Referat fra forbundsstyremøtene Mandag kl Ullevål stadion, Møterom US-4018

Transkript

1 Referat fra forbundsstyremøtene Mandag kl Ullevål stadion, Møterom US-4018 Tilstede fra styret: Forfall fra styret: Torgeir Røinås Pedersen Atle Nilsen, ikke på sak FS-80/18-20 May Brit Osaland Siv Langerød-Erichsen Stian Syvertsen Rikke Bjerke Terje Selnes Nina Fjellet Tilstede fra komiteene: TKRG v/ Kristin Gilbert (leder), Siri Kornstad, Marit Sørensen, Ida Lindtveit Røse, Hilde Dalen (telefon) på sak FS-80/18-20 Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren Marianne Halberg på sak FS-80/18-20 Marie Moltubakk på sak FS-80/18-20 Siv Kleiberg og Hedda Rumohr Berge på sak FS-81/18-20 Torill Aas Sundby på sak FS-85/18-20

2 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 30/18-20 Statusrapport fra generalsekretær O-sak 31/18-20 Status sponsorarbeid Styresaker FS-80/18-20 Rytmisk gymnastikk, planer for videre satsning FS-81/18-20 Ny visuell profil for NGTF FS-82/18-20 Budsjettjusteringer 2019 FS-83/18-20 Organisasjonsgjennomgang NGTF FS-84/18-20 Nasjonal konkurranse apparatturn for barn 2019 FS-85/18-20 Arrangør av Forbundsting 2020

3 Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 30/18-20 Statusrapport fra generalsekretær Forbundsstyret gikk igjennom og kommenterte den tilsendte statusrapporten, og det ble gjort enkelte oppklaringer. Tas til orientering. O-sak 31/18-20 Status sponsorarbeid Generalsekretæren orienterte om prosessen som er igangsatt fram mot gjennomføring av workshop 2. mai, samt også om de diskusjoner som pågår i Særforbundsalliansen. Tas til orientering. Styresaker FS-80/18-20 Rytmisk gymnastikk, planer for videre satsning Marie Moltubakk presenterte en gjennomgang av det arbeidet som gjøres innen RG med tanke på å nå målene som er vedtatt i Strategisk plan. Presentasjonen omhandlet både hvordan komiteen og landslagsledelsen tenker å ivareta gymnastene som trener i senteret, utenfor senteret i sine klubber, og også utviklingsgrupper. Styret ble i tillegg presentert for de øvrige elementene som TKRG og landslagsledelsen mener inngår i toppidrettsarbeid, så som representasjon og deltagelse internasjonalt, arbeid med observasjon i nasjonale konkurranser, informasjonsarbeid, utviklingsarbeid og kompetanseheving. Årets seniorlandslag består av syv utøvere, hvorav tre trener i senteret, to i Asker, en i Bergen/Russland og en i Stavanger. På juniorlandslaget er det tre utøvere, hvorav en er i senteret, en i Asker og en i Haugesund. I utviklingsgruppe 2 (2006) er det seks gymnaster, fordelt på følgende klubber; Kolbotn (2), Njård (2), Haugesund (1) og Straen (1). Det er knyttet en konstituert landslagssjef og en hjelpetrener i kortvarig engasjement til arbeidet med landslagene og senteret. Den daglige aktiviteten som forbundet organiserer gjennom senteret består av daglig trening på NIH og i Njårdhallen, ballettrening v/ballettpedagog, ukentlig medisinsk oppfølging, tilgang til mental trener, oppfølging på kosthold og samarbeid med skole. Det er i dag fire gymnaster som benytter tilbudet kontinuerlig. I tillegg er det landslagsgymnaster på besøk, det gjennomføres testkonkurranser og samlinger. Landslagsaktiviteten for øvrig består av sporadisk oppfølging av utøvere utenfor senteret, møter for landslagene, deltagelse på internasjonale konkurranser samt samlinger for utviklingsgruppene.

