Møteprotokoll LMU (temamøte Årsrapport for studiekvalitet ) Tid: kl Sted: Møterom Ø-201

Transkript

1 Møteprotokoll LMU (temamøte Årsrapport for studiekvalitet ) Tid: kl Sted: Møterom Ø-201 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jens Uwe Korten Leder FA Ingrid Tvete Medlem FA Kim Nicolay Branstad Medlem ST Margrete Mort Müller Medlem ST Unni Øygard Medlem ST Jan Aasen Medlem FA Varamedlemme som møtter: Navn Funksjon Representerer Charlotte Gliddi Varemedlem ST Iben Kardel Varemedlem FA Sekretær Christina Dellgren Knudsen Saksnr. BS 18/14 Innhold Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. BS 19/14 Godkjenning av referat (LMU møte 18/9-14) Godkjent. OS 20/14 Orienteringssaker: Orientering om LMU til nye studierepresentanter og varemedlemmer v. Iben Kardel fra kl Vedlagt som bilag til møteinnkallelsen: Håndbok for studentenes arbeid i Læringsmiljøutvalg (LMU) ved universiteter og høgskoler (Universell) Iben gav en kort orientering om LMU og utvalget besluttede flg.: Det ble besluttet å avholde formøte og gjennomgå håndbok, og snakke om bl.a. møteform, saksbehandling og organiseringen av LMU med henblikk på studentledning hver andre år av LMU. Til møtet skal også utarbeides årsplan på hva dette utvalget skal oppnå i løpet av året 14/15 (herunder handlingsplan for universell utforming). Studentene tar initiativ til et formøte før neste LMU-møte 24. oktober. Vi har tidligere hatt formøte før (helt før møteinnkallelser starter, så studentene er bekjente med møteformen og saksbehandlingene). BS 21/14 Beslutningssaker:

2 Årsrapport for studiekvalitet LMU deltar i kvalitetssikring av prosesser som har betydning for utvikling av høgskolens læringsmiljø. LMU skal behandle avdelingenes årlige kvalitetsrapporter og LMUs vurderinger inngår i årsrapport om kvalitetsarbeid til høgskolestyret. I Årsrapport for studiekvalitet har følgende avsnitt av særlig interesse for LMU og må behandles ved dette møte (vedlagt bilag: Årsrapporten for studiekvalitet , avdelingene og enhetenes handlingsplaner, avdelingenes årsrapporter, sekretærens utkast til avsnitt ): 3.5 Læringsmiljøundersøkelsen Oppsummering av avsnitt: Avsnittet påpeker at LMU har besluttet å gjennomføre læringsmiljøundersøkelse hver 3. år. I 2013 erstattes undersøkelsen av NOKUTs studiebarometerundersøkelse og det skal vurderes om læringsmiljøundersøkelsen fremover fortsatt skal erstattes av andre undersøkelser Status oppfølging av Læringsmiljøundersøkelsen 2010/11 Oppsummering av avsnitt: Avsnittet vurderer på tiltak som oppfølging på undersøkelsen fra 2010/11 og fremhever bl.a. at tilbakeføring av informasjon skal ha fortsatt fokus, mer enhetlig og effektiv bruk av LMS (Learning Management System), flere ressurser for å løse utfordringene på IKT-området og oppgradering av det tekniske utstyret i auditorier og undervisningsrom. 4.2 Læringsmiljøutvalgets kommentarer til handlingsplanene (s. 37) Oppsummering av avsnitt: LMU behandlede avdelingene og enhetenes handlingsplaner ved møte 12/3-14, jf sak BS 13/14 og hadde følgende kommentar: LMU er godt tilfreds med det arbeidet høgskolen har lagt ned det siste året, og har planer om i 2014 innenfor læringsmiljøområdet. Det er bra, og viktig, at så vel arealsituasjon, IKT-området og tilgjengelighet har blitt prioritert. LMU ser at de utfordringene høgskolen har hatt de siste årene nå er tatt tak i på en bedre måte, og at planer for utbygging (idrettsbygg og forskningspark) har et langsiktig perspektiv. Fellesadministrasjonen har levert rapporter og handlingsplaner i februar som fungerer ette hensikten for LMU som organ separat. Samtidig ser utvalget at det kan være nyttig at høgskolen ser samlet på handlingsplan og rapporteringstidspunkter

