Nord - Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets

Transkript

1 PROTOKOLL Type møte: Styremøte Dato: Tid: Sted: Hjemme hos Tilstede: Evenhus, Andrea Rønning og Sigrid B.Nygård Forfall: Lill Kristin Rindsem, Aage Arnold Haugan, Sara Eriksen Kristoffersen og Wenche Leirahug Referent: Johannessen.. 22.august 2017 Referat: Orienterings saker Ansvar: Frist: 16/17 Møteplassen 2017, 28 oktober Bakgrunn: Idrettskretsen inviterer til Møteplassen for Nordtrønderske idretter på Steinkjer den 28.oktober. Fremdrift: Kretsen ønsker å ha aktivitet i hall. Åpen hall, med styrt oppvarming og avslutning. Planlegge videre på arbeidsdagen. Det er også ønskelig med et lagsmøte samme dag. Innkalling og agenda kommer. 26 sept. Frist påmelding 14.oktober 17/17 Arbeidsdag for kretsens styre og utvalg. Status: Det er behov for å møtes og ha tid til å jobbe med retningslinjer og oppfølging av diverse arbeid. Framdrift: Arbeidsdag blir søndag den 8.oktober Innkalling: Agenda; -Oppfølging av ting vedtak og Langtidsplan - Retningslinjer - Kretsens web side - Innhold åpen hall under møteplassen 2017 Ressurspersoner til kretsens utvalg- aktivitetsområder. Status: Ingen er kontaktet ennå. Det foreligger noen

2 18/17 forslag på navn. Framdrift: Det sendes ut forespørsel til lagene om ressurspersoner. Frist for utsendelse: etter styremøte den 25 september. Frist for svar: Fra lagene 15 oktober. 19/17 Dialogmøte med idrettskretsen Bakgrunn: Idrettskretsen gjennomfører hvert r dialog møte med sine særidrettsgrupper. Leder og Kretskonsulent deltar. Framdrift: Ta kontakt med Idrettskretsen ved Einar Lund og avtale dato. May -Tone 20/17 Kretsens Årshjul Status: Ferdig. Framdrift: Sendes til Kretskontoret Publiseres på web siden. 21/17 Kretshåndbok Status: Så å si ferdig. Linker må legges inn i dokumentet. Framdrift: Siste revidering gjøres før utsendelser til lag. og /17 23/17 Terminliste og kurs Status: ferdig. Kurskatalog ble publisert ut til lag og på webside i juni. Påmeldinger kommer inn kontinuerlig. All aktivitet er publisert på terminlisten på og på kretsens side under kalender. Kretsens webside Status: Det er ønskelig med mer informasjon på kretsens web side. Framdrift: settes opp på agendaen på arbeidsdagen.

3 24/17 25/17 26/17 27/17 Styrereferat. Status: Det mangler noen referater fra styremøter som bør publiseres på web siden. Framdrift: May-Tone Følger opp tidligere referater som publiseres på web siden når disse er mottatt på kretskontoret. BKTS Barnekretsturnstevnet Status: Forespørsel om arrangør for BKTS 2018 og 2019 er sendt ut til alle lag. Steinkjer har søkt om stevnet 2018 og har fått tildelt dette. Stevnet arrangeres på Steinkjer den April Sverre Il Turn og Stjørdals Blink har søkt om stevnet i Fristen er satt til den 1.september. Framdrift: Vedtak på arrangør fattes på styremøte den 25.september. Beslutnings saker: Styrehonorar Bakgrunn: Det ble på tinget i 2017 vedtatt at styreleder og nestleder skal få honorar på kr 4000,- hver for arbeidet de gjør for kretsen. Dato for utbetaling av honorar bør fastsettes i årshjulet Vedtak: Utbetaling skjer i september hvert år. Settes inn i Årshjulet. Honorar for 2017 er utbetalt. Vipps og Coop bedriftskort Bakgrunn: Det har vært ønskelig med et bedriftskort til innkjøp av varer til Splitt arrangementene og mat til styremøter. I tillegg er det behov for Vippsløsning i forbindelse med arrangement, da spesielt Splitt arrangementene til kretsen. Vedtak: Det bestilles kort. vil ha ansvar for Copp bedriftskortet og det gis fullmakt til at Andrea Rønning og Sigrid B. Nygård får tilgang til kortet ved Styret Kretskonsulent

4 innkjøpe av varer til Splitt arrangementene. 28/17 Konstituering av styret- utsettes til neste styremøte. Bakgrunn: Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvarsområder. Alle styremedlemmene bør være til stede. Status: Fordeling av ansvarsområder for styret er avklart. Funksjonsbeskrivelser for utvalg er under arbeid. Fremdrift: justerer forslag til funksjonsbeskrivelser, tas opp og vedtas på neste styremøte. 29/17 Økonomirutiner Splitt arrangement Status: Forsalg laget. Tas opp på arbeidsdag for videre løsning. En trener har ikke fått utbetalt reiseutgifter pga av manglende kvitteringer. Vedtak: Trener får utbetalt ut fra utlegg på tross av manglende bilag. 540,- norske kroner. 30/17 KM apparat turn Bakgrunn: Sverre Il Turn har søkt om å stå som teknisk arrangør for KM Status: Kretsstyret Sendte forespørsel til Il Sverre Turn. Il Sverre Tur stiller seg positivt til dette. Vedtak: Il Sverre Turn tildeles KM for Apparat turn Dato avklares mellom arrangør og kretsen. Arrangører for 2018 og 2019 utlyses. Andrea Rønning Andrea Rønning 31/17 Strategiseminar NGTF: Bakgrunn: NGTF har invitert til alle tillitsvalgte i NGTF til strategiseminar på Gardermoen den september. Vedtak:, Lill Kristin, Andrea og Sigrid deltar fra kretsen. Status: May-Tone, Lill, Andrea. Har meldt seg på.

5 Framdrift: Sigrid melder seg på. ordner med flybilletter. 32/17 Møteplassen 2017, 28 oktober Bakgrunn: Idrettskretsen inviterer til Møteplassen for Nordtrønderske idretter på Steinkjer den 28.oktober. Fremdrift: Kretsen ønsker å ha aktivitet i hall. Åpen hall, med styrt oppvarming og avslutning. Planlegge videre på arbeidsdagen.det er også ønskelig med et lagsmøte samme dag. Innkalling og agenda kommer. 26 sept. Frist påmelding 14.oktober Møtet ble avsluttet: klokkeslett Johannessen Kretskonsulent Nord-Trøndelag Gymnastikk og Turnkrets