Geir Dalholt (leder), Anne Grethe Mathisen, Arne Bjørkås, Marianne Lappegård

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Rælingen kontrollutvalg Dato: kl. 08:00 Sted: Møterom Bjørnholt, Rælingen rådhus Arkivsak: 15/00020 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Geir Dalholt (leder), Anne Grethe Mathisen, Arne Bjørkås, Marianne Lappegård Herbjørn Karlsen Kjell Helleland (nestleder) Andre: Leder av institusjonstjenester Grethe Lid (under sak 38/17) Avdelingsleder Anne-Guro Høye Strøm (under sak 38/17) Daglig leder Nina Neset, Romerike revisjon IKS Protokollfører: Rådgiver Kjell Nordengen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 37/17 15/ Referater 3 38/17 15/ Orientering fra administrasjonen 4 39/17 15/ /17 15/ Orientering om overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjonen 2017 Bestilling av selskapskontroller og undersøkelser i kommunale samarbeid for /17 15/ Orientering ved revisjonen 7 42/17 15/ Møteplan /17 15/ Eventuelt 9 1

2 Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Møtet hevet kl Fjerdingby, Geir Dalholt Leder 2

3 Saker til behandling 37/17 Referater 1 Rælingen kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering Saken tas til orientering 3

4 38/17 Orientering fra administrasjonen 1 Rælingen kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering Avdelingsleder og leder for institusjonstjenester orienterte om brukerundersøkelsen ved demenssenteret på Løvenstadtoppen og om aktiviteter ved senteret. Saken tas til orientering 4

5 39/17 Orientering om overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjonen Rælingen kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget tar fremleggelsen om overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon 2017 for Rælingen kommune til orientering. Daglig leder presenterte revisjonsstrategien. Kontrollutvalget tar fremleggelsen om overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon 2017 for Rælingen kommune til orientering. 5

6 40/17 Bestilling av selskapskontroller og undersøkelser i kommunale samarbeid for Rælingen kontrollutvalg /17 1. Kontrollutvalget bestiller en eierskapskontroll av selskapene Nedre Romerike vannverk IKS og Nedre Romerike avløpsanlegg IKS. 2. Rælingen kontrollutvalg deltar i en undersøkelse av Kommunal døgnenhet (KAD). 3. Kontrollutvalget gir sekretariatet fullmakt til å koordinere bestillingene til Romerike revisjon IKS. Det legges til grunn at organiseringen av KAD inngår som en del av notatet som fremlegges etter undersøkelsen. 1. Kontrollutvalget bestiller en eierskapskontroll av selskapene Nedre Romerike vannverk IKS og Nedre Romerike avløpsanlegg IKS. 2. Rælingen kontrollutvalg deltar i en undersøkelse av Kommunal døgnenhet (KAD). 3. Kontrollutvalget gir sekretariatet fullmakt til å koordinere bestillingene til Romerike revisjon IKS. 6

7 41/17 Orientering ved revisjonen 1 Rælingen kontrollutvalg /17 Skriv inn forslag til vedtak Daglig leder orienterte om at man innen forvaltningsrevisjon arbeidet med legevakten. Selskapskontrollen i Strandveien 1 AS antas ferdig denne uken. Det arbeides også med selskapskontroll i Krisesenteret. Saken tas til orientering. 7

8 42/17 Møteplan Rælingen kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget avholder følgende møter i 2018: Tirsdag 30. januar Tirsdag 13. mars Tirsdag 8. mai Tirsdag 12. juni Tirsdag 28. august Tirsdag 9. oktober Tirsdag 27. november Kontrollutvalget avholder følgende møter i 2018: Tirsdag 30. januar Tirsdag 13. mars Tirsdag 8. mai Tirsdag 12. juni Tirsdag 28. august Tirsdag 9. oktober Tirsdag 27. november 8

9 43/17 Eventuelt 1 Rælingen kontrollutvalg /17 Skriv inn forslag til vedtak (Ingen saker) 9