SAKSPAPIRER. Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll.

Transkript

1 SAKSPAPIRER Møtedato: Arkivref: bkw/49-04 Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll. Innkallingen ble sendt ut 7 dager før møtet. Forslag til vedtak Innkallingen godkjennes AUs forslag til saksliste ligger vedlagt. Forslag til vedtak Sakslisten godkjennes Protokoll fra siste møte ligger vedlagt (se eget vedlegg) Forslag til vedtak Protokollen godkjennes

2 Forslag til saksliste INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte. VEDTAKSSAKER VALG AV VARAREPRESENTANT TIL HØGSKOLESTYRET STUDENTREPRESENTANTER TIL LMU STUDIEÅRET 2004/05 DISKUSJONSSAKER HØSTKONFERANSEN TIL STL OKTOBER STUDENTVALG 10. NOVEMBER INTERNE ARBEIDSFORHOLD I STUDENTPARLAMENTET (b-sak) ORIENTERINGSSAKER ORIENTERINGER a) Arbeidsutvalget orienterer, v leder b) Studentrådene orienterer c) Org.konsulenten orienterer d) Velferdskonferansen i Trondheim e) Interne verv f) Økonomisk halvårsstatus g) Arbeidsgruppene orienterer om sitt arbeid: a. Velferdsansvarlig orienterer b. Internasjonalt ansvarlig orienterer c. Markedsføringsansvarlig orienterer d. Fadderansvarlig orienterer h) Høgskolestyrerepresentanten orienterer i) Styreleder i Studentsamskipnaden orienterer REFERATSAKER REFERATSAKER EVENTUELTSAKER Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 2

3 Møtedato: Arkivref: bkw/50-04 Saksnr: Gjelder: Valg av vararepresentant til høgskolestyret Sak Studentparlamentet er valgforsamling til høgskolestyret ved Høgskolen i Østfold, jfr lov om universiteter og høgskoler. Studentene har to stk representanter i høgskolestyret, med to vararepresentanter for disse. Kravene i likestillingsloven 21 om representasjon av begge kjønn skal være oppfylt, dvs at det skal velges en jente og en gutt. Dette gjelder også vararepresentantene. Valget gjelder for studieåret 2004/05, dvs fra og med Ved valg til høgskolestyret 22. april 2004 ble det valgt to stk studentrepresentanter (Gjermund Krogstad og Turi N. Bakken) og 1. og 2. vara (Kirsti Stien og Andreas Bergstrøm). 1. vara Kirsti Stien har nå sluttet på skolen, og må erstattes. 2. vara Andreas Bergstrøm rykker opp til 1. vara. Dette betyr at man på dette møtet skal velge en kvinnelig 2. vararepresentant. Info om høgskolestyret Høgskolestyret er det øverste organet ved institusjonen, i den forstand at dette har øverste avgjørelsesmyndighet og tilsynsansvar i alle saker. Alle beslutninger ved institusjonen som ikke tas av styret selv, treffes på dettes vegne og ansvar. Styret har ansvar for at virksomhetens drives i overensstemmelse med bindende direktiver fra de nasjonale myndigheter og med bindende forutsetninger for bevilgningsvedtak. Styret har ansvar for at den faglige virksomheten holder høy kvalitet og for at institusjonen drives effektivt i overensstemmelse med de lover, forskrifter og regler som gjelder og de rammer og mål som gis av overordnet myndighet. Styret skal trekke opp strategien for institusjonens utdannings-, forsknings- og annen faglig virksomhet og legge planer for den faglige utviklingen i samsvar med de mål som er gitt av overordnet myndighet for sektoren og institusjonen. Styret har ansvaret for at institusjonens økonomiske ressurser og eiendom disponeres i overensstemmelse med bestemmelser om dette gitt av departementet, og etter forutsetninger for tildelte bevilgninger eller andre bindende vedtak. Valget Valget skjer ved at kandidatene presenterer seg, og studentparlamentet har da mulighet til å stille spørsmål. Presentasjonsrunden kan lukkes, men representanter fra høgskolens valgstyre skal være tilstede under hele valget. Valget skjer ved skiftlig avstemming, under oppsyn av valgstyret. Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 3

