Helge Ullerud (leder), Grethe Holterhuset (nestleder), Arvid Susegg, Anna Kristine Jahr Røine

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Fet kontrollutvalg Dato: kl. 18:00 Sted: Møterom Arkivet, Fet rådhus Arkivsak: 15/00021 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Helge Ullerud (leder), Grethe Holterhuset (nestleder), Arvid Susegg, Anna Kristine Jahr Røine Gabriel Kielland Jarle Linnerud Andre: Protokollfører: Rådgiver Kjell Nordengen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 1/17 15/ Referater 3 2/17 15/ Felles sak for alle kontrollutvalg på Romerike om plan for selskapskontroll /17 16/ Orientering ved revisjonen 5 4/17 15/ Kontrollutvalgets årsrapport /17 15/ Uttalelse om sammenslåing av Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS (ROKUS) og Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat (FIKS) 7 6/17 15/ Eventuelt 8 1

2 Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Møtet hevet kl Fetsund, Helge Ullerud Grethe Holterhuset Anna Kristine Jahr Røine Leder Nestleder 2

3 Saker til behandling 1/17 Referater 1 Fet kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering Saken tas til orientering 3

4 2/17 Felles sak for alle kontrollutvalg på Romerike om plan for selskapskontroll Fet kontrollutvalg /17 1. Kontrollutvalget godkjenner opplegget og tidsplanen for arbeidet med selskapskontroll, og gir sekretariatet fullmakt til å koordinere bestillingene. 2. Kontrollutvalget bestiller en eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon av Romerike Krisesenter IKS. Kontrollutvalget ber Romerike Revisjon IKS komme tilbake med en prosjektplan for forvaltningsrevisjonen. 3. Kontrollutvalget bestiller en eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon av Strandveien 1. Kontrollutvalget ber Romerike Revisjon IKS komme tilbake med en prosjektplan for forvaltningsrevisjonen. Det var enighet om å tilføye som punkt 4 i vedtaket følgende: Når det gjelder forvaltningsrevisjonen av Romerike krisesenter ønsker utvalget at man ser på ressursbruk og økonomistyring. Videre ønsker utvalget å se på hvordan selskapet ivaretar formålet for virksomheten. For Strandveien 1 AS vises det til problemstillingene i saksfremlegget. 1. Kontrollutvalget godkjenner opplegget og tidsplanen for arbeidet med selskapskontroll, og gir sekretariatet fullmakt til å koordinere bestillingene. 2. Kontrollutvalget bestiller en eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon av Romerike Krisesenter IKS. Kontrollutvalget ber Romerike Revisjon IKS komme tilbake med en prosjektplan for forvaltningsrevisjonen. 3. Kontrollutvalget bestiller en eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon av Strandveien 1. Kontrollutvalget ber Romerike Revisjon IKS komme tilbake med en prosjektplan for forvaltningsrevisjonen. 4. Når det gjelder forvaltningsrevisjonen av Romerike krisesenter ønsker utvalget at man ser på ressursbruk og økonomistyring. Videre ønsker utvalget å se på hvordan selskapet ivaretar formålet for virksomheten. For Strandveien 1 AS vises det til problemstillingene i saksfremlegget. 4

5 3/17 Orientering ved revisjonen 1 Fet kontrollutvalg /17 Skriv inn forslag til vedtak (Ingen saker å orientere om) 5

6 4/17 Kontrollutvalgets årsrapport Fet kontrollutvalg /17 Forslag til kontrollutvalgets årsrapport 2016 vedtas og oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport 2016 til orientering. Forslag til kontrollutvalgets årsrapport 2016 vedtas og oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport 2016 til orientering. 6

7 5/17 Uttalelse om sammenslåing av Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS (ROKUS) og Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat (FIKS) 1 Fet kontrollutvalg /17 Saken legges frem uten innstilling. Sekretær forlot møtet under behandlingen av saken. Kontrollutvalget er i prinsippet enig i sammenslåing. Lokaliseringen bør imidlertid være i en av eierkommunene. 7

8 6/17 Eventuelt 1 Fet kontrollutvalg /17 Skriv inn forslag til vedtak I møtet den 7. mars ønsker utvalget en orientering om læringsnivået i Fet-skolen. I forbindelse med møtet den 25. april ber utvalget om at det forsøkes å få til et virksomhetsbesøk hos Nedre Romerike vannverk IKS. Sekretær forbereder møtene i tråd med utvalgets ønsker. 8