Møteprotokoll for Hamar bispedømmeråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd Møteprotokoll for Hamar bispedømmeråd Møtedato: Møtested: Misjonshuset, Holsetgata 3, Hamar Møtetid: 10:00-16:00 Møtedeltakere Gunhild Tomter Alstad Solveig Fiske Ole Kristian Bonden Marianne Kjøllesdal Dyrud Gunnar Gjevre Finn Ragnvald Huseby Torunn Elise Kvisberg Dag Landmark Hege Bjerkestrand Midthun Forfall meldt fra følgende medlemmer Ingvild Kessel Følgende varamedlemmer møtte Arnfinn Bjørgen Råd Råd Råd Andre deltakere Freddy Knutsen alle saker unntatt sak 087/16 Jon Arne Johansen sak 088/16 090/16 Lise Storås Høyem sak 087/16 Presteforeningen v/ Stig Johnsbråten sak 085/16 086/16 Trond Glimsdal sak 085/16 086/16 og 088/16 Per Johan Bjerkeli sak 087/16

2 Saksliste Saksnr Tittel Gradering 083/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 084/16 Godkjenning av møteprotokoll 085/16 Tilsetting - Sokneprest i Solør, Vinger og Odal prosti med tjenestested Våler og Gravberget 086/16 Tilsetting - Sokneprest i Valdres prosti med tjenestested Reinli og Leirskogen sokn Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet 087/16 Tilsetting - Stiftsdirektør i Hamar bispedømme Unntatt offentlighet 088/16 Foreløpig budsjett prestetjeneste og kirkelig administrasjon - forslag til omstillingsprosess 089/16 Fordeling av tilskudd fra avkastningen i Opplysningsvesenets fond /16 Disponering av ledige lønnsmidler - diakonstillinger med statstilskudd 091/16 Referatsaker 092/16 Orienteringer 093/16 Eventuelt

3 083/16: Godkjenning av innkalling og saksliste Saker som inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt blir håndtert for lukkede dører, jf. Offentleglova 13 jf. Forvaltningsloven 13. Dette gjelder alle tilsettingssaker, jf. Offentleglova 25. Spørsmål om en sak er underlagt taushetsplikt, blir også håndtert for lukkede dører. Innkalling og saksliste ble godkjent. Følgende saker ble behandlet for lukkede dører: 085/16-087/ /16: Godkjenning av møteprotokoll Protokoll fra møtet ble godkjent som den er. 085/16: Tilsetting - Sokneprest i Solør, Vinger og Odal prosti med tjenestested Våler og Gravberget Som sokneprest i Solør, Vinger og Odal prosti med tjenestested Våler og Gravberget tilsettes 1. Einar Arvid Vannebo. Tilsettingen er under forutsetning av ordinasjon. - enstemmig 2. Dersom Vannebo takker nei til stillingen, tilbys den Jon Ragnarsson. - enstemmig

4 086/16: Tilsetting - Sokneprest i Valdres prosti med tjenestested Reinli og Leirskogen sokn Som sokneprest i Valdres prosti med tjenestested Reinli og Leirskogen sokn og prostiprest i Valdres tilsettes 1. Tone Marit Håland Dyrkolbotn. Tilsettingen er under forutsetning av bestått eksamen og ordinasjon. Enstemmig. 087/16: Tilsetting - Stiftsdirektør i Hamar bispedømme Som stiftsdirektør i Hamar bispedømme tilsettes 1. Freddy Knutsen 7 stemmer. 088/16: Foreløpig budsjett prestetjeneste og kirkelig administrasjon - forslag til omstillingsprosess Bispedømmerådet tar forslag til foreløpig budsjett 2017 til orientering. Stiftsdirektøren gis fullmakt til å disponere tildelingen til Hamar bispedømme i henhold til dette frem til vedtak om endelig budsjett fattes i februar Stiftsdirektøren gis mandat til å gjennomføre omstillingsprosjekt for Hamar bispedømme for å oppnå balanse mellom tildeling og driftsnivå i virksomheten. Stiftsdirektøren rapporterer fremdriften til

5 bispedømmerådet. Stiftsdirektøren forelegger detaljene i temaområder og sammensetting av prosjektgrupper for vedtak i bispedømmerådet. De ansattes organisasjoner skal delta i prosjektet. Helhetlig forslag til omstilling legges frem for bispedømmerådet 7. juni Alle stillinger som blir vakante i administrasjon og prestetjeneste vurderes for å bli holdt ledige frem til endelig omstillingsvedtak er gjort. Enstemmig. 089/16: Fordeling av tilskudd fra avkastningen i Opplysningsvesenets fond 2017 Hamar bispedømmeråd fordeler som følger antatt sum OVF-midler for 2017: Internasjonalt arbeid / misjon / SMM: kr ,- Ung i kirken: kr ,- 5,5 % i administrasjonsgebyr: kr ,- Gran kirkelige fellesråd Det gode møtet : kr ,- Tolga kirkelige fellesråd flerkulturell konsert: kr ,- Åmot kirkelige fellesråd ungdomskor mm: kr ,- Hof barne- og ungdomskor: kr ,- Engerdal kirkelige fellesråd kortilbud: kr ,- Fengselsprest pilegrimsvandring for innsatte: kr ,- Ringsaker kirkelige fellesråd Middelalderdag: kr ,- Sommerfestuke i Sjusjøen fjellkirke: kr ,- Sommerkonserter i Gjøvik kirke: kr ,- Sum: kr ,- Gjenstående fordeling av kr ,- foretas på bakgrunn av bispedømmerådets behandling av revidert budsjett Enstemmig

6 090/16: Disponering av ledige lønnsmidler - diakonstillinger med statstilskudd Hamar bispedømmeråd viderefører ordningen med at lønnsmidler for vakant hjemmel av statstilskuddsberettiget diakonstilling anvendes til å kompensere reelle lønnsutgifter for øvrige stillinger med statstilskudd. Enstemmig 091/16: Referatsaker Saksnummer Tittel 091/16.1 Protokoll fra Kirkens Nødhjelps styremøte 26. september /16.2 Referat fra drøftningsmøte /16.3 Referat fra kontaktmøte / /16.5 Referat: Prostemøte 1. november 2016 Referat fra møte i regionalt arbeidsmiljøutvalg (RAMU) De fremlagte saker ble tatt til orientering. 092/16: Orienteringer Fra Kirkerådet v/ Ole Kristian Bonden Orienterte fra sakene som var oppe i Kirkerådet i desember Fra Mellomkirkelig råd v/ Marianne Kjøllesdal Dyrud Orienterte fra sakene som var oppe i Mellomkirkelig råd i desember Fra biskopen Gjennomført to kursdager med kurset Ingen skal bære alene. Trafikkmarkering for Hedmark i Eidskog 12. januar og for Oppland i Vågå 10 januar To ordinasjoner i Sødorp kirke 8. januar og i Stor-Elvdal kirke 22. januar 2017.

7 Fra administrasjonen Stiftsdirektør orienterte om oppussing av bispegården. Det er mulig oppsatt møtedato for BDRmøte 4-5 mai 2017 ikke passer for besøk til Karlstad stift. I mellomtiden har Karlstad antydet at oktober 2017 kan passe bedre som alternativ dato for besøk. Vi avventer svar fra Karlstad. Foreløpig holdes begge datoene åpne fra vår side. De fremlagte saker ble tatt til orientering. 093/16: Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt.