MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget IBESTAD KOMMUNE. Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen Møtedato: Varighet:

Transkript

1 IBESTAD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen Møtedato: Varighet: Møteleder: Mona Kristiansen Sekretær: Tage Karlsen Faste medlemmer 1. Mona Kristiansen, leder 2. Steinar Forsaa 3. William Arntzen Varamedlemmer 1. Anne Kristine Jansen Ekman 2. Charles Lindvall 3. Karoline Steffenrem Fra utvalget møtte: Mona Kristiansen Steinar Forsaa William Arntzen Meldt forfall:

2 2 Fra den politiske ledelse møtte: Ordfører Dag Sigurd Brustind Fra administrasjonen møtte: Rådmann Roe Jenset (sak 10/16 15/16) Fra KomRev NORD IKS møtte: Oppdragsansvarlig revisor Henrik J. Strøm (sak 9/16 13/16) Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Seniorrådgiver Tage Karlsen Øvrige: Merknader til innkalling og sakliste: Sekretariatet bemerket at oppsummeringsbrev årsregnskap 2015 ved en feiltakelse var lagt inn under sak 12/16. Brevet inntas som pkt. 5 under sak 9/16. Behandlede saker: Saknr. Tittel 9/16 10/16 11/16 12/16 13/16 14/16 15/16 Orienteringer Rapportering fra revisor årsregnskapet 2015 Ibestad kommune Revisjonsbrev nr. 6 regnskap Ibestad kommune 2015 Kontrollutvalgets uttalelse om Ibestad kommunes årsregnskap for 2015 Oppfølging av «85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane intern kontroll Rådmannens oppfølging av politiske vedtak Eventuelt

3 3 Sak 9/16 ORIENTERINGER Saken gjelder: 1. Protokoll fra kontrollutvalgets møte Innkalling til representantskapsmøte KomRev NORD IKS 3. Innkalling til representantskapsmøte K-Sekretariatet IKS 4. Møteprotokoll representantskapet K-Sekretariatet IKS 5. Oppsummeringsbrev årsregnskap 2015 Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Sak 10/16 RAPPORTERING FRA REVISOR ÅRSREGNSKAPET 2015 IBESTAD KOMMUNE Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Oppdragsansvarlig revisor redegjorde. Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Sak 11/16 REVISJONSBREV NR. 6 REGNSKAP IBESTAD KOMMUNE Kontrollutvalget viser til revisjonsbrev nr. 6, og ber rådmannen svare kontrollutvalget innen 30. juni, med gjenpart til revisjonen. 2. Når svar foreligger fra rådmannen, ber kontrollutvalget om en vurdering av svaret snarest fra revisjonen.

4 4 1. Kontrollutvalget viser til revisjonsbrev nr. 6, og ber rådmannen svare kontrollutvalget innen 30. juni, med gjenpart til revisjonen. 2. Når svar foreligger fra rådmannen, ber kontrollutvalget om en vurdering av svaret snarest fra revisjonen. Sak 12/16 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM IBESTAD KOMMUNE ÅRSREGNSKAP FOR Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Ibestad kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Ibestad kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. (utskrift av møteprotokollen oversendt til ordfører, med kopi til rådmannen, ) Sak 13/16 OPPFØLGING AV 85 TILRÅDINGAR FOR STYRKT EIGENKONTROLL I KOMMUNANE INTERN KONTROLL Kontrollutvalget slutter seg til forslaget til brev til rådmannen. Kontrollutvalget slutter seg til forslaget til brev til rådmannen.

5 5 Sak 14/16 RÅDMANNENS OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK Kontrollutvalget ber rådmannen om å orientere om rutinene for oppfølging av politiske vedtak og tilbakerapportering til kommunestyret. Frist for tilbakemelding settes til Kontrollutvalget ber rådmannen om å orientere om rutinene for oppfølging av politiske vedtak og tilbakerapportering til kommunestyret. Frist for tilbakemelding settes til Sak 15/16 EVENTUELT Neste møtedato fastsettes til 13. juni. Møtet begynner kl. 10.