Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder), Vidar Doknes, Ingrid Rongen, Lars Henrik Øberg.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Eidsvoll kontrollutvalg Dato: kl. 09:00 Sted: Eidsvoll rådhus, møterom 220 Arkivsak: 15/00012 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder), Vidar Doknes, Ingrid Rongen, Lars Henrik Øberg. - Forfall: - Andre: Protokollfører: SAKSKART Fra administrasjonen: Rådmann Knut Haugestad, økonomisjef David Eriksen og regnskapssjef Hanne Brun i sak 16/17 og 17/17. Fra Øvre Romerike Brann og Redning IKS: Brannsjef John Arne Karlsen i sak 19/17. Fra Romerike Revisjon: Avdelingsleder regnskapsrevisjon Kristin Hansstein og regnskapsrevisor Heidi Sæther. Konsulent Øystein Hagen Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS Side Saker til behandling 16/17 15/ Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet Eidsvoll kommune 3 17/17 15/ Revisjonsbrev nr. 9 - årsregnskapet /17 19/17 20/17 21/17 15/ / / / Rapportering fra Romerike Revisjon IKS 5 Orientering fra Øvre Romerike Brann og Redning IKS 6 Referater 7 Eventuelt 8 1

2 Det var ingen merknader til innkallingen og sakslisten. Møtet hevet kl. 12:00. Eidsvoll, Vegard Ellingsen Kontrollutvalgsleder 2

3 Saker til behandling 16/17 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet Eidsvoll kommune 1 Eidsvoll kontrollutvalg /17 Kontrollutvalgets uttalelse til Eidsvoll kommunes årsregnskap 2016 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Rådmannen og økonomisjefen la frem Eidsvoll kommunes årsregnskap og årsberetning for Romerike revisjon la frem revisjonsberetningen og rapporterte fra arbeidet med revisjon av Eidsvoll kommunes årsregnskap Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalgets uttalelse til Eidsvoll kommunes årsregnskap 2016 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. 3

4 17/17 Revisjonsbrev nr. 9 - årsregnskapet Eidsvoll kontrollutvalg /17 Saken legges frem uten innstilling. Administrasjonens tilsvar på revisjonsbrev nr. 9 ble delt ut i møtet (vedlegges til slutt i protokollen) Revisjonen redegjorde for revisjonsbrev nr. 9, og administrasjonen redegjorde for sitt tilsvar på brevet. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. For øvrig er nummerert brev nr. 9 ivaretatt gjennom kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap

5 18/17 Rapportering fra Romerike Revisjon IKS 1 Eidsvoll kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering. Revisjonen orienterte om sin løpende virksomhet. Saken tas til orientering. 5

6 19/17 Orientering fra Øvre Romerike Brann og Redning IKS 1 Eidsvoll kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Brannsjefen ga en generell presentasjon om virksomheten, samt en status i utredningen om sammenslåing med NRBR IKS. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. 6

7 20/17 Referater 1 Eidsvoll kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Kontrollutvalget gjennomgikk og drøftet referatene. Kontrollutvalget tar referatene til orientering. 7

8 21/17 Eventuelt 1 Eidsvoll kontrollutvalg /17. (ingen vedtak) 8

9 Ettersendt vedlegg 2 til sak 17/17

10