4 Det er en erkjennelse at oppfølging av utviklingsgrupper og utviklingen av fremtidige toppidrettsutøvere ikke har fått det nødvendige fokus foreløpig. Ressursene har ikke vært tilstrekkelige til å følge opp dette i den perioden som har vært. I videreføringen vil det være det viktig å sørge for at dette inkluderer flere, og at den andre trenerressursen også brukes utadrettet. Det synes vanskelig å se noen annen løsning som vil være bærekraftig i betydningen av å kunne oppnå målene i Strategisk plan. Forbundsstyret diskuterte den videre strukturen for arbeidet med RG med bakgrunn i presentasjonen gitt av TKRG. Det videre arbeidet innen toppidrett for RG har som siktemål å legge til rette for at aktuelle unge utøvere ivaretas og kan trene på en måte som legger et godt grunnlag for fremtidig toppidrett. Forbundsstyret anerkjente at de rammene som ble beskrevet i presentasjonen, som viste et personalbehov bestående av en landslagstrener og en landslagssjef, samt at man knytter til seg annen spesialkompetanse som ballettpedagog, gjestetrenere og en del annet støttepersonell, er det nivået man må legge til rette for. Erfaringen omkring utvikling av toppidrett RG i land vi kan sammenligne oss med, tilsier at vi må sentralisere ressursene for å kunne nå målsetningene. En overgang til et mer sentralisert system for utøvere i videregående alder og eldre, vil det ta tid å innarbeide. Anleggsmessig er det nødvendig med minimum to teppeflater for å kunne gjennomføre effektive treninger med inntil 6-8 gymnaster på internasjonalt toppnivå, og det må på sikt arbeides for at teppene har samme underkonstruksjon som man opplever i internasjonale konkurranser. Utøverne som i dag er i juniorlandslag og seniorlandslagsgruppene, vil i 2024 være i alderen år. Nasjoner vi kan sammenligne oss med har gjerne utøvere midt i 20- årene som sine beste når de presterer i OL-sammenheng, og de har gjerne deltatt i mange VM og flere OL før de oppnår toppresultater. Toppidrettsarbeidet innen RG videreføres med en oppbygning av et sentralisert system. Det innarbeides nødvendige ressurser til landslagssjef og landslagstrener i budsjettet fra og med høst 2019 og framover, samt til nødvendige treningsfasiliteter. Primært legges til grunn at utøvere trener med landslagstrenerne i senteret fra etter avsluttet videregående skole, og at man i yngre alder primært følges opp i egen klubb gjennom tett samarbeid mellom landslagstrenere og klubbtrenere. Det kan åpnes for mulighet for yngre utøvere i senteret. Dagens stipendordning gjøres fra og med skoleåret om til å bli en søknadsbasert og behovsprøvd ordning. FS-81/18-20 Ny visuell profil for NGTF Hedda R. Berge og Siv Kleiberg presenterte forslaget om ny visuell profil for NGTF. Forslaget har sin bakgrunn i et delmål i Strategisk plan innenfor kapitlet Marked og kommunikasjon fram mot 2022: I dette målet står følgende: - Vi har en sterk felles profil som skaper samhold, identitet og gjenkjennelighet internt og eksternt.

5 En sterk felles profil vil også gjøre nettsiden og sosiale medier mer levende, og vi vil utvilsomt tjene på å oppfattes som Inkluderende, Spennende, Visjonær og Troverdig både i utrykk og handling. En fornyelse og mer enhetlig profil er med på å forsterke uttrykket. Dagens logo har en rødfarge som ikke gjør seg godt i alle varianter, og en justering av rødfargen vil gjøre den bedre anvendelig alle steder. Dagens typografi fungerer dårlig digitalt og det er behov for en justering som gjør tekst godt leselig både på trykk og digitalt. Dokumentmaler har behov for en oppjustering for å få et lettere uttrykk, samtidig som NGTF har behov for å samle seg om felles identitet. Vi har i dag mange forskjellige dokumentvarianter som mangler forankring og enhet. Logoens rødfarge justeres til flaggets rødfarge. Typografien endres fra Verdana til Arial. Grafisk uttrykk endres i tråd med fremlagte vedlegg. I utgangspunktet gjelder vedtaket for NGTF og kretser. Det gjøres en vurdering av hvilke deler av profilen som gjøres tilgjengelig som malverk for klubber. FS-82/18-20 Budsjettjusteringer 2019 Forbundsstyret drøftet de informasjoner som framkom gjennom saksgrunnlaget. Styret vurderer det slik at man fortsatt mangler en vesentlig faktor før man gjør endelig budsjettjustering. Styret legger også til grunn at tidligere vedtak om at budsjett 2019 skal balansere med et forventet overskudd på ca ,- opprettholdes. Generalsekretæren legger fram forslag til justert budsjett i neste styremøte Det legges til grunn at alle avdelinger må gjennomgå sine budsjetter med sikte på å bidra til å bringe budsjett 2019 til ønsket resultat. De mulige innsparinger som allerede er identifisert inngår som en del av arbeidet med justert budsjettforslag i kommende styremøte. FS-83/18-20 Organisasjonsgjennomgang NGTF Forbundsstyret har ved flere anledninger de siste årene drøftet NGTFs organisering på bakgrunn av vedtatte mål i Strategisk plan. NGTF er et forbund med relativt begrensede ressurser og med høye og krevende målsettinger på mange områder. I arbeidet med å forsøke å optimalisere hvordan vi som forbund bruker de totale ressursene vi rår over, så har styret sett behovet for en grundig gjennomgang av organisasjonen. I første omgang dreier dette seg om administrasjonen, styret, sentrale komiteer og kretsstyrene. Forbundsstyret har hatt ulike sider av organisasjonen og behovet for en slik gjennomgang til debatt ved flere anledninger, blant annet i de følgende sakene FS- 38/18-20, FS-49/18-20, FS-58/18-20, FS-63/18-20, FS-78/18-20 og i sak FS-83/ Prosjektgruppen har arbeidet i henhold til mandatet som ble vedtatt , og har kommet fram til en ekstern ressurs som gruppa mener vil bidra til at gjennomgangen

