Referat fra forbundsstyremøte Mandag kl Ullevål stadion, møterom US-4018

Transkript

1 Referat fra forbundsstyremøte Mandag kl Ullevål stadion, møterom US-4018 Tilstede fra styret: Forfall fra styret: Kristin P. Gilbert (KG) Atle Nilsen (AN) Lars Hugo Berg (LHB) fra kl (Deltok ikke på sak O-sak 5/16-18, O-sak 6/16-18 og O-sak 7/16-18) Veronika Reinhaug (VR) May Brit Osaland (MBO) Terje Selnes (TS) Nina Fjellet (NF) Siv Langerød-Erichsen (SLE) Ingen Tilstede fra komiteene: Terje Heen på sak FS 14/16-18 Veslemøy Viervoll på sak FS 14/16-18 Ole Ivar Folstad på sak FS 14/16-18 Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren (ØL) Gabriel Negru på O-sak 8/16-18 Marianne Eikeland på sak FS-13/16-18 Stig Nilssen på sak FS-14/16-18

2 Saksliste Orienteringssaker O-sak 05/16-18 Status saker i domsutvalget O-sak 06/16-18 World Gym for Life Challenge 2017 O-sak 07/16-18 Regnskap pr O-sak 08/16-18 Orientering fra landslagssjef omkring deltagelsen i OL-2016 Styresaker FS-10/16-18 Innføring av Mysoft FS-11/16-18 Trenerlisenser i lag i NGTF FS-12/16-18 Styrets målsetting for perioden FS-13/16-18 Inkluderende organisasjonskultur FS-14/16-18 Turn og basistrening i skolen FS-15/16-18 Innmelding av NGTF i SFF FS-16/16-18 Agenda for kretsledermøtet 2016

3 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble lagt inn en sak under orienteringssaker. Det ble gitt følgende nummer og tittel. O-sak 08/16-18 Orientering fra landslagssjef omkring deltagelsen i OL-2016 Orienteringssaker O-sak 05/16-18 Status saker i domsutvalget Generalsekretæren orienterte om utviklingen i de aktuelle sakene. Tas til etterretning. O-sak 06/16-18 World Gym for Life Challenge 2017 Generalsekretæren orienterte om utviklingen i arbeidet som nå viser god progresjon på alle aktuelle områder. Styret ble også bedt om vurdere sin tilstedeværelse under arrangementet, også da sett opp mot at Landsturnstevnet arrangeres samme år. Tas til etteretning. O-sak 07/16-18 Regnskap pr Generalsekretæren orienterte om regnskapet pr og forbundets økonomiske status. Regnskapet tas til etterretning. Utestående både i Mysoft og for øvrig følges tett opp. Likviditeten følges tett, og beslutning om å søke kreditt i konsernkontoløsningen vurderes fortløpende framover høsten. O-sak 08/16-18 Orientering fra landslagssjef omkring deltagelsen i OL-2016 Stian Skjerahaug gjorde sin beste internasjonale konkurranse noensinne. Han traff formen så bra som man kunne håpe. Det var en utfordring med å få nok spesifikk trening i den siste perioden, men det fungerte. De kom på plass ganske tidlig, og fikk gjort en god akklimatisering. Noen små utfordringer i forhold til skader, samt at det er krevende å omstille seg til det krevende opplegget som et OL er. Det var et godt samarbeid med OLT, både med fysioterapeut og lege. De fikk en god treningsperiode i forkant av mesterskapet, trente sammen med både Japan og Russland. Det ga en bra oppbygning mot konkurransen, selv om stressnivået var høyt før konkurransen. Løsnet etter det første apparatet, og det ble en godfølelse på hele dagen videre. Gode tilbakemeldinger fra OLT også på hva han utførte og hvordan de hadde jobbet med det. I forarbeidet har de jobbet bevisst på å holde fokus på gjennomføring, mer enn på resultat og ranking. Det har hatt mange diskusjoner med dommere opp igjennom de senere årene hvor tilbakemeldingene har vært positive og interesserte på hvordan Norge har klart å skape den utviklingen vi har. Stian fikk også gode tilbakemeldinger fra dommere fra andre nasjoner i løpet av konkurransen. Det fungerte godt for Stian i Olympic Village gjennom at han hadde erfaring fra European Games, EYOF og Universiaden.

