Årsrapport for Læringsmiljøutvalget

Transkript

1 2015 Årsrapport for Læringsmiljøutvalget ÅRSRAPPORT FOR LÆRINGSMILJØUTVALTET 2015 LÆRINGSMILJØUTVALGET VED HØGSKOLEN I LILLEHAMMER

2 1 Vurdering av arbeidet i 2015 og tilrådning for 2016 Læringsmiljøutvalget (LMU) er et rådgivende utvalg for styre og ledelse ved Høgskolen i Lillehammer (HiL). LMU sin rolle er å sette fokus på læringsmiljøarbeid og er et lovpålagt organ hjemlet i 4-3 i Lov om universiteter og høgskoler (uhl) 1. Utvalget har også en svært sentral rolle i HiL sin interne system for kvalitetssikring, jf uhl 1-6. LMU har fokus på kvalitetsarbeid og læringsmiljø. LMU ser det som viktig å behandle HiLs studiekvalitetsrapport, hvorav avdelingenes kvalitets- og handlingsplaner inngår, samt viktige resultater fra diverse evalueringsordninger på HiL som studiebarometeret og rekrutteringsundersøkelsen. Under studiekvalitetsdagene i oktober kunne utvalget utdele den årlige Læringsmiljøprisen. Tema for studiekvalitetsdagene var internasjonalisering. Læringsmiljøprisen skulle gå til et studiemiljøet som har utmerket seg i å tydeliggjøre det internasjonale perspektivet og realisere dette i studieprogrammets utdanningsvirksomhet. Bachelor i internasjonale studier med historie fikk Læringsmiljøprisen Overvåking av HiLs avviksmeldinger og forbedringsarbeid har vært et fast punkt på utvalgets agenda. Det er viktig at høgskolens administrasjon og studentene fortsetter å kanalisere relevante problemstillinger og saker til LMU. Det er særlig følgende forhold LMU vil følge opp i 2016: Tilbakemeldinger etter evalueringen av kvalitetssystemet (NOKUT 2015) Følge opp arbeidet med universell utforming herunder oppdatering og oppfølging av utvalgets prinsippdokument for universell utforming påbegynt i 2015 Ruspolicy for studenter Digitalisering av læringsmiljø med spesielt fokus på digital vurdering. Disponering av HiLs arealer. Overvåkning av avviksmeldinger og forbedringsarbeid, herunder evaluere funksjonen «Si det til oss meld avvik». Arealsituasjonen ved HiL er fortsatt anstrengt. LMU vil fortsatt være engasjert i dette temaet i 2016, og gi innspill til tiltak som kan bidra til et best mulig læringsmiljø på kort sikt, og medvirke til de mer langsiktige løsninger. 2 Mandat og lovpålagte oppgaver LMU er et rådgivende organ, og rapporterer direkte til høgskolestyret. LMU er opprettet i samsvar med universitets- og høgskoleloven (uhl) 4-3 tredje ledd, som angir utvalgets lovpålagte oppgaver til: - Læringsmiljøutvalget skal bidra til at bestemmelsene om lærings- og arbeidsmiljø i 4-3 første og annet ledd blir ivaretatt - Læringsmiljøutvalget skal delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø, og nøye følge utviklingen i spørsmål vedrørende studentenes velferd og sikkerhet - Læringsmiljøutvalget skal rapportere til høgskolestyret, og årlig avgi rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljøet - Læringsmiljøet skal holdes orientert om klager som institusjonen mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet - Læringsmiljøet skal kjenne til pålegg og andre enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer 1 1

3 Ifølge mandatet har LMU et ansvarsområde som strekker seg utover de lovpålagte oppgavene. Begrepet læringsmiljø forstås som alle lærestedsrelaterte forhold som påvirker studentenes studiesituasjon. Det vil si at studiekvalitet, studiemiljø og studentvelferd på lærestedet er forhold som også er en del av LMUs forvaltningsområde. 3 Møtevirksomhet og sammensetning av utvalget LMU har i 2015 avholdt ni møter med tema i henhold til vedtatt årshjul. Utvalget har vært ledet av studentene i 2015, med følgende sammensetning: Vårsemesteret: Navn Representerer Funksjon Margrete Mork Müller Leder Unni Øygard Kim Nicolay Branstad Jens Uwe Korten Prorektor for utdanning og studiekvalitet Ingrid Tvete Jan Aasen Høgskolelektor/studiekord. pedagogikk APS Økonomi- og driftsdirektør Charlotte Kløverfeldt Gliddi Mari A. Øverland Tormod Aunan Jørgensen Hege Michelsen Iben Kardel Sveinung Berild Dekan TVF Studiedirektør Amanuensis/studieleder ØKORG Utvalgssekretær: Christina Dellgren Knudsen 2

