1.1 Prosedyre for evaluering av studier (emner og studieprogram)

Transkript

1 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Prosedyre for evaluering av studier (emner og studieprogram) Godkjent av Studieutvalget Gjelder fra dato: Prosedyre for evaluering av studier (emner og studieprogram) Formål: Arbeidet med å sikre og videreutvikle studiekvaliteten er en kontinuerlig prosess. Studentene skal sikres mulighet til å gi tilbakemeldinger angående sin opplevelse av utdanningskvaliteten. Mange av disse tilbakemeldingene gis fortløpende i den daglige kontakten mellom studenter og ansatte. Denne formen for direkte kommunikasjon gir gode muligheter for rask oppfølging. Dialog og forbedringsvilje bør stå i fokus i den daglige kontakten mellom studentene og universitetets ansatte. Evalueringssystemet skal gi både ansatte og studenter en aktiv rolle i arbeidet med utdanningskvaliteten. Evaluering er en del av studentenes læringsprosess og fagmiljøenes selvevaluering. Funnene fra evalueringene gir et godt beslutningsgrunnlag for valg av tiltak som skal sikre og videreutvikle kvaliteten på utdanningene. Prosedyrene for evaluering skal sikre en god forståelse av evalueringssystemet og arbeidsdelingen mellom fakultet og institutt. Fakultetets kvalitetssystem og prosedyrebeskrivelser er underlagt Kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten ved UiT del Omfang: Prosedyre for evaluering av studier omfatter alle emner og studieprogram ved NT-fakultetet Ansvar: Fakultetet har det overordnede ansvar for gjennomføring og vedlikehold av kvalitetssystemet. Fakultetet kan om ønskelig bistå ved utarbeidelse og utsendelse av digitalt spørreundersøkelsesverktøy Nytt digitalt spørreundersøkelsesverktøy som erstatter Questback og tas i bruk ved UiT fra 30. september 2017 Side 1 av 6

2 Fakultetet har ansvar for å utarbeide evalueringsplaner av emner som skal evalueres i løpet av en treårsperiode, og gjøres kjent blant studenter og ansatte. Evalueringsplanene lages i samråd med instituttene og legges ut på nettsidene under Kvalitet i utdanninga ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi 3 Instituttene/programledelsen har ansvar for gjennomføring av evalueringene på emne- og programnivå. Alle programrapporter skal være behandlet i programstyret eller hos studieleder, og videre forankret hos instituttleder. Emnerapporter behandles hos faglig ledelse. Begge kategorier av rapportene oversendes deretter til fakultetet. De tillitsvalgte studentene skal bidra til å styrke studentenes rolle og engasjement for læringsmiljø og utdanningskvalitet, og de er studentenes representanter i saker om utdanningskvalitet. Dersom studenter opplever kvalitetssvikt på emner som ikke inngår i evalueringsplanen på et gitt tidspunkt, skal de tillitsvalgte studentene bidra til å ta opp saken med fagmiljø, styrer og utvalg. Studentene velger sine tillitsvalgte representanter selv. Instituttene har ansvaret for å legge til rette for/minne om gjennomføring av valget, slik at de tillitsvalgte studentene er på plass innen Definisjoner: Emne- og studieprogramrapport: En emne- og programrapport skal være en sammenfatning av emneevalueringer gjort foregående studieår, programevalueringer gjennomført foregående vår, faglærers evaluering på alle emner, Studiebarometeret, data om gjennomstrømming og kandidatproduksjon (eks FS, DBH, Tableau), kandidatundersøkelser mm Evalueringsformer: Instituttene kan velge mellom, eller kombinere, dialogbasert og skriftlig evalueringsform. Det skal velges en form som sikrer bred medvirkning og gir god behandling av datamaterialet samt oppfølging av resultater. Dialogbasert evaluering Dialogbasert evaluering gjennomføres med utvalgte studenter eller hele studentgruppa og én eller flere ansatte. Instituttene velger om de ønsker å ha både faglige og/eller administrative ansatte tilstede under evalueringene. 3 Side 2 av 6

