Referat fra forbundsstyremøte Torsdag kl Møterom US-2011

Transkript

1 /18-20 Oslo Referat fra forbundsstyremøte Torsdag kl Møterom US-2011 Tilstede fra styret: Torgeir Røinås Pedersen (TRP) Atle Nilsen (AN) May Brit Osaland (MBO) Terje Selnes (TS) Stian Syvertsen (SS) Nina Fjellet (NF) Rikke Bjerke (RB) Forfall fra styret: Siv Langerød-Erichsen (SLE) Tilstede fra komiteene/eksterne: Ivar Årnes på arbeidsøkten med organisasjonsprosessen fra Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren (ØL) Sognsveien 73, 0840 Oslo Org.nr.:

2 Forbundsstyret fulgte opp organisasjonsprosessen i første del av møtet fra kl Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 39/18-20 Regnskap pr O-sak 40/18-20 Orienteringer fra generalsekretæren O-sak 41/18-20 Status organisasjonsprosess O-sak 42/18-20 Status utdanning O-sak 43/18-20 Status Strategiseminar 2019 Styresaker FS-92/18-20 Oppnevning av medlemmer i TKTM FS-93/18-20 Evaluering Strategisk plan FS-94/18-20 Budsjettprosess 2020, langtidsbudsjett (2024) FS-95/18-20 Bruk av Norway på antrekk til internasjonale breddearrangement og Nordisk mesterskap TeamGym FS-96/18-20 Nasjonale konkurranser troppsgymnastikk for 6-10 åringer 2020 FS-97/18-20 Avklaringer til regionaliseringsgruppa Oslo og Akershus, Østfold og Buskerud

3 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste. Det ble meldt inn en sak under eventuelt. Den ble gitt følgende nummer og tittel: Sak FS-97/18-20 Avklaringer til regionaliseringsgruppa Oslo og Akershus, Østfold og Buskerud Orienteringssaker O-sak 39/18-20 Regnskap pr Forbundsstyret hadde fått tilsendt et regnskap som var oppdatert pr , men hvor det fortsatt var flere poster som ikke var ferdig ført i løpet av året, og at regnskapet dermed ikke var avstemt med bank. Det er flere årsaker til dette, inkludert de utfordringer som har vært for alle klientene hos IRK ved overgang til nye systemer. I samtaler med IRK framkommer at vi kan forvente å være helt ajour pr Regnskapet tas til orientering. O-sak 40/18-20 Orienteringer fra generalsekretæren Generalsekretæren orienterte om aktuelle pågående saker i organisasjonen og administrasjonen. Tas til orientering. O-sak 41/18-20 Status organisasjonsprosess Terje Selnes og generalsekretæren redegjorde for framdriften i organisasjonsprosessen som pågår med alle ansatte. Tas til orientering. O-sak 42/18-20 Status utdanning Forbundsstyret benyttet informasjonen som var framlagt i sak FS-93/18-20 som grunnlag. Det er bra at pilotkurs trener 2 basis nå kan gjennomføres. Styret ønsker en nærmere redegjørelse fra alle ansvarlige angående trener 2 spesiell del i neste møte. Styret har i hele perioden hatt et skjerpet fokus på fremdrift hva gjelder utdanning og er opptatt av at man når de mål som er satt i forhold til dette. Tas til orientering. Ansvarlige konsulenter inviteres til neste styremøte for å redegjøre for status i egen gren/aktivitet. O-sak 43/18-20 Status Strategiseminar 2019 Terje Selnes, Stian Syvertsen og generalsekretæren deltar i arbeidsgruppa for strategiseminaret, og de redegjorde for framdriften og status i arbeidet. Tas til orientering.

4 Styresaker FS-92/18-20 Oppnevning av medlemmer i TKTM Forbundsstyret behandlet de prinsipielle sidene omkring valgbarhet og representasjonsrett slik de framkommer i ny 2.6 i NIFs lov, vedtatt på Idrettstinget Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) Med arbeidstaker etter denne bestemmelsen menes person som: a) utfører lønnet arbeid for et organisasjonsledd tilsvarende en stillingsbrøk på mer enn 20% for et organisasjonsledd, eller b) mottar mer enn 1G i lønn/andre ytelser fra et organisasjonsledd i løpet av et kalenderår. (2) En arbeidstaker i et organisasjonsledd er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i organisasjonsleddet eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et lag i en idrettslagsallianse er ikke valgbar til verv i øvrige lag i samme idrettslagsallianse. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt. Forbundsstyret diskuterte hvorvidt denne paragrafen som strengt tatt omhandler valgbarhet, også skal legges til grunn ved oppnevning til komiteer. Det er utvilsomt slik at ansatte vil være godt oppdaterte på hva som skjer i en aktivitet, og slik sett må beregnes å tilføre nyttig informasjon. På den annen side vil det å oppnevne personer med en vesentlig stillingsandel eller et engasjement av ikke ubetydelig omfang kunne skape habilitetsproblematikk som vil kunne være problematisk. Styret konkluderte i sin vurdering at man ville legge NIFs lov til grunn også i betraktninger omkring oppnevning. Forbundsstyret vurderte så de framlagte forslag til oppnevning, og ser det som positivt at teknisk komite turn menn utvides til å bestå av 5 personer, og at det vil være positivt at man har oppnevnte medlemmer i komiteen framfor assosierte deltagere. Ansatte innenfor aktiviteten bør delta i møter der hvor det anses å være nyttig av hensyn til best mulig håndtering av de ulike sakene. Forbundsstyret legger 2.6 i NIFs lov til grunn for oppnevning i komiteer. Jørgen Skar oppnevnes til medlem i TKTM. Komiteen bes fremme forslag på ytterligere aktuelle medlemmer slik at man har fulltallig komite. FS-93/18-20 Evaluering Strategisk plan Forbundsstyret gikk igjennom de rapportene som var utarbeidet. Det er veldig positivt at man har kommet i gang med gjennomgang og evaluering av målene i strategisk plan. Styret mener at kategorisering i bare tre kategorier gir for liten mulighet til nyanser, særlig også når tidsperspektivet tas inn i bildet. I neste runde av evalueringen ønskes det at man bare markerer med kryss, at presisjonsnivået blir bedre, og at man muligens vurderer fargekoding av kommentarene. Styret mener det er viktig at eventuelle korrigerende tiltak også blir redegjort for slik at man bruker evalueringen som ledd i arbeidet fram mot måloppnåelse. Det er også nødvendig å

