Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, Kirsti Kierulf, Astrid Nesland,, Petter Berntsen

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Asker kontrollutvalg Dato: kl. 16:00 Sted: Formannskapssalen, Asker rådhus Arkivsak: 15/00036 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: SAKSKART Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, Kirsti Kierulf, Astrid Nesland,, Petter Berntsen Stein Annexstad William Norset Fra BDO møtte oppdragsansvarlig revisor Terje Tvedt og partner Morten Thuve. Utvalgssekretær Mona Moengen, Rokus Side Saker til behandling 50/17 16/ Erfaringer så langt med bytte av revisor i Asker kommune 3 51/17 17/ Prosjektplan for forvaltningsrevisjon - tilskudd til ressurskrevende brukere og integrasjon av flyktninger 4 52/17 16/ Rapportering fra revisor inklusiv rapportering på tidsbruk 5 53/17 15/ Henvendelse til kontrollutvalget om eldreomsorg 6 54/17 15/ Henvendelse - Bekymringssak behandling av byggesak i Bygningsrådet i Asker Kommune 7 55/17 15/ Gjensidig orientering om aktuelle saker fra komiteer og utvalg 8 56/17 57/17 15/ / Referater 9 Eventuelt 10 1

2 Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Sak 51 ble behandlet før sak 50. Møtet ble hevet kl. 17:00 Asker, Ole Willy Sandbekk, leder Erling Bergsaker, nestleder Stein Annexstad Kirsti Kierulf Astrid Nesland Petter Berntsen 2

3 Saker til behandling 50/17 Erfaringer så langt med bytte av revisor i Asker kommune 1 Asker kontrollutvalg /17 Revisor kommenterte saken. Kontrollutvalget drøftet saken, og ønsker å få en oppdatering om ett år. Kontrollutvalget tar saken til orientering, og ber om en tilsvarende sak ved utløpet av

4 51/17 Prosjektplan for forvaltningsrevisjon - tilskudd til ressurskrevende brukere og integrasjon av flyktninger 1 Asker kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjonen «Vurdering av fullstendigheten av refusjonskravene knyttet til flyktninger og ressurskrevende brukere», basert på den fremlagte prosjektplanen, og diskusjonen i møtet. Prosjektet leveres i begynnelsen av november innenfor rammen av totalt 450 timer. Kontrollutvalget drøftet forslaget til prosjektplan og kom med innspill. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjonen «Vurdering av fullstendigheten av refusjonskravene knyttet til flyktninger og ressurskrevende brukere», basert på den fremlagte prosjektplanen, og diskusjonen i møtet. Prosjektet leveres innen 27. november innenfor rammen av totalt 450 timer. 4

5 52/17 Rapportering fra revisor inklusiv rapportering på tidsbruk 1 Asker kontrollutvalg /17 5

6 53/17 Henvendelse til kontrollutvalget om eldreomsorg 1 Asker kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget ber om en uttalelse fra rådmannen til rapporten «Gjennomgang av helsetilbudet til eldre med særlig fokus på demenssykdommer i Asker kommune. Observasjoner fra en pårørende» til neste møte. Kontrollutvalget ber om rådmannens kommentarer til rapporten før utvalget tar stilling til om det vil ta saken til behandling, og ber om dette til oktobermøtet. Kontrollutvalget ber om en uttalelse fra rådmannen til rapporten «Gjennomgang av helsetilbudet til eldre med særlig fokus på demenssykdommer i Asker kommune. Observasjoner fra en pårørende» til oktobermøtet. 6

7 54/17 Henvendelse - Bekymringssak behandling av byggesak i Bygningsrådet i Asker Kommune 1 Asker kontrollutvalg /17 Saken legges frem uten innstilling. Den konkrete saken har fått administrativ behandling, og er således løst. 7

8 55/17 Gjensidig orientering om aktuelle saker fra komiteer og utvalg 1 Asker kontrollutvalg /17 Medlemmene orienterte. Kontrollutvalget tar saken til orientering 8

9 56/17 Referater 1 Asker kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget tar saken til orientering 9

10 57/17 Eventuelt 1 Asker kontrollutvalg /17 Ingen saker meldt inn. Leder orienterte om at behandling av forvaltningsrevisjonen om etikk som var varslet til dette møte, blir utsatt til neste møte Orientering om pensjonsordning i nye Asker kommune er også utsatt til neste møte er det fellesmøte med Røyken og Hurum hvor det blir gitt en orientering om IKTprosjektet i nye Asker kommune. Leder og sekretær vil ha et møte med BDO om faktureringsrutiner. Nestleder tok opp spørsmål om kommunens håndtering av useriøse leverandører. Utvalget besluttet å be rådmannen orientere om risiko for bruk av useriøse leverandører til neste møte. Kontrollutvalget ber om en orientering om risiko for bruk av useriøse leverandører/underleverandører i neste møte. 10