3 Evalueringa kan enten inngå som en del av undervisninga eller i form av evalueringsmøter. Studentene velger sine representanter, og studentene bør være i flertall ved gjennomføring av denne formen for evaluering. Dialogbasert evaluering dokumenteres gjennom skriftlig referat. Tema fra evalueringa sammenfattes og gjøres tilgjengelig i nettbaserte utdanningssystemer for de aktuelle studentene i rimelig tid etter at evalueringa er gjennomført. På grupper på mer enn 20 studenter anbefales det et utplukk av studenter som skal delta i evalueringa. Skriftlig evaluering/nettbasert evaluering gjennomføres ved bruk av anonymiserte evalueringsskjema. Skjemaet må være tilpasset det aktuelle programmet/emnet. Digitale spørreundersøkelsesverktøy kan benyttes til nettbaserte evalueringer ved NT-fakultetet, men det er opp til instituttene selv om de ønsker å benytte seg av andre skriftlige evalueringsformer (eksempelvis LMS-system eller skriftlige evalueringsskjemaer som deles ut til studentene). QB sendes ikke ut til studentgrupper med færre enn 10 eksamensmeldte studenter. Enhetene må ha et kritisk forhold til bruk av nettbaserte evalueringsverktøy. Undersøkelsene som sendes ut skal være relevante og tydelige, og bør normalt sett ikke ha mer enn 10 spørsmål ved emneevalueringer og maksimalt 20 spørsmål ved programevalueringer. Spørsmålene må formuleres slik at negative personkarakteristikker unngås. Rapportene fra de digitale spørreundersøkelsene skal gjennomgås av fak.adm. før de sendes til instituttene. Instituttene skal deretter gjennomgå og eventuelt bearbeide rapportene før de sendes til emneansvarlig /programledelse. Data fra skriftlige evalueringer sammenfattes, kommenteres og gjøres tilgjengelig for de aktuelle studentene innen rimelig tid etter at evalueringa er gjennomført Beskrivelse: A) Emneevaluering: Emneevalueringa består av to deler, student- og faglærerevaluering. Prosessen med emneevalueringer er beskrevet i Kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten ved UiT del 3. 4 Som hovedregel anbefales det å gjennomføre underveisevaluering på emner. Instituttene kan imidlertid selv vurdere om det er mest hensiktsmessig å gjøre underveisevaluering eller sluttevaluering, eller en kombinasjon av begge. Underveisevaluering gjør det enklere å iverksette tiltak mens studentene fremdeles deltar på læringsaktivitetene på det aktuelle emnet. Denne formen for evaluering kan dessuten bidra til å motivere studentene til økt deltakelse i 4 Side 3 av 6

