Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten.

Transkript

1 Møtebok Sted: Vektergården, møterom 2 etg. Tid: Tirsdag , kl. 18:00 20:30. Tilstede medlemmer Tor-Arne Lie Jensen (leder) Tore Kampen (nestleder) Jon Arild Hoelsengen Steinar Dalbakk Anita Heier Tilstede varamedlemmer Forfall Andre Ordfører Mona Granbakken Mangen i sak 26/2015. Fra administrasjonen Rådmann Siri Gauthun Kielland i sak 26/2015 og 27/2015. Kommunalsjef Else Jørgensen i sak 27/2015. Fra Romerike Revisjon Spesialrevisor Roger Gulbrandsen. Fra Romerike kontrollutvalgssekretariat Konsulent Øystein Hagen. Behandlede saker Sak nr. 26/ / /2015 Ordfører og rådmann orienterer om Samarbeidsrådet for Nedre Romerike (SNR). 27/2015 Orientering ved rådmannen vedrørende barnevernet. 28/2015 Gjennomgang av underlagsgrunnlag for ombygningskostnaden i Bankgården. 29/2015 Rapportering fra Romerike Revisjon IKS. 30/2015 Referater, orienteringer og diskusjoner. 31/2015 Eventuelt. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt til: Kontrollutvalget, Ordfører, Rådmann og Romerike Revisjon IKS.

2 26/2015 Ordfører og rådmann orienterer om Samarbeidsrådet for Nedre Romerike (SNR). 1. Artikkel i RB, datert Revisjonsrapport om Samarbeidsrådet for Nedre Romerike organisering og virksomhetsstyring (sendt medlemmene tidligere). I forbindelse med en artikkel i RB den , og revisjonsrapporten den peker på, så er ordfører og rådmann invitert til kontrollutvalgets møte for å orientere om Samarbeidsrådet for Nedre Romerike (SNR). Utvalget har bedt om en orientering om følgende spørsmål: Hva er Sørum kommunes mål med deltagelse i SNR? Hvordan vurderer kommunen at SNR-samarbeidet har fungert til nå? Hvilke resultater har Sørum kommune oppnådd med samarbeidet? Hva skal være henholdsvis rådmannens, ordførers og kommunestyrets rolle i SNR? Hvilken selskapsstruktur/organisering mener Sørum kommune at SNR skal ha fremover? Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering.

3 Kontrollutvalgsleder innledet saken. Ordfører og rådmann ga en presentasjon hvor kontrollutvalgets spørsmål ble besvart. 1. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. 2. Kontrollutvalget vil ta initiativ til et fellesmøte med kontrollutvalgene i de øvrige SNR kommunene for i fellesskap å kunne drøfte de ulike funn i revisjonsrapporten, samt de presseoppslag som har vært tilknyttet saken.

4 27/2015 Orientering ved rådmannen vedrørende barnevernet. Artikler i RB, datert og I forbindelse med artikler i RB den og om hemmelige lydopptak av barn i barnevernssaker så har kontrollutvalget bedt rådmannen om en kort orientering vedrørende denne saken. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kommunalsjef Else Jørgensen ga en orientering om saken. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble besvart. Kontrollutvalget tar saken til orientering.

5 28/2015 Gjennomgang av underlagsgrunnlag for ombygningskostnaden i Bankgården. 1. Detaljert oppstilling av kostnadene forbundet med ominnredning og plantegning til SK Eiendom sine lokaler i Bankgården. 2. Tilleggsavtale for lokaler til Sørum Kommunale Eiendomsselskap, og Blaker Spb Eiendom AS. I forbindelse med kontrollutvalgets behandling den av sak 10/ Korrigering av tidligere notat Sørum kommunale eiendomsselskap KF leie av lokaler så ble det blant annet fattet vedtak om at: Kontrollutvalget ber sekretariatet om å innhente underlagsgrunnlaget for ombygningskostnaden i henhold til tilleggsavtalen. Daglig leder i Sørum kommunale eiendomsselskap KF har sendt kontrollutvalget en detaljert oppstilling av kostnadene forbundet med ominnredning og plantegning til SK Eiendom sine lokaler i Bankgården på Sørumsand (vedlegg 1). Underlagsgrunnlaget for ombygningskostnaden er i henhold til tilleggsavtalen som også vedlegges denne saken (vedlegg 2). Kontrollutvalget tar vedlagte underlagsgrunnlag for ombygningskostnaden i Bankgården til orientering.

6 Kontrollutvalget drøftet saken. Kontrollutvalget utsetter saken til neste møte.

7 29/2015 Rapportering fra Romerike Revisjon IKS Revisjonen rapporterer om sin virksomhet i hvert kontrollutvalgsmøte. Saken tas til orientering. Revisor orienterte om revisjonens løpende arbeid. Saken tas til orientering.

8 30/2015 Referater, orienteringer og diskusjoner Referater/vedlegg 1. Postjournal 2015 for kontrollutvalget i Sørum, med jnr. 1 til Saker behandlet i kontrollutvalget i 2015, sist redigert Tiltaksplan 2015, sist redigert Orienteringer/diskusjoner Hensikten er gjensidig orientering om aktuelle saker. Andre saker som kontrollutvalget vil diskutere er: Kontrollutvalget tar referatene og informasjonen til orientering. Kontrollutvalget tar referatene og informasjonen til orientering.

9 31/2015 Eventuelt Neste møte i kontrollutvalget er berammet til: Tirsdag , kl