Referat fra forbundsstyremøtene Mandag kl Ullevål stadion, Møterom US Terje Selnes (TS) Irina Solem

Transkript

1 Oslo Referat fra forbundsstyremøtene Mandag kl Ullevål stadion, Møterom US-2011 Tilstede fra styret: Torgeir Røinås Pedersen (TRP) Atle Nilsen (AN May Brit Osaland (MBO) Siv Langerød-Erichsen (SLE) Stian Syvertsen (SS) Nina Fjellet (NF) Forfall fra styret: Rikke Bjerke (RB) Terje Selnes (TS) Tilstede fra komiteene: Solveig Johansen Nygård Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren (ØL) Irina Solem

2 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 26/18-20 Aktivitetsrapport O-sak 27/18-20 Status organisasjonsgjennomgang O-sak 28/18-20 Status sponsorarbeid O-sak 29/18-20 Orientering fra ungdomsutvalget Styresaker FS-74/18-20 Innkomne forslag til Idrettstinget FS-75/18-20 Innkomne lovforslag til Idrettstinget FS-76/18-20 Oppfølging av Asker Lukoil Cup FS-76/18-20 Årsregnskap 2018 FS-77/18-20 Søknad om Glade RG dager FS-78/18-20 Organisasjonsgjennomgang NGTF

3 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble meldt inn en sak under eventuelt. Den ble gitt følgende saksnummer og tittel: Orienteringssaker O-sak 26/18-20 Aktivitetsrapport Aktivitetsrapporten ble gjennomgått og kommentert. Rapporten oppdateres der hvor noe ikke har kommet med, og fullstendig rapport distribueres på nytt. O-sak 27/18-20 Status organisasjonsgjennomgang Generalsekretæren ga en kortfattet status på arbeidet. O-sak 28/18-20 Status sponsorarbeid Generalsekretæren orienterte om de prosesser man har i gang angående samarbeidspartner innen klær, og de aktiviteter som er innenfor Særforbundsalliansen. Det synes klart at det ikke er nok ressurser knyttet til dette området, og vi må søke å finne en start på arbeidet, evne å dedikere ressurser / personer til arbeidet og få gjennomført nødvendig arbeid for å klargjøre hva vi har å tilby eventuelle samarbeidspartnere. Generalsekretæren initierer en heldags workshop med interesserte og aktuelle personer innen utgangen av april. Generalsekretæren kontakter aktuelle eksterne bidragsytere til denne workshopen. O-sak 29/18-20 Orientering fra ungdomsutvalget Leder i NGTFs ungdomsutvalg Solveig Johansen Nygaard, sammen med konsulent for barn og ungdom, Irina Solem, orienterte om status i arbeidet i Ungdomsutvalget. Utvalget består pr. dato av 4 unge kvinner. De jobber nå blant annet med planlegging av gjennomføringen av tiltakene under Ungdomslekene. Utvalget føler fortsatt at de er i en oppstartsfase, og de ønsker å bygge opp mer nettverk gjennom kretsene, i første rekke gjennom å komme i kontakt med personer fra kretsstyrene i alderen år. Det er ønskelig å kunne bygge videre på de nettverk som allerede finnes, og også nyttiggjøre seg de nettverk som finnes på tvers av idrettene. Utvalget planlegger også fram mot en ungdomskonferanse for utøvere, trenere og ledere, og de skal etter hvert engasjere seg mer inn mot kommende landsturnstevne.

4 Styresaker FS-74/18-20 Innkomne forslag til Idrettstinget Forbundsstyret drøftet de ulike innkomne sakene. Det vil være nødvendig for delegatene å kunne vurdere innspill som kommer i de ulike debattene på Idrettstinget, men styret ga uttrykk for sine foreløpige standpunkt på de ulike sakene. Delegatene tar med forbundsstyrets vurderinger som bakgrunn for stemmegivning på Idrettstinget. FS-75/18-20 Innkomne lovforslag til Idrettstinget Saken ble utsatt FS-76/18-20 Oppfølging av Asker Lukoil Cup Protokollen fra saken er vedtatt delvis unntatt offentlighet. FS-76/18-20 Årsregnskap 2018 Forbundsstyret gikk igjennom det endelige årsregnskapet. Resultatet for regnskapsåret 2018 viser et underskudd på til sammen kr Prognosen i slutten av november viste et forventet overskudd. Forbundsstyret ønsker en nærmere vurdering av hvilke poster man normalt får store svingninger på ved årsoppgjør. Dette for å kunne gjøre prognosearbeidet enda mer presist ved fremtidige årsoppgjør. Forbundsstyret vedtok det framlagte årsregnskap og disponeringen av underskuddet, samt økonomisk årsberetning for FS-77/18-20 Søknad om minirekrutter i Glade RG dager Forbundsstyret drøftet den framlagte søknaden. Det er kun en søker til dette innen RG i 2019, og forbundsstyret godkjenner søknaden. Det understrekes at søknader for 2020 må være sendt inn i henhold til fristen. Arrangementet er stort og strekker seg over mange timer. Forbundstyret finner også å ville understreke viktigheten av at arrangementet gjennomføres på en slik måte at kvaliteten på dømmingen i de øvrige klassene ivaretas på en god måte. Asker Turnforning gis anledning til å invitere minirekrutter til deltagelse i Glade RG dager FS-78/18-20 Organisasjonsgjennomgang NGTF Generalsekretæren redegjorde for de forslagene som ble fremmet. Forbundsstyret støttet ønsket om å oppnevne ett medlem til i prosjektgruppen, og at man må innarbeide en kostnadsramme for bistand i prosjektet inn i budsjett Forbundsstyret drøftet innspillene fra prosjektgruppen om bekymringen knyttet til stram framdriftsplan for fase 1 og 2. Styret ser det ikke som riktig å endre den vedtatte framdriftsplan. Prosjektgruppen bes i samråd med ekstern veileder, å utarbeide og legge fram en mer detaljert framdriftsplan. Denne må inneholde risikovurderinger sett i forhold til krav om kvalitet, men hvor framdriften er basert på allerede vedtatt framdrift.

5 Toril Nordseth oppnevnes som medlem i prosjektgruppen for organisasjonsgjennomgang. Generalsekretæren innarbeider en økonomisk ramme for prosjektet i budsjett Prosjektgruppen, i samråd med ekstern veileder, utarbeider og legger fram en mer detaljert framdriftsplan. Denne må inneholde risikovurderinger sett i forhold til krav om kvalitet, men hvor den vedtatte framdriften opprettholdes. Forbundsstyret gikk igjennom de tre innkomne søknadene. Sola Turnforening, Arendal Turnforening og Nedre Glomma Turnforening har søkt om arrangøransvar for Forbundsstinget Det er nødvendig med noe mer informasjon fra to av søkerne før man fatter endelig vedtak. Administrasjonen innhenter de aktuelle opplysningene som forelegges styret før vedtak. Møtet hevet kl Øistein Leren (sign.) Generalsekretær