Læringsmiljøutvalget HiL

Transkript

1 Møteprotokoll Tid: 14:00-15:40 tirsdag Sted: Ø-201, HiL Læringsmiljøutvalget HiL Utskriftdato: 7. mars 2013 Side 1 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jens Uwe Korten Leder FA Jan Aasen Medlem FA Vegard Gjertsen Medlem ST Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Ingrid Tvete (permisjon) Cathrine Bexrud Tobias Veidahl Olsen Funksjon Medlem Medlem Medlem Representerer FA ST ST Varamedlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Iben Kardel Varamedlem FA Sveinung Berild Varamedlem FA Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Magne Enget Rådgiver/sekretær LMU Dessuten møtte Alexander Løtvedt, leder LiSt (t.o.m. sak 5/13). Saksnummer BS 01/13 BS 02/13 RS 03/13 a b c d e Innhold Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av ny leder for LMU (student) Referatsaker: Protokoll fra LMU-møte Referat fra studienemndsmøte Referat fra studienemndsmøte Referat fra vaffelmøte Referat fra vaffelmøte OS 04/13 a b c d e f Orienteringssaker: Årsrapport LMU 2012 Status avvikssaker og forbedringsforslag Status arealdisponering Studentenes arbeidsmiljø i ombyggingsperiode IKT statusrapport (jf OS 31/12) Status universell utforming / handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse - tiltak BS 05/13 BS 06/13 BS 07/13 Beslutningssaker: Studentenes arbeids-/læringsmiljø (LiSt) Avdelingenes handlingsplaner (læringsmiljø) Læringsmiljøprisen utsettelse DS 08/13 Drøftingssaker: 1

2 a b c Studiekvalitetsdagene utsettelse NOKUT-evaluering av høgskolens kvalitetssystem Læringsmiljøundersøkelse 2013/2014 OS 09/13 Eventuelt Side 2 BS 01/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. BS 02/13 Valg av ny leder for LMU Vegard Gjertsen (studentrepresentant, bachelor i juss) valgt til ny leder for LMU med akklamasjon. RS 03/13 Referatsaker: a) Protokoll fra LMU-møte 3. desember 2012 (se hil.no) Godkjent. b) Referat fra studienemndsmøte 14. desember 2012 c) Referat fra studienemndsmøte 25. januar 2013 d) Referat fra vaffelmøte 4. desember 2012 e) Referat fra vaffelmøte 24. januar 2013 OS 04/13 Orienteringssaker: a) Årsrapport LMU 2012 Godkjent. b) Status avvikssaker og forbedringsforslag Åpne (gamle), og nye meldinger sidene forrige møte: (Trådløst nett/pålogging IKT Åpen) (Audiovisuelt utstyr i auditoriene IKT Åpen) (For få printere IKT Åpen) 2

3 (To-sidig print IKT/bibl. Åpen) (Tregt nett på lesesal IKT Åpen) (Trege (nye) datamaskiner/avlogging IKT Åpen) Temperatur lesesal, kantine, audit. Drift Lukket Temperatur Drift Lukket Døralarm (støy) Drift Lukket Side 3 Administrasjonen vurderer om det er andre måter å fremstille oppstillingen på. Det er imidlertid viktig at det fremgår hva som er et engangstilfelle som enkelt rettes opp, og hva som er gjentagende problemstillinger/feil som institusjonen ikke raskt finner løsninger på. c) Status arealdisponering Det ble gitt en generell orientering om fremdrift arealdisponering/ombygginger. Av det som har betydning for studentenes arbeidsmiljø, er det først og fremst at Montenegro relativt raskt kan bli et nytt område for studentene; midlertidig datasal, lesesal, seminarrom og grupperom. Prosjekt universell utforming har fått flere midler, fra 4,3 til 9 mill. kroner. Toalett ved lesesal/læringssenteret i 4. etasje blir ikke endret slik tidligere antydet. Servicesenteret (IT, ny datasal) er nå ferdigtegnet og oppdraget skal ut på anbud. Prosjektet er et par måneder forsinket og vil ikke startes opp før til høsten. d) Studentenes arbeidsmiljø i ombyggingsperioden Se foregående punkt. e) IKT statusrapport Ny IKT-sjef tiltrer primo april. HiL har et stort oppgraderingsbehov på IKT-området, krevende utfordringer og betydelige kostnader tilknyttet «teknisk gjeld». I løpet av våren skal dette utredes nærmer ift status, kritiske områder og prioriteringer. f) Status universell utforming / handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse - tiltak Fra prinsippdokumentet: «Oppsummert meiner prosjektgruppa at det er gjort mykje på fysisk tilrettelegging av bygningsmasse og uteområde, men at det framleis er ein del å hente på pedagogisk tilrettelegging i studie- og undervisingssamanheng, haldningsskapande arbeid blant tilsette og bruk av informasjonsteknologi. Ein fersk rapport frå organisasjonen Unge funksjonshemmede viser at mange studentar med usynlege funksjonshemmingar ikkje er tilfreds med den tilrettelegginga dei får ved lærestadane. Universell utforming tek omsyn til mangfaldet blant studentane, gjev allmenne løysingar av god kvalitet og bidreg til auka deltaking og likestilling for alle studentar uansett funksjonsevne.» 3

