Tilstede: Ole Willy Sandbekk, Erling Bergsaker, Kirsti Kierulf fra sak 66, Astrid Nesland, Petter Berntsen, William Norset.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Asker kontrollutvalg Dato: kl. 16:00 Sted: Asker rådhus, formannskapssalen Arkivsak: 15/00036 Tilstede: Ole Willy Sandbekk, Erling Bergsaker, Kirsti Kierulf fra sak 66, Astrid Nesland, Petter Berntsen, William Norset. Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: SAKSKART Administrerende direktør Arba inkludering Tage Gam møtte under sak 63. Eiendomsdirektør Ragnar Slaastad Studsrød og saksbehandler Linda Vindenes møtte under sak 64. Controller Ann Karin Olander under sak 65. Oppdragsansvarlig revisor, Terje Tvedt BDO, møtte under sak 67. Director Øyvind Sunde møtte under sakene Mona Moengen, Rokus. Side Saker til behandling 63/16 16/ Orientering om Arba Inkludering 3 64/16 16/ /16 16/ Orientering om utfallet av skjønnsretten ifm utbygging av Otto Blehrs vei Orientering om kommunens engasjement i Asker sentrum AS /16 16/ Forvaltningsrevisjon anskaffelser - foranalyse 6 67/16 16/ Orientering fra revisor 7 68/16 15/ Gjensidig orientering om aktuelle saker fra komiteer og utvalg 8 69/16 15/ Referater 9 70/16 15/ Eventuelt 10 1

2 Sak 64 ble behandlet før sak 63. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Møtet ble hevet kl Asker, Ole Willy Sandbekk, leder Erling Bergsaker, nestleder Kirsti Kierulf William Norset Astrid Nesland Petter Berntsen 2

3 Saker til behandling 63/16 Orientering om Arba Inkludering 1 Asker kontrollutvalg /16 Administrerende direktør i Arba inkludering, Tage Gam, presenterte virksomheten. 3

4 64/16 Orientering om utfallet av skjønnsretten ifm utbygging av Otto Blehrs vei 1 Asker kontrollutvalg /16 Eiendomsdirektør Ragnar Slaastad Studsrød og saksbehandler Linda Vindenes la frem saken og svarte på kontrollutvalgets spørsmål. 4

5 65/16 Orientering om kommunens engasjement i Asker sentrum AS 1 Asker kontrollutvalg /16 Controller Ann Karin Olander la frem kommunens engasjement i Asker sentrum, og svarte på kontrollutvalgets spørsmål. 5

6 66/16 Forvaltningsrevisjon anskaffelser - foranalyse 1 Asker kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget bestiller en forvaltningsrevisjon på anskaffelsesområdet i tråd med revisors forslag. Rapporten leveres. Det settes av inntil timer til prosjektet. Kontrollutvalget drøftet forslaget til hovedprosjekt, og kom med sine innspill. Utvalget ønsker å legge de 7 punktene som er skissert i forprosjektet til grunn for det videre arbeid. Utvalget stiller inntil 400 timer til rådighet for prosjektet inklusiv foranalysen. Kontrollutvalget har merket seg at selskapene ikke har levert materiale til revisor i et hensiktsmessig format. Kontrollutvalget bestiller en forvaltningsrevisjon på anskaffelsesområdet i tråd med revisors forslag. Rapporten leveres til januarmøtet Det settes av inntil 400 timer til prosjektet inklusiv foranalysen. 6

7 67/16 Orientering fra revisor 1 Asker kontrollutvalg /16 Revisor orienterte om interimsrevisjonen. 7

8 68/16 Gjensidig orientering om aktuelle saker fra komiteer og utvalg 1 Asker kontrollutvalg /16 Medlemmene orienterte. 8

9 69/16 Referater 1 Asker kontrollutvalg /16 9

10 70/16 Eventuelt 1 Asker kontrollutvalg /16 Ingen vedtak. Forslag til møteplan for 2017 ble lagt frem: