Referat fra AMU-møte 1. oktober 2015

Transkript

1 Referat fra AMU-møte 1. oktober 2015 Tilstede: Navn Funksjon Representerer Geir Bergkastet (leder) Finn Olsen Jan Aasen Høgskoledirektør Dekan Økonomi- og driftsdirektør Kåre Letrud Turid Thomassen Ane Gunhild Amirnejad Geir Ove Thorsveen Else Marit Steinstad Bakke John Magne Solbakk Lars P. Mathisrud (leder av sekretariatet) Sekretær: Berit Hofsengen Hovedverneombud Førstekonsulent Overingeniør Ekstern repr. Vara for Ingrid Tvete Vara for Trine Løvold Syversen NAV FRISK-HMS Ikke tilstede: Ikke fått beskjed om ny studentrepresentanter 2015/16 før møtet Ingrid Tvete Trine Løvold Syversen Referat

2 Møtedato: Tidspunkt: kl Sted: N-501 Sak 16/2015 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Sak 17/2015 Godkjenning av referat fra møte 25. juni 2015 Referatet ble godkjent. Ingen kommentarer. Sak 18/2015 Ledelsen og HVO orienterer: Ledelsen orienterer: HMS opplæring:. Opplæringen omfatter ansvar, roller innenfor HMS området. 2 samlinger onsdag med fagavdelingene, og tilsvarende samling for Fellesadministrasjonen den Del 2 av opplæringen skjer på avdeling/enhet- Avviksmeldinger: o Det var usikkerhet på filmskolen angående en person med streptokokk smitte. Saken avklart med lege. o Idrett meldte om skade på student, dette er håndtert og kvittert. o Turid Thomassen melder om skadet student på TVF i forbindelse på Birken dette blir meldt til Personal. Innspill fra John Magne Solbakk angående hvilke deler av studentenes aktivitet som kommer inn under arbeidsmiljøloven. Det har blitt konkretisert i enkelte saker, men dette bør konkretiseres mer. Blir tatt opp senere. Kompetansetiltak: Det ble orientert om nye retningslinjer for kompetanseutviklingstiltak. Det blir lagt ut en nyhetsartikkel i medarbeiderportalen om saken. Stipendiat- oppfølging/nye rutiner: I samarbeid med PhD-utvalget. Det legges opp til endringer på tidspunkt for opptak for doktorgrad. Søknad innen 3 mndr, opptak innen 6 mndr. Legger opp til tettere forhold med kandidaten og veileder. Viktig med god oppfølging de første 6 månedene. Rettighetsbasert fravær stipendiater; alt legemeldt sykefravær skal føre til forlengelse. Kravet til dokumentasjon angående barns sykdom m.m. er fjernet, men det må være et visst omfang av fraværet for at det skal gis automatisk forlengelse. Status arealer/nye lokaler: Det ble orientert om status i arbeidet med å få på plass nye lokaler. I tillegg til lokaler i fakkelgården sees det nå også på andre alternativer (modulbygg eller lokaler utenfor campus).kravspesifikasjon for en eventuell anskaffelseprosess ble gjennomgått.turid Thomassen påpekte at det er viktig at det finnes kollektive transportmuligheter til nye lokaler. 2

3 Innspill fra John Magne Solbakk at det er viktig at man ser på risikovurdering av de 3 alternativene på en mer systematisk måte, og ser de i sammenheng. Vedrørende nytt bygg (FOI-bygg) så vil det vil bli holdt et møte med representant for Østlandsforskning og NINA om hvordan forskerne ser muligheter m.m., med et nytt bygg dersom det blir samlokalisering på Storhove. 6. oktober er første møte. Sørhove må oppgraderes, det må i den forbindelse se hvordan man løser kontorproblemene i oppussingstiden (sees i sammenheng med anskaffelse av arealer). Info om IT-løsninger: Lync: Det har kommet lite tilbakemeldinger på innføringen av Lync. Men det observeres at mange bruker mobilen sin i stedet for å ta i bruk Lync. Innspill fra Turid Thomassen om at IT bør se på hvem som ikke har vært koblet på i over 14 dager. «Follow me print» - alle skal bytte ut ansatt kortet. IT har tatt denne løsningen i bruk, og det vil bli informert om dette utover. Det kommer også en trådløs løsning. Spørsmål fra Ane Gunhild Amirnejad om det er gjort en vurdering av de ulike maskiner i forhold til størrelsen av oppgavene. Når en har store oppgaver kan en gå til Storkopi. App til fraværsregistrering: Det har kommet en ny app som kan brukes til fraværsregistering. Det finnes informasjon om dette i medarbeiderportalen. Prosess ved ØID: Det ble orientert om en arbeidsmiljø/reorganiseringsprosess ved ØID. Saken har sitt utspring bl.a. i ARK. Dette er en sak som berører arbeidsmiljø. FRISK og verneombudene har vært med.. Sak nr. 18/2015 Valg av ny AMU leder Ledelse av AMU skal rullere årlig mellom arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden. Direktør Geir Bergkastet har vært leder i studieåret 2014/15. siden skal ha ledelsen for inneværende studieår. Turid Thomassen påpekte at det har vekslet mellom direktør og hovedverneombud tidligere. Vedtak: Turid Thomassen velges som leder av AMU for studieåret 2015/16. Eventuelt Hovedverneombud har fått en henvendelse fra kantina angående støy. Det er også flere ansatte som har klaget. Støyproblemet har blitt tatt opp tidligere med Statsbygg. Det vises til Høgskolen i Volda som har satt i gang tiltak, og at det ble bedre. 3

4 Kantineutvalget: SOPP har ansvaret for det som skjer i gruppa. Geir følger opp overfor SOPP. Strukturendringer i sektoren rammer SOPP snart og virksomheten i Lillehammer skal fisjoneres ut i forhold til at Gjøvik skal fusjoneres med Trondheim.. 4

5 5