Referat fra forbundsstyremøte Torsdag kl Rica hotell, Hamar

Transkript

1 Referat fra forbundsstyremøte Torsdag kl Rica hotell, Hamar Tilstede fra styret: Stig Nilssen Veslemøy Viervoll Kristin P. Gilbert Dag Grindal Reidun Skretting Ole Ivar Folstad Lone Bruvold Hansen Forfall fra styret: Ingen Tilstede fra komiteene: Ingen Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren, ikke sak 165/10-12 Torill Aas Sundby på sak 165/10-12 og sak 166/10-12

2 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 46/10-12 Regnskapsrapport pr O-sak 47/10-12 Aktivitetsrapporter Styresaker Sak 165/10-12 Tildeling av heder, telefonmøte Sak 166/10-12 Tildeling av stipend, utøver og trenerfond, telefonmøte Sak 167/10-12 Ekstra bevilgning fra konkurranselisensmidler Sak 168/10-12 Innføring av NM duo/trio RG fra 2013 Sak 169/10-12 Budsjett 2012 Sak 170/10-12 Søknad spillemidler Kostnadskrevende anlegg Sak 171/10-12 Endring i kilometersats frivillige Sak 172/10-12 Kriterier for toppidrettsstipend

3 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Kriterier for toppidrettsstipend ble meldt inn som sak og ble gitt nummer 172/10-12 Orienteringssaker O-sak 46/10-12 Regnskapsrapport pr Forbundsstyret gikk igjennom den utsendte regnskapsrapporten. Det er fortsatt tidlig i året slik at mange tiltak ikke er i gangsatt, eller at alle bevegelser på enkelte tiltak ikke er kommet med enda. Fjorårets rapportering med kommentarer om ferdigstilte prosjekter videreføres, og det nye styret gis en gjennomgang på første møte. Regnskapet pr tas til etterretning. O-sak 47/10-12 Aktivitetsrapporter Forbundsstyret ønsket at det ble sendt ut rapporter også for siste styreperiode slik at det ble komplett rapportering både fra administrasjonen og styret. Generalsekretæren sender ut rapporter som fylles ut og distribueres i etterkant. Styresaker Sak 165/10-12 Tildeling av heder Forbundsstyret mottok innstilling fra Hederskomiteen, og gikk igjennom de ulike momentene. Forbundsstyret vedtok tildeling av heder. Utdeling foretas ved første passende anledning. Sak 166/10-12 Tildeling av stipend, utøver og trenerfond Forbundsstyret gjennomførte felles telefonmøte med fondsstyret. Fra forbundsstyret møtte: Stig Nilssen, Veslemøy Viervoll, Kristin Gilbert, Dag Grindal og Ole Ivar Folstad. Fra fondsstyret møtte Brit Øiesvold og Ingunn Thorsen. Søknadene hadde vært til prioritering i de aktuelle tekniske komiteene. Forbundsstyret og fondsstyret drøftet både nivå på tildelingene, og hvor mange man burde gi midler til, gitt årets ramme på kr ,- Forbundsstyret og fondsstyret besluttet sammen å tildele ett stipend for Ruth Kari Krokeide, Rygge IL, tildeles kr ,- Sak 167/10-12 Ekstra bevilgning fra konkurranselisensmidler Generalsekretæren redegjorde for de innkomne søknadene, og forbundsstyret sluttet seg til innstillingen. Det ble i saksbehandlingen gjort oppmerksom på at

4 den ene konkurransen som RG hadde søkt tildeling i forhold til ikke blir gjennomført, men at det blir en samling i stedet. Forbundsstyret aksepterte det, og vil støtte samlingen med den reduserte summen som TKRG bes komme med. De midler som da frigjøres kan fritt søkes på fra alle aktuelle aktiviteter. Teknisk komite troppsgymnastikk tildeles kr ,- Teknisk komite Rytmisk Gymnastikk tildeles inntil kr ,-. Eksakt sum framkommer når kostnaden til samlingen for senior er avklart. Teknisk komite Turn Kvinner tildeles kr ,- Generalsekretæren sørger for justering av totalbudsjettet slik at tiltakene framkommer i budsjett og regnskap Sak 168/10-12 Innføring av NM duo/trio RG fra 2013 Forbundsstyret stiller seg positive til at det innføres NM i duo / trio fra og med NM Dette innebærer ikke flere konkurransehelger, men de aktuelle arrangørene for NM i 2013 informeres om dette omgående. Det innføres Norgesmesterskap for RG Duo/Trio fra og med Sak 169/10-12 Budsjett 2012 NGTF har nå fått klarhet i de siste tilskuddspostene fra NIF og justert budsjett for 2012 kunne dermed vedtas. Forbundsstyret godkjenner budsjettet som forventes å gi et overskudd på kr ,-. Generalsekretæren må foreta en justering av post 3 tiltakene slik at de stemmer overens med tildelingen for Budsjett 2012 vedtas slik det foreligger pr. 26. april 2012, og generalsekretæren sørger for at post 3 tiltakene bringes i balanse med årets tildeling. Sak 170/10-12 Søknad spillemidler Kostnadskrevende anlegg Forbundsstyret slutter seg til den foreslåtte søknaden. Generalsekretæren oversender søknad om spillemidler til Kostnadskrevende anlegg slik den foreligger. Sak 171/10-12 Endring i kilometersats frivillige Forbundsstyret gikk igjennom det innsendte forslaget, men mente at det ville være enklere å administrere dersom man knyttet satsene for kilometergodtgjørelse direkte til statens satser fra og med 1. april. Endringer som kommer innenfor kilometergodtgjørelsen for statens satser inntrer da også samtidig for frivillige innen NGTF når de er på oppdrag for forbundet.

5 Frivillige på forbundsplan benytter statens satser på kjøregodtgjørelse fra og med 1. april Sak 172/10-12 Kriterier for toppidrettsstipend Forbundsstyret gikk igjennom det utsendte forslaget til Kriterier for toppidrettsstipend. De ble også debattert hvordan stipendene skulle administreres i forhold til tildeling og rapportering. Administrasjonen fullfører kriteriene etter den mal som ble presentert for forbundsstyret. Tildeling av stipend i henhold til kriteriene innstilles av landslagstrener, og vedtas av toppidrettsgruppa. Administrasjonen følger opp stipendet gjennom utbetalinger og regnskap for stipendet. Stipendene innarbeides i turn menn sitt aktivitetsbudsjett. Møtet hevet kl Øistein Leren (sign.) Generalsekretær.