Læringsmiljøutvalget HiL Utskriftdato: 3. juli 2012

Transkript

1 Møteprotokoll Tid: 14:00-15:30 tirsdag Sted: Drotten, HiL Læringsmiljøutvalget HiL Utskriftdato: 3. juli 2012 Side 1 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jens Uwe Korten, prorektor Jan Aasen, driftsdir. Ingrid Tvedte Fredrik Torgersen ST Varamedlem som møtte: Sveinung Berild Hege Michelsen Vara Vara Fra administrasjonen møtte: Navn Iben Kardel (varamedl.) fung.sekretær LMU Meldt forfall: Funksjon Representerer Marte Bonnerud ST Catrine Bexrud ST Mina Henriette Vikersveen Vara ST Alexander Fotland Iversen Vara ST Sindre G. Paulsen Vara ST Saksnummer Innhold BS 10/12 Godkjenning av innkalling og saksliste BS 11/12 Godkjenning av protokoll fra møte RS 12/12 Referatsaker: a b c Referat fra studienemndsmøte Referat fra studienemndsmøte Referat fra vaffelmøte OS 13/12 a b Orienteringssaker: Status avvikssaker og forbedringsforslag Oppfølging av Læringsmiljøundersøkelsen fra vår 2011 (inkl. tiltak innen IKT, bibliotek, drift) jf BS 15/12 BS 14/12 BS 15/12 BS 16/12 BS 17/12 BS 18/12 Beslutningssaker: Avdelingenes handlingsplaner Årsrapport for studiekvalitet Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse /HiL universelt utformes i 2012 Oppgradering av undervisningsrom ved HiL Møteplan høstsemesteret

2 DS 19/12 DS 20/12 OS 21/12 Drøftingssaker Læringsmiljøtiltak høstsemesteret 2012 Evaluering av studiekvalitetsdagene 2012 Eventuelt Side 2

3 BS 10/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. Side 3 BS 11/12 Godkjenning av protokoll fra møte 8. februar 2012 Godkjent. RS 12/12 Referatsaker: a) Referat fra studienemndsmøter 14. mars 2012 og 19.april 2012 Tatt til orientering. b) Referat fra vaffelmøte Tatt til orientering. OS 13/12 Orienteringssaker: a) Status avvikssaker og forbedringsforslag Åpne (gamle), og nye meldinger sidene forrige møte: (Trådløst nett/pålogging IKT Åpen) (Audiovisuelt utstyr i auditoriene IKT Åpen) se egen sak; BS 17/12 Dårlig luft i aud C Drift Lukket Glatte uteområder Drift Lukket Dårlig bybusstilbud Drift Lukket Teknologi i aud B IKT/drift Lukket Kveldsåpen lesesal Bibliotek Lukket Støy lesesal Bibliotek Lukket Parkering Drift Lukket Støy lesesal (4. etg.) Bibliotek Lukket Læringsmiljøutvalget er tilfreds med at innkomne saker blir håndtert løpende. Det ligger i sakens natur at IKT sakene fortsatt er under behandling da saken er under arbeid og ikke ferdigstilt. Oppfølging: Det bes om en redegjørelse om status for tråløst nett på HiL før oppstart høst 2012 som formidles til studentforening og LMU

4 b) Oppfølging av Læringsmiljøundersøkelsen (inkludert tiltak innen IKT, bibliotek, drift) Læringmiljøutvalget ser at biblioteksforbedringene som ble fulgt opp vår 1011 har fått en tilfredsstillende løsning IKT tiltakene er fortsatt under utbedring Side 4 Beslutningssaker: BS 14/12 Avdelingenes handlingsplaner Læringsmiljøet er lite omtalt i avdelingenes handlingsplaner. LMU støtter derfor forslaget fra studiedirektør i årets kvalitetsrapport, jf BS 15/12, og ønsker at dette blir iverksatt: Det foregår mye godt kvalitetsarbeid ved høgskolen, men ennå mangler det noe på at dette arbeidet blir godt dokumentert. For å sikre at fagavdelingenes kvalitetsrapporter og handlingsplaner blir gode verktøy for avdelingene og institusjonen, vil studiedirektøren ta et initiativ for å gi bedre støtte til disse prosessene. BS 15/12 Årsrapport for studiekvalitet LMU tar årsrapporten til etterretning og imøteser at tiltakene og hovedkonklusjonene slik de er presentert i rapporten følges opp på en slik måte at: Avdelingsnivået etablerer gode møteplasser for de tillitsvalgte på studiene slik at det er tydelig for disse hvordan tiltak følges opp Det settes et godt fokus på studentinvolvering kommende studieår slik at de tillitsvalgte får mulighet til å fungere i si tiltenkte rolle gjennom aktiv deltagelse slik det er beskrevet. BS 16/12 Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse/ HiL universelt utformes i 2012 handlingsplan fra arbeidsgruppe LMU stiller seg bak handlingsplanen for studenter med funksjonsnedsettelser og ber om at høgskolen følger saken opp kommende studieår. Utvalget ber om at arbeidet prioriteres slik at det fungerer etter intensjonen fra og med studiestart høst BS 17/12 Oppgradering av undervisningsrom ved HiL

5 LMU tar plan for oppgradering av undervisningsrom til etterretning og vil følge saken opp kommende studieår. Det bes om at arbeidet prioriteres slik at auditoriene fungerer fra studiestart i august BS 18/12 Møteplan høstsemesteret 2012 Side 5 Neste møte i LMU er fra kl 14:15 15:30. Resterende møter for høstsemsester avtales når alle medlemmene er oppnevnt i september. Drøftingssaker: DS 19/12 Læringsmiljøtiltak høstsemesteret 2012 Saken skal drøftes mer på første møte høsten Tiltak for oppfølging av studenttillitsvalgte og tiltak for å følge opp avdelingens handlingsplaner på læringsmiljø er to av de foreslåtte sakene så langt. DS 20/12 Evaluering av studiekvalitetsdagene 2012 Utvalget ber om at det lages et evalueringsnotat med en systematisering av erfaringer fra studenter, studieledere og dekaner som et utgangspunkt for drøftingen av studiekvalitetsdagene 2012 til neste LMU-møte. OS 21/12 Eventuelt Fredrik Torgersen og Marthe Bonnerud i absentia ble takket for innsatsen i LMU-utvalget.