4 studentevalueringer, fordi de erfarer nytten av å gi tilbakemeldinger før studiet er avsluttet. Instituttene velger selv om faglig programledelse og/eller administrasjonen gjennomfører underveisevalueringene. Alle emner evalueres minimum én gang hvert tredje år og alltid ved første gangs gjennomføring, og ved større endringer. Instituttene bes gjøre vurderinger om det er behov for evaluering oftere emner (emner på ph.d.-nivå) skal inngå i instituttenes evalueringsplaner for emner. Alle EVU-emner skal evalueres hver gang de gjennomføres og rapporteres sammen med instituttets programrapport. På bakgrunn av referat og analyser, utarbeides en rapport som danner grunnlag for vedtak i programledelsen/instituttstyret med tiltak som skal gjennomføres. Faglærerevaluering av emner: Faglærer(e) gjør en skriftlig evaluering av emnet. Faglærerevaluering gjennomføres etter at studentene har evaluert emnet, og etter at vurdering av arbeidskrav og eksamen er gjennomført. Evalueringa skal inneholde faglærers vurdering av forhold som har betydning for kvaliteten på emnet. Mal for faglærers evaluering 5. Evalueringstidspunkt: Emnevalueringa gjennomføres midt i undervisningsperioden eller før undervisningsperiodens slutt. Dersom evaluering gjennomføres gjennom digital spørreskjema sender fakultetet rapport til instituttene senest innen 1. januar for høstsemesteret og innen 15. juni for vårsemesteret. Instituttene sammenfatter resultatene, skriver emneevalueringsrapporter og journalfører disse. B) Studieprogramevaluering: Studieprogramevaluering består av en årlig vurdering av studieprogrammet, samt en periodisk mer omfattende evaluering (ekstern evaluering, se egen prosedyre 6 ). Instituttene skal gjennomføre de årlige studieprogramevalueringene. Studieutvalget/fak.adm. kan komme med spesifikke bestillinger til evalueringene. I de årlige studieprogramevalueringene anbefales det å bruke dialogbasert evaluering. Der det anses mest hensiktsmessig, kan likevel skriftlig evaluering velges. Innholdet i programevalueringa er beskrevet i Kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten ved UiT Side 4 av 6

5 Studiebarometeret som NOKUT gjennomfører hvert år, vil supplere de årlige studieprogramevalueringene. For de programmene det er aktuelt for, bør instituttene aktivt bruke resultater fra Studiebarometeret, i tillegg til de evalueringer som gjøres ved instituttet, for å igangsette tiltak som kan forbedre kvaliteten på programmene. Evaluering av bachelorprogram, femårige og toårige mastergradsprogram gjennomføres før undervisningsperiodens slutt i vårsemesteret. Dersom evaluering gjennomføres gjennom Questback, sendes rapport til instituttene innen 15. juni. Instituttene er ansvarlig for sammenfatting av evalueringene i emne- og programrapporter 7 innen 1. oktober. Programledelse skal gjennomgå og vurdere funn fra studieprogramevalueringer. Analyse og vurdering av resultater fra de instituttvise emne- og programrapporteringene gjøres av fakultetet. Emne- og programrapportene legges fram for Fakultetsstyret i møte i oktober/november/desember. (For ekstern evaluering, se egen prosedyre). Emne- og programevalueringer 8 oversendes til NT-fak Utarbeide rapport til Studieutvalget og Fakultetsstyret Ansvar Instituttene Frist 1. oktober Fakultetet 15. november /1. januar Tilbakemelding: Studentene kan gi tilbakemelding i forbindelse med studentevalueringene, eller direkte til fakultetet, programledelse/studieleder eller institutt. Dersom studentene ikke ønsker å kontakte noen av disse instansene direkte, kan henvendelsen rettes til Avdeling for utdanning som vil veilede studentene til riktig instans. Det er et viktig prinsipp at alle tilbakemeldinger/problemer skal løses på et lavest mulig nivå. I forbindelse med dette er fakultetets håndtering av denne informasjonen nødvendig å konkretisere: Forslag til kvalitetsforbedrende tiltak meldes til programledelsen 7 En emne og programrapport skal være en sammenfatning av emneevalueringer gjort foregående studieår, programevalueringer gjennomført foregående vår, faglærers evaluering på alle emner, Studiebarometeret, data om gjennomstrømming og kandidatproduksjon (eks FS, DBH, Tableau), kandidatundersøkelser mm 8 Hvert program skal omtales Side 5 av 6

6 Ved problemer på emner er det i første omgang faglærer som er ansvarlig for oppfølging. Instituttleder har det øverste ansvaret. Ved problemer på program er det i første omgang undervisningsansvarlige/studieledere som er ansvarlige for oppfølging. Instituttleder har det øverste ansvaret. Ved andre alvorlige problemer skal dette rapporteres til fakultetet som vil være med på å vurdere tiltak. Side 6 av 6