5 kunne få tilbakemelding på eventuelle målsettinger som ikke gir mening eller viser seg umulige å arbeide mot. Strategisk plan, slik den foreligger nå, inneholder svært mange målsettinger, og det er etter styrets mening ønskelig med en mer overordnet plan. Forbundsstyret merker seg at trener 2 basisdel nå er klar for pilot, noe som er svært gledelig. Det etterlyses nå en fremdriftsplan på de spesielle delene. Evaluering av strategisk plan vil være et svært aktuelt tema tema på Åpent forum under Forbundstinget Administrasjonen bes fortsette med evalueringsarbeidet i tråd med de kommentarer som er gitt i referatet ovenfor. FS-94/18-20 Budsjettprosess 2020, langtidsbudsjett (2024) Saken ble utsatt. FS-95/18-20 Bruk av Norway på antrekk til internasjonale breddearrangement og Nordisk mesterskap TeamGym Tradisjonelt har det vært forbeholdt representasjonstøy for konkurransedelegasjoner å bære NORGE på ryggen. I forbindelse med klær til internasjonale arrangementer innen bredde har man benyttet påtrykk av logo og norsk flagg. Delegasjonene vi reiser med til breddearrangement representerer i prinsippet sin egen klubb, men er samtidig også del av den norske troppen. Andre nasjoner under arrangement som WG bærer landsnavn på ryggen av klærne, mens enkelte andre ikke gjør det. I markedsføringsøyemed synes det klart at man burde benytte NORWAY på ryggen også i forbindelse med klær til breddearrangement. Tilsvarende forhold har også vært gjeldende til nordisk mesterskap i TeamGym. Dette er et mesterskap hvor det er klubblag som deltar på vegne av det enkelte nasjonale forbund. NGTF åpner for at man kan trykke NORWAY på ryggen av det offisielle representasjonstøyet til internasjonale breddearrangement i tillegg til mesterskap. I forbindelse med Nordisk mesterskap TeamGym kan NORWAY trykkes i tillegg til aktuelt klubbnavn. Font og størrelse på trykket defineres av NGTF slik at man er i tråd med øvrige elementer i profileringen av forbundet. FS-96/18-20 Nasjonale konkurranser troppsgymnastikk for 6-10 åringer 2020 Holmen Tropp og Turn søker om å få godkjent Holmen Open Tropp mai Drammens Turnforening søker om å få godkjent Drammen Turn Challenge (DTC) i ROS Arena 31. oktober - 1. november Komiteen behandlet saken i sitt møte og vedtok å innstille på at begge tildeles nasjonal konkurranse i troppsgymnastikk for 6-10 åringer i 2020.

6 Holmen Open Tropp mai 2020 og Drammen Turn Challenge godkjennes som de to nasjonale konkurransene hvor det er åpent for deltagelse for 6-10 åringer. FS-97/18-20 Avklaringer til regionaliseringsgruppa Oslo og Akershus, Buskerud og Østfold Forbundsstyret drøftet de ulike spørsmålene som stilles i brevet fra de kretsene. Noen av de ønskede avklaringene må gjøres i den videre prosessen siden de også har berøringspunkter med den organisasjonsgjennomgangen som nå foregår, og noen av spørsmålene krever involvering av flere instanser. Spørsmålet omkring konkurranseregioner må avklares gjennom en prosess i forbundets tekniske komiteer, og oversendes de for videre behandling. Forbundsstyret ber de tekniske komiteer på forbundsnivå utarbeide et grunnlag for beslutning omkring konkurranseregioner innen grenene. Styret vil ha framlegget klart til behandling i sitt møte den Generalsekretæren besvarer øvrige spørsmål direkte. Møtet hevet kl Øistein Leren (sign.) Generalsekretær