Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, Astrid Nesland, Kirsti Kierulf, William Norset, Petter Berntsen

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Asker kontrollutvalg Dato: kl. 16:00 Sted: Asker rådhus, formannskapssalen Arkivsak: 15/00036 Tilstede: Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, Astrid Nesland, Kirsti Kierulf, William Norset, Petter Berntsen Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Rådmann Lars Bjerke møtte under sak 25. Plan- og bygningssjef Marte Helene Lie møtte under sak 25. Økonomidirektør Randi Sandli møtte under sak 27. Fra BDO møtte oppdragsansvarlig revisor Terje Tvedt Mona Moengen, Rokus SAKSKART Side Saker til behandling 24/18 16/ Orientering om status i arbeidet med kommunesammenslåingen 3 25/18 16/ Orientering om oppfølging av økonomisk og annet tilsyn med private barnehager 4 26/18 16/ Orientering om mulige årsaker til klagehyppighet til Fylkesmannen på saker som faller inn under plan og bygningsloven 5 27/18 28/18 16/ / Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet Rapportering på tidsbruk på revisjonprosjekter 7 29/18 15/ Gjensidig orientering om aktuelle saker fra komiteer og utvalg 8 1

2 30/18 31/18 15/ / Referater 9 Eventuelt 10 Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Sak 25, 26, 24. Deretter ble sakene behandlet i rekkefølge. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Møtet ble hevet kl Asker, Ole Willy Sandbekk, leder Erling Bergsaker Kirsti Kierulf William Norset Astrid Nesland Petter Berntsen 2

3 Saker til behandling 24/18 Orientering om status i arbeidet med kommunesammenslåingen 1 Asker kontrollutvalg /18 Kontrollutvalget tar saken til orientering Saken utgår. 3

4 25/18 Orientering om oppfølging av økonomisk og annet tilsyn med private barnehager 1 Asker kontrollutvalg /18 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Rådmannen orienterte om arbeidet med økonomisk tilsyn med private barnehager. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 4

5 26/18 Orientering om mulige årsaker til klagehyppighet til Fylkesmannen på saker som faller inn under plan og bygningsloven 1 Asker kontrollutvalg /18 Kontrollutvalget tar saken til orientering Plan- og bygningssjefen orienterte. Kontrollutvalget tar saken til orientering 5

6 27/18 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet Asker kontrollutvalg /18 Kontrollutvalgets uttalelse til Asker kommunes årsregnskap 2017 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Økonomidirektøren la frem regnskapet. Revisor la frem en oppsummering av revisjonen. Kontrollutvalgets uttalelse til Asker kommunes årsregnskap 2017 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. 6

7 28/18 Rapportering på tidsbruk på revisjonprosjekter 1 Asker kontrollutvalg /18 Kontrollutvalget utsetter fristen for å levere forvaltningsrevisjonsprosjektet i Vannverket til 6. august. For øvrig tas saken til orientering Kontrollutvalget utsetter fristen for å levere forvaltningsrevisjonsprosjektet i Vannverket til 6. august. For øvrig tas saken til orientering 7

8 29/18 Gjensidig orientering om aktuelle saker fra komiteer og utvalg 1 Asker kontrollutvalg /18 Kontrollutvalget tar saken til orientering Kontrollutvalget tar saken til orientering 8

9 30/18 Referater 1 Asker kontrollutvalg /18 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 9

10 31/18 Eventuelt 1 Asker kontrollutvalg /18 Ingen saker meldt inn Leder har fått et anonymt varsel om kvaliteten i et bo-område Leder tok opp spørsmålet om fagdag/seminar med BDO. Utvalget setter dette opp som sak i neste møte. Utvalget drøftet virksomhetsbesøk. Pleie og omsorgssenteret på Nesbru og hjemmetjenesten i denne sonen er aktuelt. Sekretariatet kontakter rådmannen og planlegger besøket. Ingen vedtak 10