4 Møtedato: Arkivref: bkw/51-04 Saksnr: Gjelder: Studentrepresentanter til LMU for studieåret 2004/05 Sak Alle utdanningsinstitusjoner skal ha et eget Læringsmiljøutvalg jfr 44 nr. 3 i Lov om universiteter og høgskoler. Læringsmiljøutvalget (heretter kalt LMU) ved Høgskolen i Østfold ble dannet 28. februar 2003, med tre studenter og tre representanter fra høgskolen. Studentene fikk ledervervet i utvalget den første halve perioden (tom ). Studentene i utvalget var: Andreas Bergstrøm (leder), Lisbeth M. Sandvik og Maylen Asplund. I den neste perioden vil det være HiØs representanter som sitter med ledervervet, og da får studentene nestledervervet i LMU. Valg LMUs verv følger studieåret. Dette betyr at studentrepresentantene i utvalget skal velges av studentparlamentet på nytt for perioden studieåret 2004/05. Leder av Studentparlamentet blir med i LMU i kraft av sitt verv (jfr tidligere vedtak i studentparlamentet), nestleder i Studentparlamentet blir da dennes vara. Dette betyr at Studentparlamentet på dette møtet skal velge to stk studenter med to stk varaer til LMU. Det er åpent for alle studenter å stille til disse vervene, men det er Studentparlamentet som peker ut styrerepresentantene. Studentrepresentantene i LMU får styrekompensasjon får sine verv. Kandidater som ønsker å stille til LMU bes melde sitt kandidatur til org.konsulenten, og det er ønskelig at disse stiller på parlamentsmøtet for å presentere seg selv. Mer om LMU Mandatet til LMU er som følger: 1. LMU er et rådgivende organ opprettet av styret i samsvar med 44 nr. 3 i Lov om universiteter og høgskoler. 2. LMU skal medvirke til at reglene i 44 nr. 1, 2, og 3 i loven blir gjennomført. Utvalget skal delta i planleggingen av tiltak som gjelder læringsmiljø, og nøye følge utviklingen i spørsmål som gjelder trygghet og velferd for studentene. 3. LMU skal ta initiativ til tiltak som kan fremme studiekvalitetsarbeidet generelt i høgskolen og uttale seg om fastsetting og rullering av høgskolens kvalitetssikringssystem. 4. LMU rapporterer direkte til styret, og skal hvert år gi rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø og studiekvalitet, herunder om resultatet av studieevaluering og andre tiltak som følger av høgskolens kvalitetssikringssystem. Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 4

5 5. LMU har seks medlemmer, tre fra høgskolens ansatte og tre studentrepresentanter. Det utpekes tilsvarende antall personlige varamedlemmer. Det skal legges vekt på likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse ved oppnevninger. Studentsamskipnaden i Østfold v/rådgivningstjenesten kan møte med en observatør med talerett. Personer med ansvar for spesielle arbeidesområder eller organisasjonsenheter kan bli innkalt til møte i LMU når sakene gjør det naturlig. LMU kan lukke møtet, også for observatører, av hensyn til personvernet. 6. LMU velger hvert år leder vekselvis blant institusjonens og studentenes representanter. 7. Studieseksjonen er sekretariat for LMU og har ansvar for opplæring innenfor LMUs virkeområde. For mer informasjon om LMU, se LMUs nettside på Se også LMUs nye folder, som ligger vedlagt. Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 5

6 Møtedato: Arkivref: ms/52-04 Innstilling fra: - Saksbehandler: Monita Skaali Saksnr: Gjelder: Høstkonferansen til StL oktober Sak Som vedtatt på forrige parlamentsmøte skal Studentparlamentet være teknisk arrangør av StL (Studentenes Landsforbund) sin årlige nasjonale høstkonferanse oktober Arbeidet er godt i gang, der blant annet følgende er planlagt: konferansen avholdes på avd SF i Os Allé 5 i Halden det sosiale avholdes på Samfundet i Halden, og mat på SF og Samfundet o Fredag: middag, Quiz i storsalen på Samfundet, annet sosialt o Lørdag: frokost og lunsj på SF, middag (i storsalen?), sminke, og coctailparty, Halloween-party o Søndag: frokost og lunsj på avd SF Temaet for konferansen er Den nye rollen til studenter og ansatte, men vi vil også streife innom andre temaer som for eksempel innovasjon og kommersialisering av forskning. Programmet er under utarbeidelse. Se vedlagt brev fra StL som er sendt ut til høgskolene Overnatting i klasserom på avd SF, brannvakter leies inn Overnatting også på Park Hotell, merutgiftene til dette tar deltagerne selv Dusjing skjer i kjelleren på avd SF (6 dusjer) og over gata på Halden Bad (vi har leid kapasitet) ALLE i Studentparlamentet må stille den helgen, samt ALLE i studentrådene i Halden. I tillegg er andre i studentrådene på IR og HSF hjertelig velkommen til å være med på arrangementet. Dette betyr at man må være forberedt på å være i sekretariatet deler av helgen, også på kveldstid. Det blir selvsagt mulighet til å være med på noe av innholdet på dagtid, og festen på kvelden. Vi ordner overnatting til alle som må overnatte (alle kan ligge hos Monita). Monita vil på dette møtet komme med flere detaljer om konferansen, samt gå inn på hva som kreves av oss arrangører. Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 6