4 I årene framover er det allerede satt fokus på OL-2020, og hvor man også nå skal jobbe med å få kvalifisert lag til det kommende OL. Tas til etterretning. Styresaker FS-10/16-18 FS-11/16-18 Innføring av Mysoft Utsettes. Trenerlisenser i lag i NGTF Utsettes. FS-12/16-18 Styrets målsetting for perioden Forbundsstyret anser at det er kort tid fram til perioden er ferdig. Ambisjonen er at man ønsker å utgjøre en forskjell, og styret drøftet hvilket område den enkelte ønsker å være med på. Styret uttrykte ydmykhet til alt det som har skjedd tidligere, og er klar over at det vil ta tid å sette seg inn i alt som har vært gjort før. Styret ønsket likevel at man skulle være proaktive slik at man søker å oppnå målsetningene slik de framstår i Langtidsplanen. Styret ser at Langtidsplanen slik den foreligger, ikke er tydelig på hvilke tiltak som skal iverksettes, og heller ikke på hvordan de ulike tiltakene tenkes finansiert. Styret vil ønske å gjøre en gjennomgang for å få vurdert hvorvidt vi er effektive nok i vår organisering og hvorvidt vi har en oppgavefordeling som er slik at vi kan få gjort de riktige tingene. Styret vil legge vekt på å vurdere handlinger, vedtak og prioriteringer i forhold til mål og prioriteringer som framgår av Langtidsplanen. Styret drøftet også muligheten for å kunne være tydeligere i kontakten med komiteene og aktivitetene. Det er enighet om at man bør kunne ha en mye større nærhet omkring aktivitetene. Styret drøftet også sin egen rolle innenfor ansvarsområdene, hvilke fullmakter man har som styremedlem, og arbeidsform skal man velge i forhold administrasjon og komiteene. Parallelt med drøftinger omkring mål og virkemiddel, ser styret at man også må gjøre en vurdering av hvilken kompetanse organisasjonen må ha til rådighet totalt. Styret vil ha et kontinuerlig fokus på målene i LTP, samt ulike innsatsfaktorer som har betydning for oppnåelse av målene. FS-13/16-18 Inkluderende organisasjonskultur Forbundsstyret ser det viktig å definere hva vi mener med inkluderende organisasjonskultur, og det er viktig at man klarer å definere hvilke tiltak vi kan se for oss å gjøre. De tiltak man velger å gjennomføre må hele veien vurderes for å se om om klarer å nærme seg målet. Inkluderende organisasjonskultur innebærer både å gjennomføre handlinger på ansatt nivå, og på frivillig nivå. Det handler også om at ulike grupper av frivillige også skal føle og oppleve at de er inkludert i helheten.

