Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, Kirsti Kierulf, William Norset, Astrid Nesland, Petter Berntsen

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Asker kontrollutvalg Dato: kl. 16:00 Sted: Formannskapssalen, Asker rådhus Arkivsak: 15/00036 Tilstede: Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, Kirsti Kierulf, William Norset, Astrid Nesland, Petter Berntsen Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Utviklingssjef Ole-Kristian Tangen og leder av dokumentsenteret Anja Jergel Vestvold under sak 10. Controller Ann Karin Olander orienterte om økonomisk tilsyn ved Risenga i sak 15. Fra BDO møtte partnet Morten Thuve Mona Moengen, Rokus SAKSKART Side Saker til behandling 10/18 15/ Orientering om dokumentsenteret 3 11/18 16/ Oppfølging av selskapskontroll i Asker Produkt AS 4 12/18 16/ Bestilling av nytt forvaltningsrevisjonsprosjekt 5 13/18 15/ Rapportering på tidsbruk på revisjonsprosjekter 6 14/18 15/ Gjensidig orientering om aktuelle saker fra komiteer og utvalg 7 15/18 1/18 15/ / Referater 8 Eventuelt 9 1

2 Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Møtet ble hevet kl. 19:00 Asker, Ole Willy Sandbekk, leder Erling Bergsaker, nestleder Kirsti Kierulf William Norset Astrid Nesland Petter Berntsen 2

3 Saker til behandling 10/18 Orientering om dokumentsenteret 1 Asker kontrollutvalg /18 Utviklingssjef Ole-Kristian Tangen og leder av dokumentsenteret Anja Jergel Vestvold la frem saken og svarte på kontrollutvalgets spørsmål. Kontrollutvalget ønsker å få en ny orientering om et år. 3

4 11/18 Oppfølging av selskapskontroll i Asker Produkt AS 1 Asker kontrollutvalg /18 1. Kontrollutvalget tar saken til foreløpig orientering, og vil følge opp implementeringen av anbefalingene i revisjonsrapporten våren Kontrollutvalget vil invitere styreleder i Asker Produkt til å orientere om resultatet av utredningen om behov og muligheter for omorganisering av de ulike virksomhetene, slik at reglene i statsstøtteregelverket og forskrift om arbeidsmarkedstiltak ivaretas, og kryss-subsidiering unngås. 1. Kontrollutvalget tar saken til foreløpig orientering, og vil følge opp implementeringen av anbefalingene i revisjonsrapporten våren Kontrollutvalget vil invitere styreleder i Asker Produkt til å orientere om resultatet av utredningen om behov og muligheter for omorganisering av de ulike virksomhetene, slik at reglene i statsstøtteregelverket og forskrift om arbeidsmarkedstiltak ivaretas, og kryss-subsidiering unngås. 4

5 12/18 Bestilling av nytt forvaltningsrevisjonsprosjekt 1 Asker kontrollutvalg /18 Kontrollutvalget bestiller en forvaltningsrevisjon av tilskudd innen kultur og idrett, og ber revisor komme tilbake med forslag til prosjektplan i neste møte Kontrollutvalget kom med innspill. Kontrollutvalget bestiller en forvaltningsrevisjon av tilskudd innen kultur og idrett med de kommentarer som kom frem i utvalgets behandling, og ber revisor komme tilbake med forslag til prosjektplan i neste møte 5

6 13/18 Rapportering på tidsbruk på revisjonsprosjekter 1 Asker kontrollutvalg /18 6

7 14/18 Gjensidig orientering om aktuelle saker fra komiteer og utvalg 1 Asker kontrollutvalg /18 7

8 15/18 Referater 1 Asker kontrollutvalg /18 Kontrollutvalget tar saken til orientering Controller Ann Karin Olander orienterte om rapport etter økonomisk tilsyn ved Risenga barnehage. Kontrollutvalget vi invitere leder i Oppvekst til å orientere om planene for tilsyn fremover. Kontrollutvalget tar saken til orientering 8

9 16/18 Eventuelt 1 Asker kontrollutvalg /18 Ingen saker meldt inn Fellesmøte med Hurum og Røyken foreslås avholdt 23. mai kl 18 på rådhuset i Hurum. Leder orienterte om behandling av kontrollutvalgets årsplan i kommunestyremøtet Videre orienterte han om kontrollutvalgskonferansen februar. Både leder og Nesland orienterte om muntlige henvendelser om byggesaker. Ingen vedtak 9