PROTOKOLL ROGALAND GYMNASTIKK- OG TURNKRETS

Transkript

1 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets Postboks 3033, 4095 STAVANGER - Besøksadresse: Viking Stadion, Jåttåvågen, Telefon: Telefaks: E-post: anne-kristin.sollid@gymogturn.no Bankgiro: PROTOKOLL ROGALAND GYMNASTIKK- OG TURNKRETS KRETSTING 9. MARS 2019 Quality Airport Hotel Stavanger

2 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets side 2 Sak 1. Åpning. Rogaland Gymnastikk og Turnkrets 87. ting ble avholdt på Quality Airport Hotel Stavanger lørdag 9. mars 2019 med 78 representanter, observatører og gjester. Tinget ble åpnet kl. 13 av kretsleder Anne Løndalen. Kretsleder Anne Løndalen ønsket velkommen til representanter, observatører og gjestene May Brit Harestad Osaland representant fra NGTF og Rune Røksund representant fra RIK. Tinget ble også en markering av RGTK sitt 100 års jubileum i Tinget minnet de av medlemmene som var gått bort i løpet av siste periode med 1 minutt stillhet. Sak 2. Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 3. Forretningsorden Sak 4. Godkjenning av fullmakter Det er 40 stemmeberettiget tilstede. Sak 5. Valg av a) Dirigenter: Magne Hodne og Heidi Marie Taksdal b) Sekretærer: Anne Brit Kvilhaug og Synnøve Obrestad Skrettingland c) 2 til å skrive under protokollen: Anita Helstad Joa og Anne Brit Tapio d) Tellekorps: Anita Horpestad Brede, Jannik Johansen og Eli Christ Sak 6. Protokoll Kretstinget 2017 Til informasjon Sak 7. Årsrapporter for 2017 og 2018 Årsrapporter legges frem på kretstinget. 7a Styrets rapport 7b Medlemsrapport 7c Styrets og utvalgenes sammensetning

3 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets side 3 7d Rapport fra Barnas Turnfestival 7e Rapport fra Kretsturnstevnet for voksne 7f Rapport fra Turntreff klassetrinn 7g Rapport fra Turntreff klassetrinn 7h Rapport fra Rapport fra Gym Cup 7i Rapport fra Teknisk utvalg Turn 7j Rapport fra Rytmisk Gymnastikk utvalg Nr. 7 Magne Hodne: Det bør være etternavn på alle i hele rapporten. 7k Rapport fra Troppsgymnastikkutvalg 7l Rapport fra Gymnastikkutvalg Nr. 5 - Tone Røksund: «Golden Age» Presiserer at det var deltakerne selv som valgte å ha en oppvisning hver, dette var ikke pålegg fra forbundet. 7m Rapport fra Utdanningsutvalg 7n Rapport fra Rogaland Kvinnelige Gymnastikk Veteraner Sak 8. Strategisk plan Nr. 1 Anne Løndalen gjennomgikk arbeidet med planen. Utgangspunktet er tatt i

4 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets side 4 NGTF s plan som ble vedtatt på forbundstinget. RGTK s plan er lagt til med rødt. Dette er ikke bare kretsstyrets plan, men alle sin. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak 9. Revidert regnskap Nr.10 Anne Kristin Sollid kommenterte regnskapet for 2017 og Kursvirksomheten viser stor aktivitet som igjen genererer et solid overskudd begge årene. Medlemstallet har økt viser også mindre utgifter. Totalt solid overskudd begge år. Sak 10. Innkomne forslag Stavanger Turnforening fremmer forslag om å dele stevneavgiften i to: 1. Stevneavgift 2. Mat/fest på lørdagen Innstilling fra kretsstyret: Kretsstyret støtter ikke forslaget om å kunne velge vekk kveldsarrangementet på todagers stevner. Nr Annebeth Tvedten Stavanger Turnforening: Stavanger Turnforening opprettholder forslaget. Vedtak: Forslaget fra kretsstyret vedtatt mot 3 stemmer Sak 11. Fastsetting av kontingent Kretsstyret foreslår uendret kontingentsats: Voksne Kr. 15,- 20 år og eldre Ungdom Kr. 10, år Barn Kr. 10, år Vedtak: Enstemmig vedtatt Pause - Søkerne til arrangement som hadde flere søkere eller søkere som søkte på flere arrangement, ble av ordstyrer bedt om å «snakke sammen» i pausen. Sak 12. Budsjettforslag 2019 Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 13. Sted for neste kretsting Kretsstyret ber om fullmakt til å bestemme dette. Vedtak: Kretsstyret får fullmakt til å bestemme dette.

5 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets side 5 Sak 14. Fordeling av arrangement Nr. 69, Hans Kristian Jakobsen: trekker søknaden til VM Turn Kvinner/menn Vedtak: Følgende arrangement ble tildelt: Barnas Turnfestival (2 arrangører) Haugesund 2022 Straen Kretsturnstevne for voksne 2022 KM turn kvinner/menn, mangekamp - vår KM turn kvinner/menn, enkeltapparater høst Stavanger Stavanger VM Turn kvinner/menn Stavanger KM Rytmisk Gymnastikk Haugesund KM Troppsgymnastikk Gym Cup (vår) Haugesund Turntreff trinn (2 arrangører) Turntreff trinn (høst) 2019 Turntreff 13-18(25) år 2019 KM Rytmisk Gymnastikk Resultat etter avstemning Haugesund 10 30

6 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets side 6 KM Troppsgymnastikk Resultat etter avstemning Haugesund KM Troppsgymnastikk Resultat etter avstemning Haugesund Sak. 15. Valg (styre, revisorer, valgkomité, representanter til RIK og NGTF s ting) Valgkomiteens leder, Anita Horpestad Brede, gjennomgikk valgkomiteens innstilling. Representasjonen skal gjenspeile kjønn, tilhørighet og aktivitet. Valgkomiteens innstilling: Kretsstyre 2019 : Leder: Anne Løndalen Havørn Turn Gjenvalg Nestleder: Rut Evy Pettersen Hafrsfjord Turnforening Gjenvalg Styremedlem: Stein Erik Ansethmoen Sandved Turn Gjenvalg Styremedlem: Tone Røksund Tasta Turn Gjenvalg Styremedlem: Aleksander Nøkling Samsonsen Haugesund Turnforening Ny Varamedlem: Anne Sofie Austigard Turn Gjenvalg Varamedlem: Aleksander Martens Stavanger Turnforening Ny Revisorer 2019 : 1. revisor Tom Ivar Omdahl Haugesund Turnforening Gjenvalg 2. revisor Heidi Marie Taksdal IL Gjenvalg 1. vararevisor Håvard Sørlie Turn Gjenvalg 2. vararevisor Anne Brit Ravndal Ålgård Turnforening Gjenvalg Valgkomité: Styrets innstilling til valgkomite: Leder: Anita Horpestad Brede Turn Gjenvalg Medlem: Christopher Kaspersen IL Ny Medlem: Erna Marie Pedersen Åkra IL Ny Varamedlem: Karl Erik Tengesdal Bryne Turnlag Ny Vedtak: Leder enstemmig valgt Nestleder enstemmig valgt Styremedlemmer enstemmig valgt Varamedlemmer enstemmig valgt Revisorer enstemmig valgt Valgkomité: styrets innstilling til valgkomité ble enstemmig vedtatt

7 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets side 7