4 Høstsemesteret: Navn Representerer Funksjon Kim Nicolay Brandstad Leder Unni Øygard Ibrar A. Manzor Jens Uwe Korten Prorektor for utdanning og studiekvalitet Ingrid Tvete Jan Aasen Høgskolelektor/studiekoord. pedagogikk APS Økonomi- og driftsdirektør Charlotte Kløverfeldt Gliddi Mari A. Øverland Ina Vestvik Hege Michelsen Iben Kardel Sveinung Berild Utvalgssekretær: Esben Dybvik Dekan TVF Studiedirektør Amanuensis/studieleder ØKORG 4 Aktiviteten i Avviksbehandling LMU har et særlig ansvar for å ta opp saker som berører læringsmiljøet og å følge opp behandlingen av avviksog forbedringsforslag. LMU ser at avviks- og forbedringssystemet benyttes, men utvalget ønsker å evaluere om funksjonen «Meld avvik - si fra» faktisk fanger opp de avvik som ikke finner sin løsning i den ordinære linjen. Fra oppstarten av slike registreringer i 2009 har høgskolen mottatt ca. 200 meldinger. Status ved årsskiftet er at høgskolen i 2015 har mottatt 23 meldinger om avvik og/eller forslag til forbedringer gjennom avvikssystemet. HiLs førstelinjer håndterer ellers avvik som meldes direkte gjennom diverse e-post mottak og OTRS systemer løpende gjennom året. LMU ser at avvikssystemet knyttet til kvalitetssystemet først og fremst benyttes når det oppleves at en ikke når frem gjennom ordinær linje, eller ikke er sikker på hvor meldingen/henvendelsen skal adresseres. Slik sett er det viktig å opprettholde og videreutvikle denne muligheten for å melde inn saker. Saker som er meldt inn i 2015 er varierte og det er ingen bestemt del av virksomheten som peker seg ut med mange avvik eller tilbakemeldinger. Utvalget merker seg reservasjon av «Studenten» til ulike arrangementer fører til interessekonflikter og at det har kommet flere meldinger knyttet til hvordan avvikssystemet fungerer. 4.2 Årsrapporten for studiekvalitet Den årlige årsrapporten for studiekvalitet på HiL er viktig for arbeidet med kvalitetssikring av utdanningen og utdanningskvalitet. Rapportens innhold gir LMU en oversikt over hvordan studentenes læringsmiljø ivaretas og rapporteres ved institusjonen, og utvalget gir i rapporten kommentarer og anbefalinger til avdelingenes handlingsplan og kvalitetsrapport. LMU ser det viktig å arbeide videre med kvalitetssikring med fokus på læringsmiljø, og følger implementeringen av vedtatte tiltak på området. I 2015 har utvalget i sitt vedtak pekt på utfordringene knyttet til arealene for undervisnings- og studentrelaterte aktiviteter, og viktigheten av å få opp svarprosent på emneevalueringer og etablere gode tilbakemeldingssløyfer og dokumentasjon på tiltak etter evalueringer. 4.3 Læringsmiljøprisen I forbindelse med årets Studiekvalitetsdager, med tema internasjonalisering, delte LMU ut Læringsmiljøprisen for

5 Læringsmiljøprisen ble tildelt internasjonale studier med historie, et studiemiljø som har utmerket seg i å tydeliggjøre det internasjonale perspektivet og realisere dette i studieprogrammets utdanningsvirksomhet. LMU vektla i sin begrunnelse at studentene tar det internasjonale perspektivet innover seg og gjør dette til en del av egen læring. Internasjonalisering er en gjennomgående tanke i hele studieprogrammet og flere studenter bruker sine internasjonale kunnskaper også aktiv i ulike studentorganisasjoner. Blant mange gode nominasjoner var det Internasjonale studier med historie som skilte seg ut, også når man ser bort fra at studiet tematisk handler om internasjonale forhold. 4.4 Det fysiske og psykososiale læringsmiljø LMU følger tett resultatene fra evalueringsordningene for HiLs studenter. HiL gjennomfører en egen studieprogramevaluering av alle års-, bachelor- og masterstudier i en syklus som sikrer at hvert studium blir evaluert ca. hvert tredje år) og vi deltar i den årlige nasjonale studiebarometerundersøkelsen. Studiebarometerundersøkelsen ble behandlet i begynnelsen av året med særlig fokus på fysisk læringsmiljø. Resultatene fra studiebarometerundersøkelsen ble tatt med inn i arbeidet med avdelingenes kvalitetsrapporter. LMU har også behandlet resultatene fra rekrutteringsundersøkelsen med spesielt fokus på studiestart. Utvalget merker seg at nyvinningen kalt HiL Start, der studentene møter studiemiljøet sitt fra dag en er viktig og riktig. LMU peker også på at man bør prioritere en form for fadderordning for masterstudenter, og at det bør ligge til grunn en ruspolicy for studenter. I påvente av nytt bygg på campus arbeides det med å leie midlertidige lokaler og optimalisere bruken av eksisterende bygningsmasse for å bedre arealsituasjonen blant annet knyttet til undervisning. 4.5 Handlingsplan for universell utforming Arbeidet med å revidere handlingsplanen for universell utforming ble påbegynt i En formell godkjenning har ikke kommet på plass og det gjenstår også å lage en plan for forankring og implementering. Vi står foran et økt fokus på universell utforming av IKT innen utdanningssektoren. Blant annet fordi en foreslått endring av tilgjengelighets og inkluderingsloven innebærer at også IKT-området skal utformes universelt. 4.6 Andre saker I tillegg til ovennevnte saker, har LMU i perioden blant annet hatt følgende saker på dagsorden: Igangsatt arbeid med ruspolicy for studenter og deltatt på samlinger i regi av kompetansesenter Rus avdeling øst (Korus-Øst) Jubileumskonferanse i regi av Universell, oktober 2015 «Nasjonal konferanse om inkluderende læringsmiljø» HiLs aktuelle styresaker 5 Økonomi Regnskap for LMU 2015 Representasjon reisekostnader Bevertning ved interne møter Andre utgifter 373 Læringsmiljøprisen Totalt Januar 2015, sekretær Esben Dybvik 4