Vedtakssaker. Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU September /17 17/ Tilfredshetsundersøkelsen

Transkript

1 MØTEINNKALLING Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 14:00 Sted: kollegierommet Arkivsak: 14/00042 Arkivkode: Mulige forfall meldes snarest til Linnea Reitan Jensen SAKSKART Side 17/17 17/ Vedtakssaker Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU September /17 17/ Tilfredshetsundersøkelsen /17 17/ LMU om LMU 4 20/17 17/ Eventuelt LMU 5 21/17 17/ Orienteringssaker til LMU nr Orienteringssaker Frid Helen Hop 1

2 17/17Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste LMU September 2017 Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Læringsmiljøutvalget /17 LMU godkjenner saksliste og protokoll. Vedlagt: Protokoll LMU Saksliste LMU September 2017 Vedlegg til sak 2

3 18/17Tilfredshetsundersøkelsen 2017 Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode. 1 Læringsmiljøutvalget /17 Vedtak utarbeides i møtet Hvert tredje år gjennomføres det en trivselsundersøkelse blant NHHs studenter. Tilfredshetsundersøkelsen (2011, 2017) blir gjennomført av NHH, mens Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHoT-undersøkelsen (2010, 2014 og 2017/18)) er et samarbeid mellom landets studentsamskipnader. Undersøkelsene tar for seg helse og trivsel i bred forstand, der psykososiale forhold er særlig vektlagt. Rapporteringen fra Tilfredshetsundersøkelsen 2017 er todelt. Del 1 tar for seg bruk av, og tilfredshet med informasjon og tjenester ved NHH, og er til internt bruk for høyskolen. Relevante resultater og tiltak for oppfølging vil likevel presenteres for Læringsmiljøutvalget. Del 2 er rapporten som er vedlagt saken. Tilfredshetsundersøkelsen 2017 ble sendt ut til alle studenter ved NHH våren 2017, totalt Dette inkluderer både privatister og utenlandske utvekslingsstudenter (eller innvekslingsstudenter) på bachelor og master, men ikke studenter ved NHH som er på utveksling i utlandet. Vi fikk inn 1021 svar, noe som gir en svarprosent på 32 prosent. NHHS har gjennomført undersøkelsen «studentmeninger» våren Undersøkelsen, som er student initiert og sendt ut av studenter, må ses i sammenheng med tilfredshetsundersøkelsen for å se om en finner avvik, eller komplimenterende funn. Rapporten er ettersendt til medlemmene av LMU på e-post. Rapportene kan danne et bakgrunnsbilde for diskusjon i LMU og for tiltak fremover. Vedlegg: Hovedrapport TUS17 Rapport «studentmeninger» Vedlegg til sak 3

4 19/17LMU om LMU Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Læringsmiljøutvalget /17 Vedtak blir til i møtet Hva er LMU på NHH? LMU må gjøre seg noen tanker om hvilken rolle den vil spille som utvalg på NHH LMU vil i den nye strukturen være det eneste utvalget med vedtaksdyktig student representasjon og mulighet for å ta saker direkte til styret uten å gå via ledelse i saker som er under kategorien læringsmiljø. Læringsmiljø er tolket som: «Totaliteten av fysiske forhold, planer, lærestoff, læremidler, organisering av undervisningen, arbeidsformer, vurderingsformer, sosiale relasjoner og holdninger til læring altså alle faktorer som kan påvirke studentenes læring.» Tolkning av «Universell» Tolkningen gir ganske store rom for LMU til å definere hva LMU vil sette på agendaen og mulighet til å løfte agendaen til styret. LMU bør være bevisst på dette. 4

5 20/17Eventuelt LMU Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode Læringsmiljøutvalget /17 Vedtak blir utarbeidet i møtet. Eventuelt sak 1: Orientering fra leder av LMU om kommende sak til LMU. Frank Mortensen og Anne Line Grepne har signalisert at det kommer en sak til LMU om møblering av fellesareal for å kunne utnytte ledig plass til gruppearbeid for studenter eller lignende aktiviteter. 5

6 21/17Orienteringssaker til LMU nr Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode. 1 Læringsmiljøutvalget /17 LMU tar orienteringene til etterretning Tre orienteringer 1. Nasjonal LMU konferanse i Trondheim oktober. Fordel om en av utvalgets medlemmer kan ta seg tid til å delta. Sekretær er påmeldt. Kostnader for reise og opphold dekkes av LMU. Mer informasjon om konferansen her: NB: Søknadsfrist er onsdag 27. september. 2. Studentombud. Det ble vedtatt på fullmakt av leder for LMU i august 2017 at studentombudet på NHH har møterett i LMU og innsynsrett til LMU saker. I praksis betyr dette at innkalling til LMU vil bli sendt til studentombudet og studentombudet deltar etter eget ønske om det er saker som er av interesse for stillingen. Studentombudet har ikke stemmerett, og vil fungere som observatør under møter. 3. Våren 2017 sendte LMU inn søknad om å bli tildelt for å bygge ut auditorium som ikke har utbygd utstyr for personer med hørselshemminger. I revidert budsjett fikk LMU tildelt søknadssummen. Sekretær har hatt innledende møte med Seksjon for eiendomsforvaltning og IT og det kom frem at det mest prekære rommet for utbedring var aulaen. Sekretær sendte ut et forslag til vedtak om å endre utbygging fra auditorium til aula via epost den (se vedlegg), forslaget ble vedtatt den Seksjon for eiendomsforvaltning er i gang med nytt anbud og står som ansvarlig for å få utbyggingen utført i løpet av høsten Sekretær vil følge opp Seksjon for eiendomsforvaltning gjennom høsten for å se til at vedtaket blir fulgt opp. Vedlegg til sak 6

7 7