SUKSIT digitalisering

Transkript

1 Møtereferat SUKSIT digitalisering Deltakere: Merknad: Kongsberg Hilde Enget Tinn Gry Anja Gundersborg Notodden Vigdis Bergestig Rollag Hans Henrik Thune Flesberg Jon Gjæver Pedersen Hjartdal Oddvar Nygård Forfall Nore og Uvdal Anne Rudi K-IKT Oddvar Kaasa Kongsbergregionen Britt Inger Kolset Halvor Rostad Jo Jøldal (sak 066/17) Camilla Lobben K-respons (sak 065/8) Krona møterom Styggemann fra kl INNHOLD SAK 059/18: GODKJENNING AV MØTEREFERAT AV SAK 060/18: STATUS FRA K-IKT... 2 SAK 061/18: STATUS DIGITALISERINGSPROSJEKTER... 2 SAK 062/18: ROADMAP 2019 DIGITALISERING... 3 SAK 063/18: DIGITALISERINGSSAMARBEID I VIKEN (VEDLEGG)... 3 SAK 064/18: DIGITALISERINGSKONFERANSEN 25. APRIL SAK 065/8: PRESENTASJON AV RESPONSSENTERLØSNINGEN (KL )... 4 SAK 066/18: GDPR - STATUS... 4 SAK 067/18: EVENTUELT... 4 RUNDE RUNDT BORDET... 5

2 SAK 059/18: GODKJENNING AV MØTEREFERAT AV Møtereferat fra Møtereferatet godkjennes SAK 060/18: STATUS FRA K-IKT Daglig leder i K-IKT orienterer om de viktigste aktivitetene i K-IKT for tiden. Stikkord fra gjennomgangen: Utfordringer med tekniske problemer i nettverket bruker mye ressurser på dette ROS-analyse for Office-365 er gjennomført for skole, starter med ROS-analyse for resten av kommunen neste uke med mål om at denne skal være gjennomført innen nyttår Lansert Windows 10 på VDI og dette er tilgjengelig for ca 350 brukere SAK 061/18: STATUS DIGITALISERINGSPROSJEKTER Det ble gitt en kort status for følgende prosjekter: DIGITAL DIALOG: Demo av «Min Side» (KS Felleskomponent implementert i Nore og Uvdal, Flesberg og Hjartdal), og utvikling av KariPortal ARKITEKTUR: Orden i eget hus, IDM Profil SSO HELSE OG SOSIAL: DIGISOS for sosialtjenestene OPPVEKST: status og gjenstående aktiviteter SAK/ARKIV OG EBYGGESAK: status og implementeringsplan DIGITAL ADMINISTRASJON: Status implementering av Avtaleforvaltning, Rekrutteringsløsning, Visma AltInn integrasjon

3 SAK 062/18: ROADMAP 2019 DIGITALISERING Basert på vedtatt tiltaksplan har vi utarbeidet utkast til roadmap for 2019 som presenteres i dagens møte. Saken ble behandlet i sammenheng med forrige sak, da en overordnet status pr. satsningsområde nå (4. kvartal 2018) også fremkommer i roadmap SAK 063/18: DIGITALISERINGSSAMARBEID I VIKEN (VEDLEGG) Rådmannen i Bærum har invitert til møte i digitaliseringssamarbeid for storkommunene i Viken 14. desember. Hensikten med møtet er å drøfte mulig samarbeid om digitalisering mellom kommuner/regioner i Viken, og hvordan dette eventuelt kan organiseres. Møtet arrangeres i samarbeid med KS. Kongsberg kommune v/ rådmann har fått invitasjon og det er avklart at Håvard Fossbakken og Britt Inger deltar. For nærmere beskrivelse av bakgrunn for invitasjonen se vedlagte notat fra KS vedr. «Nasjonal Struktur for samstyring, samhandling og deling». SuksIT drøftet saken og Britt Inger tar med seg innspillene til møtet SAK 064/18: DIGITALISERINGSKONFERANSEN 25. APRIL 2019 SuksIT har tidligere avklart at neste års konferanse arrangeres 25. april I dagens møte drøftes og avklares konferansens «profil», mulige temaer og foredragsholdere. I SuksIT s evaluering av årets konferanse står følgende: «Alle var godt fornøyd med årets program og innhold og ønsker å utvide konferansen neste år til å gjelde flere ansatte i kommunene ikke bare ledere. Man ønsker også neste år et sterkt fokus på gevinstrealisering og bidrag fra kommunene og kanskje vie enda mer tid til dette». SuksIT drøftet saken og innspill tas med i videre planlegging av digitaliseringskonferansen 2019

4 SAK 065/8: PRESENTASJON AV RESPONSSENTERLØSNINGEN (KL ) Daglig leder for Responssenter Camilla deltar i møtet og presenterer løsningen og status vedr. inngåelse av rammeavtaler for trygghetsskapende teknologi. SAK 066/18: GDPR - STATUS Personvernombud Jo Jøldal deltar og presenterer status og planer for arbeidet med GDPR i kommunene. Jo orienterer også om status i pilotering av løsningen «orden i eget hus i praksis» og viser en kort demo av løsningen. Det er behov for å få en kontaktperson i hver kommune som kan bistå Jo med registreringsarbeidet., og SuksIT melder tilbake navn på kontaktperson fra egen kommune til Jo innen Dersom noen kommuner får databehandleravtaler til signering fra leverandører, så bør man avsjekke innholdet i denne med Jo eller Odd før ev. signering SAK 067/18: EVENTUELT a) Søknader KMD digihjelpen (Flesberg bibliotek og Responssenteret) Det orienteres om søknadsarbeid. og SuksIT holdes orientert om resultat av søknadsarbeidet. b) Sekretariatet som pilot i Elements Det orienteres at sekretariatet snart skal ta i bruk og teste Elements.

5 c) Info om lederopplæring USN Noen ledere i Kongsbergregionen gjennomførte i 2018 etterutdanningsstudie i digitalisering, innovasjon og ledelse. Universitetet i SørøstNorge tilbyr en revidert utgave av studie fra januar Det orienteres om innhold og program i dagens møte., og den enkelte kommune sørger selv for å gjøre studietilbudet kjent i egen kommune. d) Henvendelse ang. løsning for registrering av viltpåkjørsel Britt Inger orienterer om henvendelse fra student ved USN som har utviklet løsning for registrering av viltpåkjørsler. Britt Inger og Halvor inviterer utvikler til et møte for å se på løsningen. e) Personvernombud Vi har fått henvendelse via K-IKT fra en nabokommune om det er mulig at Kongsbergregionens personvernombud også kan ivareta ombudsrollen for denne nabokommunen. SuksIT drøftet saken. Det var enighet om at det på kort sikt ikke vil være særlig kapasitet til å håndtere flere kommuner, men at man ser positivt på henvendelsen. Oddvar gir tilbakemelding til aktuell kommune om at dersom dette er ønskelig må en slik henvendelse gjøres på en mer formalisert måte og behandles av rådmannsutvalget. RUNDE RUNDT BORDET Vi tar en uformell rundt for å dele aktuell informasjon vedr. digitalisering i egen kommune. Hensikten er å få litt mer oversikt over hva som er status i den enkelte kommune akkurat nå. Dette kan f.eks. være status knyttet til gjennomføringen av regionale/lokale tiltak. Det er også ønskelig å få høre litt om lokal forankring av den nye regionale digitaliseringsstrategien som ble vedtatt av RMU i september. Kongsberg, Britt Inger Kolset

6 Koordinator SuksIT KONGSBERGREGIONEN - SUKSIT - DIGITALISERING