Læringsmiljøet. Ved. Høgskolen i Østfold

Transkript

1 Læringsmiljøet Ved Høgskolen i Østfold Rapport fra Læringsmiljøutvalget (LMU) 2005

2 Læringsmiljøutvalget ved Høgskolen i Østfold Læringsmiljøutvalget ved Høgskolen i Østfold er forankret i henhold til Lov om universiteter og høgskoler 4.3 (se vedlegg). Innledning Læringsmiljø er alle faktorer som kan påvirke studentene i en studiesituasjon. Dette kan for eksempel være faktorer som undervisningsrom, antall forelesninger, eksamensform, men også det administrative og det vitenskapelige personalets holdninger til studentene generelt, og til det å undervise spesielt, har betydning for læringsmiljøet. Slik sett kan vi si at læringsmiljøet har minst to dimensjoner, en strukturell og en sosial, mellommenneskelig dimensjon. Nærmere om begrepet læringsmiljø Hvorvidt studentene får utbytte av sine studier og når sine mål, er avhengig av flere forhold. Studentenes motivasjon, interesse for faget og arbeidsinnsats er viktige faktorer for å lykkes. Disse faktorene er viktige, men et godt læringsresultat er også avhengig av selve læringsmiljøet. Mandat og sammensetning Vedtatt av Høgskolen styre i sak 64/03 ( ). Revidert i sak 1/05 ( ) 1 Læringsmiljøutvalget er opprettet av styret i samsvar med 4.3 nr. 3 i Lov om universiteter og høgskoler. 2 LMU skal ta initiativ til tiltak som kan fremme studiekvalitetsarbeidet generelt i høgskolen og uttale seg om fastsetting og rullering av høgskolens kvalitetssikringssystem. 3. LMU skal være et internt kontrollorgan i forhold til høgskolens kvalitetssystem der det omhandler læringsmiljø. LMU skal på dette grunnlag fungere som et rådgivende og koordinerende organ i forhold til å tilrettelegge for godt studiemiljø og studentvelferd på lærestedet. Jf LMU skal medvirke til at reglene i 44 nr. 1, 2, og 3 i loven blir gjennomført. Utvalget skal delta i planleggingen av tiltak som gjelder læringsmiljø, og nøye følge utviklingen i spørsmål som gjelder sikkerhet og velferd for studentene (lovpålagt). 5 LMU har seks medlemmer: 3 representanter fra Høgskolen i Østfold (utpekes for 4 år) 3 representanter som representerer studentene (utpekes for 1 år periode ) Det utpekes tilsvarende antall personlige vararepresentanter. Det skal legges vekt på likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse ved oppnevninger. Studentenes og institusjonens representanter skal hentes fra institusjonsnivå, avdelingsnivå og studieenhetsnivå (studieledernivå). Leder i LMU velges hvert år, vekselvis blant institusjonens og studentenes representanter. Studentsamskipnaden, Studentrådgivningen og høgskolens hovedverneombud kan møte som observatør med forslags og talerett.

3 Personer med ansvar for spesielle arbeidsområder eller organisasjonsenheter kan bli innkalt til møte i LMU i saker der det er naturlig. Møtene er åpne, men LMU kan lukke møtet, også for observatører, av hensyn til personvernet. 6 LMU rapporterer direkte til styret, og skal hvert år gi rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø og studiekvalitet. 7 Direktørens stab er sekretariat for LMU. Medlemmer Leder (for høgskolen): Jan Høiberg (avdelingsnivå) fra august 05 Leder (for studentene): Terje M. Martinsen til august 05 Representanter for høgskolen: Brit Ørum Østmo (institusjonsnivå) fra april 05 Terje Grøndahl (studieledernivå) fra april 05 Knut Aarvak (institusjonsnivå) til april 05 Birgitta Næss (institusjonsnivå) til april 05 Einar Amundsen (institusjonsnivå) til april 05 Representanter for studentene: Renée E. Dalan fra august 05 Ida Skjerve fra august 05 Martin H. Hansen fra august 05 Monita Skaali til august 05 Andreas Bergstrøm til august 05 Sekretær: Jan Lorang Brynildsen fra november 05 Gjertrud N. Lien til november 05 Møtevirksomhet i 2005 LMU har i 2005 hatt 10 møter hvorav to har vært fellesmøter med AMU. LMU har vært delaktig i fellesseminaret som er et samarbeid mellom Høgskolen i Østfold og Studentparlamentet. LMU har deltatt på høgskolens strategiseminar med fokus på å fronte læringsmiljøaspektet i diskusjoner og på den måten få frem målsetting om at arbeidet med læringsmiljøet skal være synlig på alle nivå i organisasjonen. Saker som har vært diskutert i utvalget i 2005 er bl.a.: I begynnelsen av året ble LMUs fremtidige rolle og mandat viet stor oppmerksomhet. Resultatet av dette arbeidet ble sak til høgskolestyret hvor nytt mandat og sammensetning ble vedtatt. Rapport fra NOKUT er behandlet. Det ble diskutert prioriterte områder som evalueringer og tilbakemeldinger til studenter, motivering og skolering i systemet overfor studenter, utvikling av system og rutiner for rapporteringer. Studentevalueringer. På bakgrunn av diskusjoner ba LMU om at det ble utarbeidet rutiner som gjør at LMU får tilgang til resultater av evalueringene. I tillegg ba LMU om at det utarbeides rutiner for systematisk oppfølging av evalueringer og for avviksrapportering. Tertialrapportering og LMUs rolle. LMUs rolle blir å bestille tilbakemeldinger innenfor prioriterte områder og få rapporter til uttalelse før de sendes til styret. Dette gjelder

