DEN NORSKE KIRKE Oslo bispedømmeråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Oslo bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Oslo bispedømmeråd Dato: kl. 16:00 Sted: Bispegården Arkivsak: 17/00149 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Gard Realf Sandaker-Nielsen, Harald Hegstad, Kari Veiteberg, Odd Einar Dørum, Jørgen Foss, Kristin Gunleiksrud Raaum, Jofrid Brennsæter, Anne Berit Evang, Tone Louise Stranden (sakene 17, 20, 21, 22 og 24) Knut Lundby for Kristin Skjøtskift Knut Rune Saltnes for Katja Eidesen Ingunn Brita Moser (uten stemmerett) Kristin Skjøtskift Katja Eidesen Elise Sandnes - stiftsdirektør Magnar Helgheim økonomi- og adm.sjef (sakene 17, 20, 22 og 24) Jorun Elisabeth Berstad Weyde kirkefagsjef (unntatt sak 16, 25, 26) Inger Anne Naterstad Presteforeningen (unntatt sakene 16, 25, 26) Roar Bredvei prost Døveprostiet (sakene 22 og 23) Camilla Høiberg kirkeverge Døveprostiet (sakene 22 og 23) Tonje Kristoffersen rådgiver (sak 18) Gry Friis Eriksen seniorrådgiver (sakene 19 og 20) SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste 14/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 2 Godkjenning av protokoll 15/18 Godkjenning av protokoll fra møte i Obdr Saker til behandling 16/18 Referat- og orienteringssaker 3 17/18 Økonomisk handlingsrom 3 18/18 Tildeling OVF-midler

2 19/18 20/18 21/18 Endring av navn på Østre Aker prosti og forslag til endring av navn på Nordre Aker prosti Høringssvar: Justering av hovedgudstjenesten og alminnelige bestemmelser Tilsetting kapellan Holmen menighet - Asker prosti - Unntatt offentlighet /18 Døveprostiet - orientering ved prost og kirkeverge 6 23/18 Årsmelding for Døvekirken /18 Orienteringssak: Tiltaksplan OBDR /18 Evaluering av bispedømmerådets arbeid 6 26/18 Eventuelt 6 14/18 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Sak 21/18 - Tilsetting kapellan Holmen behandles for lukkede dører. Møtebehandling Anne Berit Evang meldte seg inhabil til sak 18/18 - Tildeling OVF midler. Bispedømmerådets leder orienterte om at siste del av sak 25/18 - Evaluering av bispedømmerådets arbeid behandles for lukkede dører med bare rådets medlemmer til stede. Innkalling og saksliste godkjennes. Sak 21/18 - Tilsetting kapellan Holmen behandles for lukkede dører og siste del av sak 25/18 - Evaluering av bispedømmerådets arbeid. Oslo bispedømmeråd tar til etterretning at Anne Berit Evang har meldt seg inhabil under sak 18/18 - Tildeling OVF midler. 15/18 Godkjenning av protokoll fra møte i Obdr Protokoll fra møte i Oslo bispedømmeråd godkjennes uten merknader. 2

3 16/18 Referat- og orienteringssaker 16/18.1 Muntlige orienteringer og nytt fra nettsidene Biskop, stiftsdirektør, leder OBDR og leder i Kirkerådet orienterte. 16/18.2 Referat fra regionalt kontaktmøte /18.3 Tilsettingsprosesser og diskrimineringsforebyggende arbeid De fremlagte sakene tas til orientering. 17/18 Økonomisk handlingsrom Oslo bispedømmeråd har i møte 19.mars 2018 drøftet bispedømmets økonomiske handlingsrom og ber administrasjonen følge opp i tråd med signalene som ble gitt i møtet. 18/18 Tildeling OVF-midler 2018 Oslo bispedømmeråd tildeler OVF-midler for 2018 til følgende prosjekter Diakoni Kirkelig dialogsenter Åpen kirke Domkirken Freethem Grorud menighet Kirkemusikk og kultur Påske & Pasjon Gudstjenesteliv Tro og lys Lambertseter Annet Administrasjonskostnader OBDR Misjonsrådgiver Sum

