MÅLSELV KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. Kathrine Midtbø (nestleder)

Transkript

1 MÅLSELV KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset, videokonferanserommet Møtedato: Varighet: Møteleder: Harald Algarheim Sekretær: Tage Karlsen Faste medlemmer Harald Algarheim (leder) Kathrine Midtbø (nestleder) Mona Kristin Fagereng Sverre Sønnerheim Alf Bjerknes Personlige varamedlemmer Tor Eriksen Martin Nymo Magnor Hagensen Vebjørn Foshaug Øyvind Tollefsen Fra utvalget møtte: Harald Algarheim fast medlem Kathrine Midtø fast medlem Mona Kristin Fagereng fast medlem Sverre Sønnerheim fast medlem Alf Bjerknes fast medlem (sak 2/13-9/13) Meldt forfall: Fra den politiske ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Rita Johnsen (sak 4/13) Økonomisjef Pål Mathisen (sak 4/13) Fra KomRev NORD IKS møtte: Revisor Kristin Bakke

2 2 Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Rådgiver Tage Karlsen Møtet ble holdt for lukkede dører. Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Behandlede saker: SAKLISTE Saknr. Tittel 1/13 Godkjenning av protokollen fra møte 1/ Godkjenning av protokollen fra møte 8.1 2/13 Orienteringer 2/13 Orienteringer 3/13 4/13 Svar på revisjonsbrev nr. 8 årsregnskap 3/ Svar på revisjonsbrev nr. 8 årsregnskap Avleggelse av årsregnskap og årsberetning 4/13 for Avleggelse orientering av årsregnskap og årsberetnin 5/13 6/13 Oppdragsansvarlig revisors uavhengighetsvurdering 5/13 Oppdragsansvarlig Målselv kommune revisors uavhengighe Kontrollutvalgets årsplan for 2013 med 6/13møteplan Kontrollutvalgets årsplan for 2013 med m 7/13 Kontrollutvalgets årsrapport for 20127/13 Kontrollutvalgets årsrapport for /13 Presentasjon av kontrollutvalget på kommunens 8/13 Presentasjon hjemmeside av kontrollutvalget på komm 9/13 Eventuelt 9/13 Eventuelt

3 3 Sak 1/13 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE Protokollen fra møte godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokollen fra møte godkjennes. (protokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen ) Sak 2/13 ORIENTERINGER Saken gjelder: 1. Rådmannes svar på revisors oppsummeringsbrev etter revisjon av komunens årsregnskap for Skatteoppkreverens årsrapport og årsregnskap for 2012, samt årsmelding fra Midt-Troms Arbeidsgiverkontroll 3. Forvaltningsrevisjonsprosjektet utredning skolestruktur m.m. Bardufoss ungdomsskole Saken tas til orientering.. Saken tas til orientering. Sak 3/13 SVAR PÅ REVISJONSBREV NR. 8 ÅRSREGNSKAP 2011 Kontrollutvalget viser til kommunens svar i brev av på revisjonsbrev nr. 8 og revisjonens vurdering av svaret i brev av , og tar saken til orientering. Kontrollutvalget viser til kommunens svar i brev av på revisjonsbrev nr. 8 og revisjonens vurdering av svaret i brev av , og tar saken til orientering.

4 4 (utskrift av møteprotokollen oversendt til KomRev NORD og rådmannen ) Sak 4/13 AVLEGGELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR ORIENTERING (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Rådmann og økonomisjefen orienterte. Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak: «Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 5/13 OPPDRAGSANSVARLIG REVISORS UAVHENGIGHETSVURDERING MÅLSELV KOMMUNE Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisors uavhengighetsvurdering til etterretning. Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisors uavhengighetsvurdering til etterretning. Sak 6/13 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN MED MØTEPLAN FOR 2013 Kontrollutvalgets årsplan for 2013 vedtas i samsvar med de synspunkter som er fremsatt og har fått tilslutning under behandlingen i kontrollutvalget. Kontrollutvalgets årsplan for 2013 vedtas i samsvar med de synspunkter som er fremsatt

5 5 og har fått tilslutning under behandlingen i kontrollutvalget. Sak 7/13 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2012 Kontrollutvalget vedtar årsrapporten for Kontrollutvalget vedtar årsrapporten for (utskrift av møteprotokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen ) Sak 8/13 PRESENTASJON AV KONTROLLUTVALGET PÅ MÅLSELV KOMMUNES HJEMMESIDE (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak. «Kontrollutvalget slutter seg til det fremlagte forslaget til presentasjon av kontrollutvalget på Målselv kommunes hjemmeside.» Kontrollutvalget slutter seg til det fremlagte forslaget til presentasjon av kontrollutvalget på Målselv kommunes hjemmeside. (utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen ) Sak 8/13 EVENTUELT Ingen saker meldt