4 både tertialrapporter og årsrapport. LMU forholder seg til linjen når saker skal følges opp. Det vil si at tilbakemeldinger går til høgskoledirektør eller styret, avhengig av sakens karakter. Arbeid med strategisk plan, Handlingsplan og aktivitetsplan med budsjetter. Det ble lagt en prosess der LMU hadde en sentral rolle ved gjennomgang av de innspill som fremkom. Dette for å sikre at arbeidet med læringsmiljøet kommer godt frem i høgskolens planer. Tiltaksplan for implementering av kvalitetssystemet. LMU påpekte behov for oversikt over hvem som gjør hva i hele organisasjonen og hvem som skal ha melding når ting ikke fungerer. Det er også viktig at studenter blir sett på som brukere av støttefunksjoner. Aktuelle saker for våren 2006 er: LMU som internt kontrollorgan for kvalitetssystemet. Det skal utarbeides en plan for hvordan slik kontroll kan gjennomføres og på hvilke områder det skal ses spesielt på. Kontrollene vil bli gjennomført høsten Læringsmiljøundersøkelse. LMU har initiert en evaluering av det helhetlige læringsmiljøet som bli vil gjennomført våren Rapportering vedrørende læringsmiljø. Det utarbeides krav til rapportering av læringsmiljø og studiekvalitet. Serviceerklæring. Høgskolens serviceerklæring revideres. Handlingsplan for funksjonshemmede. Evaluering av planen og de tiltak som er iverksatt. Vedlegg: Lov om universiteter og høgskoler, Læringsmiljø (1) Styret har det overordnede ansvar for studentenes læringsmiljø. Styret skal, i samarbeid med studentsamskipnadene, legge forholdene til rette for et godt studiemiljø og arbeide for å bedre studentvelferden på lærestedet. (2) Styret har ansvar for at læringsmiljøet på institusjonen, herunder det fysiske og psykiske arbeidsmiljø, er fullt forsvarlig ut fra en samlet vurdering av hensynet til studentenes helse, sikkerhet og velferd. I utformingen av det fysiske arbeidsmiljøet skal det, så langt det er mulig og rimelig, sørges for a)at lokaler, adkomstveier, trapper mv. er dimensjonert og innredet for den virksomhet som drives. b)at lokalene har gode lys og lydforhold og forsvarlig inneklima og luftkvalitet. c)at lokalene blir vedlikeholdt og er rene og ryddige. d)at lokalene er innredet slik at uheldige fysiske belastninger for studentene unngås. e)at virksomheten er planlagt slik at skader og ulykker forebygges. f)at tekniske innretninger og utstyr er forsynt med verneinnretninger og blir vedlikeholdt slik at studentene er vernet mot skader på liv og helse. g)at lokaler, adkomstveier, sanitæranlegg og tekniske innretninger er utformet på en slik måte at funksjonshemmede kan studere ved institusjonen.

5 h)at læringsmiljøet er innrettet for studenter av begge kjønn. i)at læringsmiljøet er utformet etter prinsippet om universell utforming. Departementet kan i forskrift gi utfyllende bestemmelser om krav til læringsmiljøet. (3) Ved institusjonen skal det være et læringsmiljøutvalg som skal bidra til at bestemmelsene i første og annet ledd blir gjennomført. Utvalget skal delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd. Styret kan tillegge utvalget også andre oppgaver. Læringsmiljøutvalget skal holdes orientert om klager som institusjonen mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet. Læringsmiljøutvalget kan gi uttalelser om disse forholdene. Læringsmiljøutvalget skal gjøres kjent med pålegg og andre enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer. Læringsmiljøutvalget rapporterer direkte til styret, og skal hvert år avgi rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø. Studentene og institusjonen skal ha like mange representanter hver i utvalget. Utvalget velger hvert år leder vekselvis blant institusjonens og studentenes representanter. (4) Institusjonens arbeid med læringsmiljøet skal dokumenteres og inngå som en del av institusjonens interne system for kvalitetssikring etter 1 6. (5) Institusjonen skal, så langt det er mulig og rimelig, legge studiesituasjonen til rette for studenter med særskilte behov. Tilretteleggingen må ikke føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles ved det enkelte studium. (6) Arbeidstilsynet fører tilsyn med at kravene i annet ledd overholdes. Lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø kapittel XIII om tilsyn og tvangsmidler m.v. gjelder tilsvarende så langt det passer. Departementet kan gi forskrift med utfyllende bestemmelser om tilsyn og tvangsmidler for å fremme overholdelse av denne paragraf.