7 Møtedato: Arkivref: bkw/53-04 Saksnr: Gjelder: Studentvalg 10. november Sak Valg til nytt studentparlament og nye studentråd for perioden kalenderåret 2005 skjer 10. november Studentparlamentet og studentrådene er selv ansvarlige for at dette valget skjer på en tifredsstillende måte, at kandidater skaffes, og at valget skjer etter eget valgreglement. Valget er et urnevalg, der alle studenter kan stille til valg og stemme (se vedlagt reglement). Høgskolens valgstyre hjelper til med ansatte som kan sitte ved stemmeurnene, og hjelper til med opptellingen av stemmer. Ellers gjør studentene alt arbeidet selv. Valget vil normalt skje etter denne prosedyren (forrige års opplegg): Valget markedsføres frem mot valgdagen. Dette gjøres ved feks: o Oppslag (plakater) på avdelingene. o Felles-epost o Websider o Interntv o Informasjon i klassene (inn i forelesninger, flyers) o Bruk av de tillitsvalgte, både for å spre info med også for å skaffe kandidater blant de tillitsvalgte o Annonser i studentavisa o Bruk av markedsføringsartikkler o Stands på avdelingene (info, utdeling av kaffe/vafler etc) o Info gjennom de ansatte ved HiØ Studentrådene og parlamentet spør aktuelle kandidater direkte (oppsøkende virksomhet) Det opplyses om fordeler ved å stille til valg, og om vervene internt som skal fylles. Det opplyses om aktuelle saker, og om hva man har oppnådd / kan oppnå. Det skal opplyses om at alle blir kurset (Fellesseminaret og Styreseminaret i januar). Fristen for å stille til valg settes til fredag 5. november kl Org.konsulenten lager en oversikt på web der alle kandidatene med navn, klasse/linje, bilde og info om seg selv er systematisert og lett tilgjengelig. Det oppfordres til at denne oversikten også settes opp på veggene på avdelingene. Frist for dette er mandag 8. november kl Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 7

8 Valget skjer som urnevalg onsdag 10. november fra kl (gjerne før/etter også) etter gjeldende regler. OBS: Det er studentrådene og parlamentet som har ansvaret for å sitte ved urnene (urnene fås på avdelingene) sammen med de ansatte. Det er studentrådene som har ansvar for at stemmeurnene leveres til fellesadministrasjonen i Halden for felles opptelling Org.konsulenten er ansvarlig for: o Plakater o Markedsføringsartikkler o Felles-epost o Websider o Oversikt over kandidater o Utarbeidelse av en smørbrød-liste og en ressursmappe for valget (regler, etc) som sendes studentrådene i god tid før valget o Annonser i Studentavisa o Opptelling av valget o Kontakt med HiØs valgstyre Studentrådene skal på parlamentsmøtet 20. oktober ha en konkret plan over hvordan og når de skal gjennomføre de forskjellige punktene før og under valget Studentparlamentet bes på dette møtet diskutere aktuelle problemstillinger i forbindelse med studentvalget, og komme med forslag til endringer og nye ideer. På møte i Studentparlamentet i fjor kom følgende innspill til valggjennomføringen: Studentparlamentet diskuterte saken, og følgende innspill ble notert: - Det er ønskelig at valget markedsføres både som et felles valg, og også kun for studentråd(et) og studentparlament - man bør fokusere både på det å stille til valg og det å stemme ved valget - leder etterlyser en positiv og spennende markedsføring, med noen sprell som blir lagt merke til - det er viktig å vise til aktuelle saker, hva man har fått til tidligere - det er viktig å vise at styreerfaring og erfaring med verv lønner seg, både mtp jobb senere og egen utvikling - man kan eventuelt bruke næringslivet til å fortelle om fordelene med å ta verv under studiene - man kan bruke eksempler på studenter med verv som har fått seg gode jobber etter studiene - rektor poengterte at man må gå face-to-face, og headhunte nye kandidater på et personlig plan. I tillegg kan for eksempel en gruppe (alle med verv) sende SMS til alle de kjenner og aktuelle kandidater - det er viktig å ta tak i 1. klasse-studenter - markedsføringen kan anpasses avdelingene, org.konsulenten etterlyser gode ideer som kan gjennomføres Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 8

9 Møtedato: Arkivref: ms/54-04 Innstilling fra: - Saksbehandler: Monita Skaali Saksnr: Gjelder: Interne arbeidsforhold i Studentparlamentet (b-sak) Sak Saken behandles som b-sak, da saken omfatter en tidligere b-sak. I tillegg ligger det personkarakteristikker og personlige forhold i saken. Sakspapirer deles ut på møtet. Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 9

10 Møtedato: Arkivref: bkw/55-04 Saksnr: Gjelder: Orienteringssaker Orienteringer a) Arbeidsutvalget orienterer, v leder b) Studentrådene orienterer c) Org.konsulenten orienterer d) Velferdskonferansen i Trondheim e) Interne verv f) Økonomisk halvårsstatus g) Arbeidsgruppene orienterer om sitt arbeid: a. Velferdsansvarlig orienterer b. Internasjonalt ansvarlig orienterer c. Markedsføringsansvarlig orienterer d. Fadderansvarlig orienterer h) Høgskolestyrerepresentanten orienterer i) Styreleder i Studentsamskipnaden orienterer Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 10

11 Møtedato: Arkivref: bkw/56-04 Saksnr: Gjelder: Referatsaker Referater og protokoller som er innkommet til Studentparlamentet ligger vedlagt. a) Protokoll fra møte i høgskolestyret b) Referat fra møte i studentrådet avd HSF c) Referat fra møte i studentrådet avd IT d) Referat fra møte i studentrådet avd LU e) Referat fra møte i studentrådet avd SF f) Referat fra møte i LMU Forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 11