4 Møtebehandling Harald Hegstad fremmet følgende endringsforslag: Freethem økes fra kr til kr Døvekirken Grønn Fredag tildeles kr Tonsen menighet Musikk i gudstjenesten tildeles kr Administrasjonskostnader OBDR kr strykes. Kari Veiteberg fremmet et alternativt forslag: Døvekirken Grønn Fredag tas ut. Tonsen menighet Musikk i gudstjenesten tildeles kr Votering Kari Veitebergs forslag fikk én stemme. Harald Hegstads forslag fikk ni stemmer. Oslo bispedømmeråd tildeler OVF-midler for 2018 til følgende prosjekter: Diakoni Kirkelig dialogsenter Åpen kirke Domkirken Freethem Grorud menighet Døvekirken Grønn Fredag Kirkemusikk og kultur Påske & Pasjon Gudstjenesteliv Tro og lys Lambertseter Tonsen menighet Musikk i gudstjenesten Annet Misjonsrådgiver Sum /18 Endring av navn på Østre Aker prosti og forslag til endring av navn på Nordre Aker prosti Oslo bispedømmeråd takker høringsinstansene for innkomne forslag. Bispedømmerådet vil se navneendring av prostiene Østre Aker og Nordre Aker i sammenheng og fatte endelig vedtak om navneendring når prosessen er gjennomført i begge prosti. Oslo bispedømmeråd anbefaler at Nordre Aker prosti endrer navn til Akerselva prosti. Administrasjonen bes om å oversende alle forslagene til nytt navn på Nordre Aker prosti til stednavnetjenesten for uttalelse. Administrasjonen sender deretter saken på høring til berørte parter. 4

5 Møtebehandling Jørgen Foss fremmet et alternativt forslag om å vedta navneendring for Østre Aker prosti i dette møtet. : Oslo bispedømmeråd vedtar å endre navn på Østre Aker prosti til Groruddalen prosti. To endringsforslag ble fremmet i stiftsdirektørens forslag til vedtak vedrørende Nordre Aker: «oversende alle forslagene..» endres til «oversende forslaget» «.. berørte parter» endres til «berørte kirkelige instanser». Votering Forslag fra Jørgen Foss ble enstemmig vedtatt. Endringsforslagene ble enstemmig vedtatt. Oslo bispedømmeråd takker høringsinstansene for innkomne forslag. Oslo bispedømmeråd vedtar å endre navn på Østre Aker prosti til Groruddalen prosti. Oslo bispedømmeråd anbefaler at Nordre Aker prosti endrer navn til Akerselva prosti. Administrasjonen bes om å oversende forslaget til nytt navn på Nordre Aker prosti til stednavnetjenesten for uttalelse. Administrasjonen sender deretter saken på høring til berørte kirkelige instanser. 20/18 Høringssvar: Justering av hovedgudstjenesten og alminnelige bestemmelser Høringssvaret med bispedømmerådets kommentarer framkommet i møtet 19. mars oversendes Kirkerådet innen fristen 10. april /18 Tilsetting kapellan Holmen menighet - Asker prosti Som kapellan i Asker prosti med Holmen sokn som tjenestested tilsettes: 1. Ida Buen Hanevold, med forbehold om biskopens ordinasjonsløyve. Subsidiært tilsettes: 2. Gustav Kristoffer Schmidt 3. Andreas Nornes Tiltredelse avtales med Oslo biskop. 5

6 22/18 Døveprostiet - orientering ved prost og kirkeverge Møtebehandling Kirkeverge Camilla Høiberg og døveprost Roar Bredvei orienterte. Oslo bispedømmeråd tar redegjørelsen om Døveprostiet til orientering. 23/18 Årsmelding for Døvekirken 2017 Oslo bispedømmeråd takker og tar Årsmelding for Døvekirken 2017 til orientering med de merknadene som kom fram i møtet, og oversender den til Kirkerådet. 24/18 Orienteringssak: Tiltaksplan OBDR 2018 Arbeidet med Tiltaksplan 2018 tas til orientering. Oslo bispedømmeråd ber administrasjonen ta innspillene fra samtalen med i oppfølging av tiltaksplanen. Oslo bispedømmeråd ber om at det gjennomføres en undersøkelse om hvordan søkere til stillinger i bispedømmet har opplevd tilsettingsprosessen. 25/18 Evaluering av bispedømmerådets arbeid Oslo bispedømmeråd har evaluert bispedømmerådets arbeid i 2016 og Følgende momenter kom frem i samtalen: Møtebehandling Det var ikke tid til å behandle saken i dette møtet. Saken utsettes til neste møte. 26/18 Eventuelt Det var ingen saker til behandling under eventuelt. 6