Fra revisjonen møtte Brita Arvidsen og Helene Løvaas Haaland. Overordnet analyse - kontrollutvalgets vesentlightesvurdering

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Asker kontrollutvalg Dato: kl. 16:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 15/00036 Tilstede: Ole Willy Sandbekk, leder Erling Bergsaker, nestleder William Norset Kirsti Kierulf Astrid Nesland Petter Berntsen Forfall: Andre: Sekretær: SAKSKART Fra revisjonen møtte Brita Arvidsen og Helene Løvaas Haaland. Mona Moengen Side Saker til behandling 10/16 15/ /16 15/ /16 15/ Valg av ny revisor - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jfr Fvl 13 Overordnet analyse - kontrollutvalgets vesentlightesvurdering Gjensidig orientering på aktuelle saker fra komiteer og utvalg /16 15/ Rapportering fra Asker kommunerevisjon 6 14/16 15/ Referater 7 15/16 15/ Eventuelt 8 Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Møtet ble hevet kl

2 Asker, Ole Willy Sandbekk, leder Erling Bergsaker, nestleder William Norset Kirsti Kierulf Astrid Nesland Petter Berntsen 2

3 Saker til behandling 10/16 Valg av ny revisor Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jfr Fvl 13 1 Asker kontrollutvalg /16 Saksdokumenter er unntatt offentlighet. 1. Kontrollutvalget innstiller BDO som ny revisor for perioden 1. juni 2016 til og med 31. mai 2017, med opsjon for oppdragsgiver til å kunne forlenge avtalen med år. 2. Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret velger BDO som ny revisor for perioden 1. juni 2016 til og med 31. mai 2017, med opsjon for oppdragsgiver til å kunne forlenge avtalen med år. Møtet ble lukket i henhold til kommuneloven 31, andre ledd. 1. Kontrollutvalget innstiller BDO som ny revisor for perioden 1. juni 2016 til og med 31. mai 2017, med opsjon for oppdragsgiver til å kunne forlenge avtalen med år. 2. Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret velger BDO som ny revisor for perioden 1. juni 2016 til og med 31. mai 2017, med opsjon for oppdragsgiver til å kunne forlenge avtalen med år. 3

4 11/16 Overordnet analyse - kontrollutvalgets vesentlightesvurdering 1 Asker kontrollutvalg /16 1. Kontrollutvalget ber om at utvalgets prioriteringer legges inn i overordnet analyse. 2. Overordnet analyse oversendes kommunestyret som et vedlegg til Plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget drøftet aktuelle områder for forvaltningsrevisjon og kom med innspill på fokusområder. Utvalgets prioriteringer er et internt arbeidsdokument. Sekretær utarbeider forslag til Plan for forvaltningsrevisjon til neste møte. I samråd med leder legges det også frem en tidsplan. 1. Diskusjonen i utvalget legges til grunn for forslag til Plan for forvaltningsrevisjon. 2. Overordnet analyse oversendes kommunestyret som et vedlegg til Plan for forvaltningsrevisjon

5 12/16 Gjensidig orientering på aktuelle saker fra komiteer og utvalg 1 Asker kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalgets medlemmer orienterte. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 5

6 13/16 Rapportering fra Asker kommunerevisjon 1 Asker kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar kommunerevisors rapport til orientering. Kommunerevisor orienterte om fremdriften i arbeidet med revisjon av regnskapet for Kontrollutvalget tar kommunerevisors rapport til orientering. 6

7 14/16 Referater 1 Asker kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar henvendelsen fra Fuglesang til orientering, og anser saken som avsluttet fra utvalgets side. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 7

8 15/16 Eventuelt 1 Asker kontrollutvalg /16 Ingen vedtak Leder orienterte om Fylkesmannens tilsyn på Bondi avlastning, hvor det er gjort funn. Rapporten sendes utvalget. Saken settes opp på neste møte. Ingen vedtak. 8

9 9