3 igjen, og vurderer flyten av input opp mot budsjettprosessen samlet for å få et bedre grunnlag til å vurdere strategiske prioriteringer samlet Læringsmiljøutvalgets kommentarer til rapportene Sekretæren vedhefter et utkast til avsnittet til drøfting og godkjenning. LMU godkjenner avsnittet med de endringer (ordlyd/formuleringer) som fremsendes til sekretæren etterfølgende. 5.4 Avviksmeldinger og forbedringsforslag Oppsummering av avsnitt: LMU ser at avviks- og forbedringssystemet fungerer etter hensikten. Tendensen for antall meldinger er fallende og LMU mener at det er viktig at forhold som meldes inn raskt må få en plan for løsning med forventet sluttdato for utbedring. Utfordringer knyttes især til IKT-området og tilgangen på arbeidsplasser og undervisningsrom for studentene. 6.1 Studiedirektørens vurdering Avsnitt til etterretning Oppsummering av avsnitt: Den gode rolleforståelse på alle nivå er tilstede. Avdelingene arbeider med seriøst med kvalitetssikring via handlingsplaner og kvalitetsrapporter på baggrund av evalueringer. Det fremheves at informasjonen om studieprogrammene enkeltvis må videre til studienemnda og LMU og videre til styret når utfordringene krever omorganisering/ressursendring. Det ses positivt til de viktig tiltak på IKT-området. Likeledes fremheves utdanningsmelding for HiL som setter opp en modell for vurdering av hvilke studier som kan defineres som bærekraftige studier. Det er behov for å definere kvalitetssikring av HiLs etter- og videreutdanningstilbud og behov for gjennomgang av rapporteringsrutiner og rammer for PhD-studier i forbindelse med kvalitetssikring. Avsnitt er tatt til etterretning. 8 Overordnede konklusjoner for kvalitetsarbeid og studiekvalitet Avsnitt til etterretning

4 Oppsummering av avsnitt: Det trekkes følgende konklusjoner for kvalitetsarbeidiet: Høgskolen arbeider systematisk med studiekvalitet, kvalitetsprosesser, handlingsplaner og kvalitetsrapportering. Kvalitetsarbeidet fremstår som en godt integrert del av høgskolens samlede informasjons- og styringssystem, og bidrar til kontinuerlig kvalitetssikring av studieporteføljen ved HiL. Rapporteringen fra emneansvarlig til studieledernivå, og fra studielederne til dekan, fungerer ifølge avdelingsrapportene etter hensikten. Dekanenes rapporter viser at informasjonen som tilflyter dem, blir vurdert og satt sammen til en avdelingsrapport som er godt egnet for arbeid i høgskolens ledelse og i styret. Avdelingenes handlingsplaner og årsrapporter viser at fagmiljøene tar tak i utfordringer og sentrale problemområder, og har et kontinuerlig fokus på kvalitetsarbeid. Kvalitetssystemet er godt implementert på alle nivå i ledelsesstrukturen. Høgskolen har et bredt sett av evalueringsordninger, relevant empiri og dokumentasjon for å vurdere kvaliteten i studieprogrammene. Flere perspektiver ligger til grunn for vurderinger og analyser. De forskjellige evalueringsordningene gir informasjon for å overvåke og forbedre høgskolens studieprogram. Det er viktig å vurdere og avstemme hvilke evalueringer vi skal bruke fremover, for på best mulig måte å sikre utviklingen av høgskolens studieportefølje og kvaliteten i studiene. Resultat fra evalueringsordinger følges opp i studiemiljø, studieutvalg og avdelingsstyre, og at resultatene inngår som bakgrunn for avdelingenes kvalitetsrapportering. Gjennomføring av emneevalueringer fungerer etter hensikten. Høgskolen har noen utfordringer knyttet til tilbakeføring av informasjon fra evalueringer til studentene, og høgskolen må fortsatt holde ekstra fokus på studentmedvirkning i kvalitetsarbeidet. Studentenes medvirkning i studieutvalgene er i en positiv utvikling. Studentene har sin formelle rolle i kvalitetsarbeidet i studieutvalgene, i avdelingsstyrene, i studienemnda og i læringsmiljøutvalget, samt i styrets klagenemnd. Avsnitt er tatt til etterretning. LMUs vedtak til Årsrapport for studiekvalitet : Utkast til drøfting og godkjennelse: LMU tar Årsrapporten til etterretning og imøteser at tiltakene og hovedkonklusjonene slik de er presentert i rapporten følges opp på en slik måte at: Avdelingsnivået på de studiene hvor der er behov har fokus for etablering av gode og kontinuerlige møteplasser for de tillitsvalgte på studiene og studentinvolveringen styrkes i arbeidet med studiekvalitet. For alle avdelingene gelder at det fortsatt må være fokus på forbedring av tilbakeføring av informasjon til studentene og

5 dokumentasjon av tiltak som er tatt på baggrund av studentevalueringer og meldinger. Likeledes må avdelingene sikre at relevante og hensiktsmessige forbedringstiltak identifisert i studieutvalgene formidles til dekan og dermed inngår i arbeidet med studiekvalitet på avdelingens øverste nivå. Vedtak godkjent. OS 22/14 Orienteringssaker: Neste møte er 6. oktober kl LMUs jurymøte i forbindelse med Læringsmiljøprisen Nomineringsfristen for studentene er 1. oktober og sekretæren sender ut mottatt nomineringer til utvalgsmedlemmene d. 2. oktober. Forslag til LMU møter høsten 2014: 24. oktober kl november kl desember kl Det vedtas at LMU møter høsten 2014 blir avholdt: 24. oktober kl november kl desember kl Sekretæren sender ut møteinnkallelser Evt. Det forslås at møteinnkallelsen utformes mer overskuelig med de aktuelle saker angitt i punktform (som innholdsfortegnelse) og etterfølgende utdypet/oppsummert. Forslaget tas til etterretning av sekretæren. Det ble besluttet at studentrepresentantene ikke skulle ha personlig vara og varamedlemmene ble oppfordret til å delta ved alle møter.