5 Forbundsstyret ser det også som viktig at vi i sammenheng med dette etterstreber å arbeide for en kultur som også omfatter lag og medlemmer. Sentralt i et slikt arbeid står at vi må skape tillit og samhold. Det er viktig at vi klarer å skape en holdning hos alle våre ledere og trenere, slik at alle sammen ønsker å være med. God og inkluderende oppførsel er viktig på alle nivåer, og en god organisasjonskultur må leves for at den skal få betydning. Forbundsstyret ser det slik at verdigrunnlaget gjelder for alle, og at det er gjennom verdiarbeidet at våre lag vil kunne bli del av den inkluderende organisasjonskulturen. Arbeidet med å skape inkluderende organisasjonskultur dreier seg om oss selv, og hvilke kulturer og verdier vi velger å stå for. I utgangspunktet mener styret at vi skal begrense innsatsen til å gjelde ansatte i forbund og krets, samt ledere, forbundsstyret og komiteer. Lag og medlemmer må vi forsøke å nå gjennom verdidiskusjonene. I arbeidet med en inkluderende organisasjonskultur må alle målene i LTP sees i sammenheng. Utarbeidelse av administrasjons- og styrerapporter med utgangspunkt i LTP iverksettes. Personalseminar gjennomføres i forkant av kretsledermøtet slik at man kan bli bedre kjent med hverandre både mellom kretsene og mellom forbundog krets. Nye komiteer innkalles til strategiseminar i november. Siktemålet med denne skal være oppstart av planarbeid og bedre kjennskap til hverandre og hverandres planer. Kommunikasjon mellom ulike steder forsøke bedret, bl.a. gjennom bruk av intranettet i dataløsningen på kontorene. FS-14/16-18 Turn og basistrening i skolen Terje Heen innledet på vegne av utstyrs- og anleggskomiteen. Komiteen brenner veldig for temaet og ser det som veldig viktig for å oppnå målet om å få til bedre og mer turnaktivitet i skolen. Prosjektet har vært under arbeid i flere år, og kompetansetilførselen som kom når Kristin Axberg ble ansatt i NGTF har betydd mye. Hun har under utarbeidelse en doktorgradsavhandling om temaet turn i skolen. Stig Nilssen orienterte videre om at det er avdekket et stort behov for utstyr rundt omkring i skoler i Norge. Status på hallutbygging er at det i løpet av september og oktober 2016 vil åpnes 7 nye basishaller i Norge, og på det grunnlag er det viktig å komme inn i skolen for å kunne gi kompetanse til lærerne. NIH er også positive til videre samarbeid, og det har vært drøftinger om et spleiselag på en stilling på NIH med dette som ansvarsområde. Det ble også gjennomført et testkurs i Turn i skolen fjor som ble fort fulltegnet, noe som viser at det er et stort behov. Komiteen ser at en videreføring av prosjektet vil koste penger, og komiteen mener derfor det er nødvendig med en avklaring på hvorvidt man vil satse videre på dette eller ikke. Prosjektet kan også sees på som et rekrutteringsprosjekt som vil kunne føre til flere medlemmer.

6 Det kom fram i diskusjonen at det vil være viktig å se dette sammen med at vi eventuelt kan få NIH som treningssted for toppidretten vår. De møter som utstyr og anleggskonsulenten har hatt med NIH tyder på at det er et godt samarbeidsklima. Tilbakemeldingene fra møtene som generalsekretæren har hatt med NIF viser det samme. Utfordringen blir å veie dette opp mot hva det er riktig å prioritere å bruke ressurser på. På lang sikt vil dette sannsynligvis være en riktig strategi. Det ble drøftet omkring hele planen og de milepælene som ligger i selve rapporten. I forhold til utstyrspakkene som er skissert, så har man jobbet mye med å få mange elementer inn i standarddokumentene fra departementet. Det er opprettet kontakt med Idrettsbutikken som har kontaktflate med skolene, noe som er vanskelig for de andre leverandørene å få til. Det ble stilt spørsmål omkring mottaksapparatet ute i lagene. Det har vist seg at man ved åpning av ny hall oppnår nye medlemmer. Kompetanse er sentralt for å kunne bruke utstyr og anleggene våre riktig og effektivt. Det er derfor svært viktig å få gym og turn inn i kroppsøvingen igjen. Forbundsstyret har en intensjon om å arbeide for en framdrift som samkjøres med lokaliseringsspørsmålet for landslag, og at det gjøres en vurdering i forhold til prosjektet sammen med budsjettforhandlingene FS-15/16-18 Innmelding av NGTF i SFF Presidenten orienterte om innholdet i sitt møte med presidenten i Særforbundenes Fellesorganisasjon. De fokusområder og den arbeidsform som SFF nå har, vil være slik at NGTF også kan slutte seg til organisasjonen. Generalsekretæren oppretter kontakt med daglig leder i SFF og sørger for nødvendige avklaringer før innmelding. FS-16/16-18 Agenda for kretsledermøtet 2016 Forbundsstyret diskuterte ulike temaer til agendaen for kretsledermøtet. I tråd med vedtaket i sak FS-13/16-18 ser styret det som viktig med stor involvering av deltagerne på møtet. Generalsekretæren utformer agendaen til kretsledermøtet og distribuerer den. Oppgavene på gjennomføring fordeles mellom de ulike styremedlemmene som er tilstede. Møtet hevet kl Øistein Leren (sign.) Generalsekretær