4 LMU bør drøfte hvilke tiltak en ønsker å prioritere innenfor studie- og undervisningsområdet. Med unntak av «Fronter-kontrakten» og fortløpende opplæring i bruk av Fronter, er det for tiden ingen tiltak i gang for å utvikle pedagogiske virkemidler. Se også sak DS 08/13 a (tema for studiekvalitetsdagene: videreutvikle undervisningsformer). Side 4 Følges opp. Beslutningssaker: BS 05/13 Studentenes arbeids-/læringsmiljø Aktuelle områder: Om servicetilbudet generelt 24-timers høgskole Generell plassmangel Overfylte auditorier /luftkvalitet og temperatur Tilgang på grupperom Arbeidsplasser i glassgården Kontakt mellom studentene og vitenskapelig ansatte Studentene ønsker først og fremst utredet et utvidet servicetilbud/åpningstider i bibliotek og kantine, fortrinnsvis 8 18 eller 20 (avhengig av undervisningstiden). Et utvidet servicetilbud i avgrenset område. Flere grupperom og ingen fortrinnsrett til disse. LMU ber om at det settes i gang et prøveprosjekt med utvidet åpningstid 7-24 i DownHiL i vårsemesteret. BS 06/13 Avdelingenes handlingsplaner (læringsmiljø) Handlingsplanene for fagavdelingene, skal reflektere HiLs strategiske plan, HiLs handlingsplan og Årsrapport for studiekvalitet. HiLs strategiske plan har følgende virksomhetsmål 2 (utdanning): Høgskolen skal kjennetegnes av et godt faglig og pedagogisk læringsmiljø. Flere tilbud skal tilrettelegges som fleksible studier. Det er altså særlig i dette kapitlet avdelingene kan redegjøre for tiltak av betydning for læringsmiljøet. APS har satt opp følgende tiltak: «Arbeide for å videreutvikle studieutvalgene som gode samhandlingsarenaer for utvikling av studiekvalitet mellom studenter og fagpersonale. Ansvar: Studielederne.» ASV: «Legge til rette for gjennomføring og oppfølging av studentledete kollokviegrupper Ansvarlig: emneansvarlig og seksjonsleder.» 4

5 ØKORG: «Gjøre bruk av varierte undervisningsmetoder der dette er naturlig. Gi studentene muligheten til å jobbe med reelle bedriftscases.» Med utgangspunkt i årsrapportene for studiekvalitet og Læringsmiljøundersøkelsen 2010/2011, svarer disse tiltakene godt på noen av de utfordringer rapportene nevner: studentengasjement og aktiv medvirkning til utvikling av studiene/styrke studieutvalgene/tilbakeføring og drøfting av evalueringer/kvalitetsutvikling bruk av digitale læringsressurser/alternative undervisningsmetoder studentledete kollokviegrupper/samarbeid studenter og fagmiljø Side 5 I Årsrapport for studiekvalitet 2011/2012 påpekte DNF og TVF i sine rapporter at høgskolens LMS (Fronter) er lite egnet for disse avdelingene. Det fremgår ikke av DNFs handlingsplan hvilke tiltak som er planlagt på dette området; avdelingen ønsker å gjennomføre en moderniseringsplan, men mangler finansiering. TVF skal fokusere på digitale læringsplattformer framover og har egne tiltak i sin handlingsplan (LMS og IKT i undervisningen). Læringsmiljøutvalget tar avdelingenes handlingsplaner til etterretning. BS 07/13 Læringsmiljøprisen 2013 Det er kommet inn nominasjoner til prisen fra studentenes side, men i og med at studiekvalitetsdagene er besluttet utsatt, foreslås det at prisutdelingen også utsettes. Læringsmiljøprisen deles ut i forbindelse med Studiekvalitetsdagene som vil bli arrangert høsten DS 08/13 Drøftingssaker: a) Studiekvalitetsdagene utsettelse LMU ønsker mer fokus på hvordan det faktisk undervises ved HiL og hvordan en ut fra dette kan videreutvikle undervisningsformene. Det er også foreslått at opplæring av studenttillitsvalgte og Studiekvalitetsdagene samordnes. Med det tema som er foreslått, er dette høyst aktuelt for studenttillitsvalgte. Etter en samlet vurdering vil en derfor legge arrangementet til høst 2013 for å se om dette er et bedre egnet tidspunkt enn vårsemesteret, som ellers er belagt med mange arrangementer og aktiviteter. b) NOKUT-evaluering av høgskolens kvalitetssystem NOKUT har varslet oppstart av evaluering av kvalitetssystemet i Dette betyr at dette og deler av kommende studieår (2013/14) blir en viktig periode for å dokumentere at kvalitetssystemet fungerer etter hensikten. Studentenes medvirkning til å utvikle studiekvalitet 5

6 og læringsmiljø er en helt sentral premiss for et velfungerende kvalitetssystem. Det er helt essensielt at studieutvalgene fungerer etter hensikten. Side 6 c) Læringsmiljøundersøkelsen 2013/2014 Ny felles nasjonal studentundersøkelse Fra 2013 har NOKUT fått i oppdrag fra Kunnskapsdepartementet om å gjennomføre en større årlig studentundersøkelse hvor det skal samles inn data om studentenes synspunkter på ulike sider av studiekvalitet. Funn for hvert enkelt bachelor- og studieprogram skal presenteres i en egen nettportal, og i portalen skal data fra undersøkelsene blant annet sammenstilles med andre relevante data fra DBH og andre relevante kilder. Formålet med undersøkelsen og nettportalen er å gi studiesøkere og andre relevante aktører informasjon om studentenes syn på ulike sider av studiekvalitet. Utvalget for NOKUTs studentundersøkelse er andreårsstudenter på bachelor- og mastergradsstudier i Norge, og oppdraget går over fem år. På denne bakgrunn vil heller ikke HiL forestå en egen Læringsmiljøundersøkelse slik det ligger inne i årshjulet for kvalitetssystemet. OS 09/13 Eventuelt Ingen saker under eventuelt. 6