Rune Mathiassen, nestleder Elise Andersen, medlem. Linn Therese Bekken, daglig leder Vestfold Kommunerevisjon Heidi Wulff Jacobsen, rådgiver VIKS

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Vestfold fylkeskommune Dato: kl. 09:00 Sted: Fylkeshuset, møterom RA Arkivsak: 17/00017 Tilstede: Heidi Ørnlo, leder Rune Mathiassen, nestleder Elise Andersen, medlem Møtende varamedlemmer: Forfall: Øyvind Reier Bakke, medlem Ulf L. Halvorsen, vara Andreas Muri, medlem Andre: Linn Therese Bekken, daglig leder Vestfold Kommunerevisjon Heidi Wulff Jacobsen, rådgiver VIKS Møteleder: Protokollfører: Heidi Ørnlo Heidi Wulff Jacobsen Leder ønsket velkommen og møtet ble satt kl Det var ingen merknader til innkalling eller saksliste. SAKSKART Side Saker til behandling 54/17 17/ Godkjenning av protokoll fra møte 19.oktober /17 17/ Forvaltningsrevisjonsprosjektet "Opplæring og oppfølging av lærlinger i Vestfold fylkeskommune" - orientering om status. 3 56/17 17/ Revisor orienterer 3 1

2 57/17 17/ Valg av revisor til fellesnemnda Vestfold/Telemark - uttalelse. 4 58/17 17/ Møteplan for kontrollutvalget /17 17/ Referater. 5 60/17 17/ Eventuelt. 6 Saker til behandling 54/17 Godkjenning av protokoll fra møte 19.oktober Kontrollutvalget i Vestfold fylkeskommune /17 Protokoll fra møte i kontrollutvalget 19.oktober 2017 godkjennes. Protokoll fra møte i kontrollutvalget 19.oktober 2017 godkjennes. 2

3 55/17 Forvaltningsrevisjonsprosjektet "Opplæring og oppfølging av lærlinger i Vestfold fylkeskommune" - orientering om status. 1 Kontrollutvalget i Vestfold fylkeskommune /17 Kontrollutvalget tar revisors redegjørelse om status i arbeidet med forvaltningsrevisjonsprosjektet «Opplæring og oppfølging av lærlinger i Vestfold fylkeskommune» til orientering. Revisor orienterte om status i arbeidet, blant annet om oppstartsmøte og dokumentinnhenting. Saken ble diskutert og spørsmål ble besvart. Kontrollutvalget tar revisors redegjørelse om status i arbeidet med forvaltningsrevisjonsprosjektet «Opplæring og oppfølging av lærlinger i Vestfold fylkeskommune» til orientering 56/17 Revisor orienterer 1 Kontrollutvalget i Vestfold fylkeskommune /17 Revisors redegjørelse om regnskapsrevisjonen 2017 tas til orientering. Revisor orienterte om status i arbeidet med interimsrevisjon av regnskapet

4 Revisors redegjørelse om regnskapsrevisjonen 2017 tas til orientering. 57/17 Valg av revisor til fellesnemnda Vestfold/Telemark - uttalelse. 1 Kontrollutvalget i Vestfold fylkeskommune /17 Kontrollutvalget i Vestfold fylkeskommune tilrår at Telemark Kommunerevisjon IKS velges som revisor for fellesnemnda Vestfold/Telemark. Daglig leder i Vestfold Kommunerevisjon, Linn Therese Bekken var inhabil og forlot møtet. Saken ble behandlet. Kontrollutvalget i Vestfold fylkeskommune tilrår at Telemark Kommunerevisjon IKS velges som revisor for fellesnemnda Vestfold/Telemark 58/17 Møteplan for kontrollutvalget Kontrollutvalget i Vestfold fylkeskommune /17 Møteplan for kontrollutvalget 2018 tas til orientering. Kontrollutvalgets møter begynner kl

5 Møteplanen ble tatt opp, og det ble spesielt nevnt at kontrollutvalget vil begynne sine møter kl i Møteplan for kontrollutvalget 2018 tas til orientering. Kontrollutvalgets møter begynner kl /17 Referater. 1 Kontrollutvalget i Vestfold fylkeskommune /17 Referatsaken tas til orientering. 1. Utsettelse av plan for selskapskontroll av Vigo IKS. Kontrollutvalgsleder orienterte om utsettelsen av planen for selskapskontroll av Vigo IKS og refererte til vedlagte dokumenter. 2. Kontrollutvalgskonferansen 7. og 8.februar Programmet ble delt ut på møtet. Aktuelle medlemmer av kontrollutvalget melder fra til sekretariatet om deltakelse så fort som mulig. Referatsaken tas til orientering. 5

6 60/17 Eventuelt. 1 Kontrollutvalget i Vestfold fylkeskommune /17. Kontrollutvalgsleder orienterte om situasjonen i NDLA, og at hun hadde orientert Fylkestinget om saken. Eierstyring ble diskutert.. Revetal 23. november For leder i kontrollutvalget i Vestfold fylkeskommune, Heidi Ørnlo. Heidi Wulff Jacobsen Rådgiver VIKS 6