6 kan nå de oppsatte målene. Konsulenten Ivar Årnes har vært i to møter med prosjektgruppa, og fikk presentere til styret både seg selv og prosjektet slik han har skissert det for prosjektgruppa. Prosjektskissen tar utgangspunkt i vedtatt mandat og forbundets strategiske plan, og har som utgangpunkt å skulle bidra til å løse de oppgaver og prosesser som er nedfelt i mandatet og målsettingene i sak FS-58/ Prosjektet slik det framgikk av utsendt prosjektskisse, med en framdrift fram mot juni 2020, har følgende ambisjon: gjennomføre strategisk plan og nå målene i NGTF yte en best mulig tjeneste for alle våre interessenter etablere en god og effektiv verdikjede videreutvikle alle funksjonsområder til å spille godt sammen for å være en presterende sunn organisasjon gjennomføre en prosess fra kartlegging av behov til en god implementering oppnå en forståelse blant alle medarbeidere for egen motivasjon i arbeid, adferd og personlig utvikling få det beste ut av hver enkelt medarbeider og organisasjonen som helhet, som inkluderer et godt samspill og en god kultur i teamene. Forbundsstyret drøftet den framlagte skissen for organisasjonsgjennomgangen, og man drøftet ulike elementer i prosjektet, samt det totale omfanget og kostnadsrammen. Prosjektskissen legger opp til beslutningspunkter etter hvert trinn hvor fokus rettes mot å bestemme overordnet prosess videre, herunder plan, omfang og begrensninger. Ivar Årnes fra Raad-gruppen engasjeres til å gjennomføre prosjektet med organisasjonsgjennomgang i NGTF. Prosjektskissen versjon 1.1 ligger til grunn for arbeidet og danner utgangpunkt for de tiltak som iverksettes. De avtalte beslutningspunktene utgjør sentrale forankringspunkter og forutsettes brukt til avklaringer i styret før man går over i neste trinn. Generalsekretæren innarbeider de nødvendige midler i budsjett 2019 og budsjett FS-84/18-20 Nasjonal konkurranse apparatturn for barn 2019 Forbundsstyret drøftet den framlagte søknaden. Det er kun en søker til dette innen TK i 2019, og forbundsstyret godkjenner søknaden. Det understrekes at søknader for 2020 må være sendt inn i henhold til fristen. Holmen Tropp og Turn tildeles nasjonal konkurranse i apparatturn for 6-10 åringer i 2019.

7 FS-85/18-20 Arrangør av Forbundsting 2020 Forbundsstyret drøftet de innkomne søknadene, og vurderte de ekstra informasjonene som nå var framkommet. Alle de tre søkerne presenterte løsninger som var i henhold til kriteriene som var satt opp. De tre søkerne var Sola Turnforening, Arendal Turnforening og Nedre Glomma Turnforening. Forbundsstyret stemte over de tre foreslåtte arrangørstedene. Sola 5 stemmer (valgt til arrangørsted) Fredrikstad 2 stemmer Arendal 0 stemmer Møtet hevet Ullevål stadion Øistein Leren (sign.) Referent.