 2015 og revisjonsplan for Skedsmo kommune til orientering. Camilla Eide la frem saken og svarte på kontrollutvalgets spørsmål. Kontrollutvalget tar fremleggelsen om overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon 2015 og revisjonsplan for Skedsmo kommune til orientering. 8

9 7/16 Engasjementsbrev fra Romerike revisjon 1 Skedsmo kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar revisjonens engasjementsbrev til orientering. Kontrollutvalget tar revisjonens engasjementsbrev til orientering. 9

10 8/16 Rapportering fra revisor 1 Skedsmo kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar rapporteringen til orientering Romerike revisjon orienterte om arbeidet med forvaltningsrevisjon på tilpasset opplæring. Rapporten kommer til behandling i marsmøtet. Revisor rapporterte også på ressursbruk pr Utvalget har brukt omtrent halvparten av ressursene. Kontrollutvalget tar rapporteringen til orientering 10

11 9/16 Referater 1 Skedsmo kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering Sekretær la frem referatsakene. Neste møte holdes i Kjærulfsgate. Saken tas til orientering 11

12 10/16 Eventuelt 1 Skedsmo kontrollutvalg /16 Ingen vedtak Det forrige kontrollutvalget fikk halvårlig rapportering fra barnevernleder, som nå har henvendt seg for å høre om kontrollutvalget fortsatt ønsker slik rapportering. Kontrollutvalget ønsker å fortsette praksisen med halvårlig rapportering. Ingen vedtak. 12