Dato: kl. 08:00 Hurdal skole, Østsidevegen 11, 2090 Hurdal Arkivsak: 15/00013

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Hurdal kontrollutvalg Dato: kl. 08:00 Sted: Hurdal skole, Østsidevegen 11, 2090 Hurdal Arkivsak: 15/00013 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Ikke møtt: Andre: Reidar F. Quande (nestleder), Olaf Knai. - Jorunn Larsen Glosli (leder) Ordfører Runar Bålsrud Fra administrasjonen: Rådmann Bente Rudrud Herdlevær (møte under sak 6/18 7/18). Sektorleder Hege Brenna, rektor Kari Øgår Rastad og rådgiver Heidi Bjørtomt (møte under sak 6/18). Fra Romerike revisjon: Revisjonssjef Nina Neset (møte under sak 8/18 9/18). Protokollfører: Konsulent Øystein Hagen og konsulent Samia Esam fra Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 6/18 15/ Virksomhetsbesøk til Hurdal skole 3 7/18 15/ Orientering ved rådmannen 4 8/18 17/ Eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon i Romerike Krisesenter IKS 5 9/18 15/ Orientering fra revisjon 6 10/18 18/ Invitasjon til forvaltningsrevisjonsprosjektet - Digitale Gardemoen IS (DGI) 7 1

2 11/18 12/18 16/ / Referater 8 Eventuelt 9 Det var ingen merknader til innkallingen og sakslisten. Møtet hevet kl. 11:40 Hurdal, Reidar F. Quande (sign.) Nestleder i kontrollutvalget 2

3 Saker til behandling 6/18 Virksomhetsbesøk til Hurdal skole 1 Hurdal kontrollutvalg /18 Kontrollutvalget tar virksomhetsbesøket til orientering. Kontrollutvalget fikk en orientering og omvisning fra kommunens administrasjon. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalget tar virksomhetsbesøket til orientering. 3

4 7/18 Orientering ved rådmannen 1 Hurdal kontrollutvalg /18 Saken legges frem uten innstilling. Kontrollutvalget fikk en orientering fra rådmann Bente Rudrud Herdlevær. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. 4

5 8/18 Eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon i Romerike Krisesenter IKS 1 Hurdal kontrollutvalg /18 Kontrollutvalget tar saken til foreløpig orientering, og ber om at Romerike revisjon kommer tilbake med en oversikt over 1. hvilke kommuner som ikke har sendt utskrift av kommunestyrets behandling av revisjon av selskapsavtalen og 2. informasjon om kommunenes deltagelse i representantskapsmøtene i valgperioden. Revisjonssjef Nina Neset presenterte eierskapskontrollen og forvaltningsrevisjonen av Romerike Krisesenter IKS. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalget tar saken til foreløpig orientering, og ber om at Romerike revisjon kommer tilbake med en oversikt over 1. hvilke kommuner som ikke har sendt utskrift av kommunestyrets behandling av revisjon av selskapsavtalen og 2. informasjon om kommunenes deltagelse i representantskapsmøtene i valgperioden. 5

6 9/18 Orientering fra revisjon 1 Hurdal kontrollutvalg /18 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget fikk en orientering om revisjonens løpende arbeid. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 6

7 10/18 Invitasjon til forvaltningsrevisjonsprosjektet - Digitale Gardemoen IS (DGI) 1 Hurdal kontrollutvalg /18 Hurdal kontrollutvalg slutter seg til Ullensaker kontrollutvalg sin bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjektet Digitale Gardemoen IS (DGI). Kontrollutvalget drøftet saken. Hurdal kontrollutvalg slutter seg til Ullensaker kontrollutvalg sin bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjektet Digitale Gardemoen IS (DGI). 7

8 11/18 Referater 1 Hurdal kontrollutvalg /18 Kontrollutvalget tar referatsaken til orientering. - Kontrollutvalget tar referatsaken til orientering. 8

9 12/18 Eventuelt 1 Hurdal kontrollutvalg /18. Kontrollutvalget drøftet fravær i utvalget. (ingen vedtak). 9